Читать книгу Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410 - Jorge Mora García - Страница 33

Para afrontar de forma profesional un proyecto se necesita algo más que elaborar una lista de tareas; por tanto, hay que buscar una herramienta software de ayuda. La herramienta software no da la metodología de ejecución del proyecto sino que ayuda a controlar las tareas, los procesos, los plazos de tiempo y los recursos incluidos en el proyecto para alcanzar los resultados con la calidad deseada y unos costes determinados.

La administración eficiente de un proyecto implica utilizar procesos y herramientas software de gestión específicos en cada etapa de inicio, planificación, ejecución y cierre. Las principales funcionalidades de un software de gestión de proyectos se muestran en la siguiente tabla:

Planificación	Control de costes	Gestión de información
Planificación de actividades	Gestión financiera	Listas de actividades
Asignación de recursos	Control de gastos	Generar documentos
Control de retrasos	Control de presupuesto	Documentos sobre avances
Cronología del proyecto		Documentos sobre riesgos

Nota

Una herramienta software de gestión permitirá controlar los aspectos fundamentales del proyecto y realizar una estimación de la desviación existente entre la planificación establecida y la situación real del proyecto.

A continuación se van a enumerar algunas herramientas de código abierto y comercial para la gestión de proyectos:

1 OpenProj: es un software libre, disponible para Windows, Mac y Linux además de ser de código abierto. Fue desarrollado por la empresa Serena Software como sustituto de Microsoft Project, el cual exige licencia de uso y no es código abierto. Este software ha adquirido una gran popularidad como herramienta de gestión de proyectos con un número elevado de descargas.

2 Microsoft Project: este software de escritorio permite gestionar la relación entre tareas y recursos mediante redistribución, incorporando o quitando tareas y la optimización del proyecto. Pertenece al conjunto de software comercial, idioma español y disponible para sistema operativo Windows.

3 Primavera Project Planner: es una herramienta de escritorio menos difundida que Microsoft Project pero más potente que dicha herramienta aunque por el contrario menos intuitiva y, por tanto, resultando más difícil la iniciación. Se requiere un usuario con conocimientos previos en programación, permite importar proyectos desde MSProject en formato XML, utilización de diagramas de Gantt así como conocimientos en técnicas de elaboración del camino crítico, CPM y estructura de descomposición del trabajo. Es un software multiplataforma y comercial.

4 Base Camp: es una herramienta de gestión de proyectos web comercial que permite visualizar todos los proyectos mediante un calendario y las acciones recientes en cada uno de ellos. Se caracteriza por su rapidez, sencillez a la hora de usarlo, facilidad para el seguimiento y sirve como herramienta de comunicación interna dentro del proyecto.

5 Open Workbench: este software es ejecutable en Microsoft Windows y se caracteriza por realizar la planificación predeterminada en base al esfuerzo, es decir, que la planificación se realiza por el número de horas que cada recurso trabajará semanalmente cubriendo el total de horas requeridas en cada tarea.

6 Gantt Project: es ejecutable para Windows, Linux y Mac OS. Tiene la mayoría de funciones básicas para la gestión de proyectos como los diagramas de Gantt para programación de tareas y la gestión de recursos. El inconveniente es que no tiene funciones para la contabilidad de costos y control de documentos.

7 FusionDesk Starter Edition: es ejecutable para Windows y proporciona la planificación básica de un proyecto y algunas características de gestión, pero tiene el inconveniente de que carece de funciones como los diagramas de Gantt y la gestión de recursos. Es utilizada para el seguimiento individual y de grupos pequeños. No es recomendable si se está buscando un programa de gestión completo.

8 TaskJuggler: desarrollado principalmente para sistemas Linux y Unix. Es un gestor de proyectos más potente con respecto a otros editores de diagramas de Gantt y cubre todos los aspectos de un proyecto, desde el principio hasta el final. La desventaja de TaskJuggler viene dada porque no es un editor de diagramas de Gantt, es más bien parecido a un lenguaje de programación en el que se basa para describir los recursos y los avances del proyecto.

Nota

Una herramienta de entorno de escritorio es un software instalable y utilizable en el ordenador sobre un sistema operativo determinado mientras que una herramienta web es utilizada en un entorno web sin instalación del software.

A continuación se muestra una tabla con las funcionalidades y las características más importantes para las herramientas de software anteriores:

Programa	Características	Plataforma Idioma	Tipo de Licencia
	Diagramas de Gantt y PERT, costos del valor, estructura de descomposición del trabajo (EDT), informes de tareas y estructura de descomposición del recurso gráfico (EDR).	Multiplataforma escritorio	Código abierto
	La herramienta más difundida, permite asignar recursos, realizar seguimiento del progreso y la administración del presupuesto, definir camino crítico con PERT y CPM y diagramas de Gantt.	Windows escritorio	Comercial
	Menos difundida que MSProject, menos intuitiva y más difícil la iniciación en el programa. Se requiere conocimientos previos. Permite importar proyectos en formato XML, diagramas de Gantt, CPM y estructura de descomposición del trabajo (EDT).	Multiplataforma escritorio	Comercial
	Permite visualizar proyectos mediante calendario y sus acciones recientes, es rápido, sencillo, facilita el seguimiento y sirve como herramienta interna de comunicación.	Entorno web	Comercial
	Diagramas de Gantt, gestión de dependencias entre proyectos, desglose de actividades y fases, cálculo del camino crítico y tareas programadas.	Windows escritorio	Código abierto
	Diagramas de Gantt y PERT, jerarquía de tareas e interdependencias, gráficos sobre cargas de recursos y elaboración de informes en formato PDF y HTML.	Multiplataforma escritorio	Código abierto
	Orientado a planificación básica, carece de funciones como el diagrama de Gantt y la gestión de recursos.	Windows escritorio	Código abierto
	Administración de costos, exportación de archivos, informes sobre seguimientos y análisis de la planificación y la optimización de tareas.	linux y UNIX inglés	Código abierto

En definitiva, existe una gran cantidad de software disponible para la gestión de un proyecto y, por tanto, el principal problema es encontrar la herramienta que mejor se adapta a las necesidades sobre la gestión del proyecto.

Importante

Para gestionar el proyecto se debe elegir la herramienta de gestión que se adapte mejor a las fases del proyecto teniendo en cuenta características como el sistema operativo donde se ejecuta, el tipo de documentación que genera, las funciones, las utilidades y los tipos de diagramas que la herramienta proporciona.

Actividades

5. Si se necesita realizar un análisis de los costes de un proyecto utilizando una herramienta de software de gestión, ¿es una buena decisión elegir como herramienta Gantt Project? Justifique la respuesta e indique qué herramienta usaría para este análisis.

6. ¿Qué aspectos dentro de la gestión de un proyecto permiten controlar las herramientas software de gestión? ¿Cuáles son las funcionalidades que proporcionan estas herramientas?

7. Indique las características de dos herramientas comerciales y dos herramientas de código abierto para la gestión de proyectos.