Читать книгу Управление проектами для «неофициальных» проект-менеджеров - Кори Когон - Страница 2

Устали от битв, готовы действовать по-новому?

У этой книги трое авторов. Двое из них, Сьюзетт и Кори, – «неофициальные» менеджеры проектов. На разных этапах своей карьеры мы занимались проектами и имеем как обширный положительный опыт, так и опыт потерь. Как бы успешны мы ни были в начале карьеры, реализуя маркетинговые программы, развертывая обучающие программы и управляя всемирным внедрением ISO 9000[1], сейчас мы понимаем, что если бы мы знали тогда, как применить в работе простую методологию, то многих потерь можно было бы избежать. К счастью, наши проекты чаще заканчивались удачно, но с ними были сопряжены высокий уровень стресса, лишние жертвы, сорванные дедлайны, переделки и слезы отчаяния. Ничего из этого мы бы не допустили, если бы знали основы управления проектами.

Сегодня, когда мы изучаем производительность труда на рабочем месте XXI века, понимаем, что методы и системы, используемые «официальными» менеджерами проектов, могут помочь тем, кто по необходимости превратился в «неофициального» управляющего проектами, – а это, фактически, подавляющее большинство работников интеллектуального труда. Именно они управляют проектами (как в микро-, так и в макромасштабах), даже не осознавая этого и чаще всего полагаясь на интуицию! А поскольку большинство работников интеллектуального труда мотивированы и талантливы, они достаточно хорошо справляются с любыми препятствиями, несмотря на отсутствие навыков управления. Впрочем, как и мы, не без потерь.

К счастью для Сьюзетт и Кори, эксперт в области бизнеса и сертифицированный специалист по управлению проектами Джеймс Вуд привнес в их исследования свой опыт «официального» проект-менеджера, помог нам отобрать лучшие идеи в этой области и сделать их пригодными к употреблению. В результате мы обучили тысячи «неофициальных» проект-менеджеров базовым методам достижения успеха в ходе реализации проекта – а теперь хотим поделиться всем, чему научились, с вами.

Вот что говорит о нашей программе и инструментах для «неофициальных» проект-менеджеров один из клиентов компании «Franklin Covey», директор компании «Project Management Office»: «За последний год в нашей компании перерасход на различные проекты составил два с половиной миллиона долларов. И причина тому не Проекты с большой буквы. Проектам с большой буквы уделяется достаточно внимания, их постоянно контролируют и корректируют в случае необходимости. Гораздо большей проблемой являются рутинные проекты – из тех, что пишутся со строчной «п». И хотя эти проекты невелики, они возникают сотнями, и никто не обращает на них внимания. Главный выигрыш от участия в программе компании «Franklin Covey» «Основы управления проектами для неофициальных проект-менеджеров» заключается не в том, чтобы добиться более успешного завершения проектов, а в том, чтобы сэкономить миллионы долларов из бюджета компании на внутренние расходы!»

Для кого предназначена эта книга

Эта книга предназначена для тех, кому платят за то, что они думают, внедряют новации и созидают. Она для тех, от кого требуют результатов, и для тех, кто является лидером на работе и дома. В книге описано множество инструментов, а иллюстрации помогут вам усвоить материал, однако она не является всеобъемлющим учебником или справочником. Здесь даны основы, причем в удобной для использования форме. Мы показываем, как управлять проектом на примере реальных случаев из практики таких же «неофициальных» проект-менеджеров, как и вы, которые использовали наши подходы, чтобы работа стала проще, а результаты лучше и более предсказуемыми.

Заодно мы обнаружили любопытную вещь: у нашего метода управления проектами есть положительные побочные эффекты. Он дополняет и совершенствует важнейшие навыки тайм-менеджмента и управления жизнью (life management), необходимые для успешной деятельности в сверхбыстрой, хаотичной и перегруженной информацией среде. Используйте этот метод не только в своей работе, но и в частной жизни. Постоянно следуйте приведенным в книге принципам, и вы обнаружите в себе потенциал для еще больших свершений.

Чего от нее ожидать

В начале каждой главы описан тот критический образ мышления, который вам придется освоить для того, чтобы применять методологию. Затем дается набор навыков и инструментов. Мы не сомневаемся, что если примеры и принципы покажутся вам правдоподобными, вы найдете и мотивацию, и желание, чтобы овладеть навыками и довести их до автоматизма в себе и в тех, кого вы ведете за собой. Улыбнитесь над нашими «Поговорками проект-менеджера» и проконтролируйте себя с помощью вопросов из раздела «Проверка знаний» в конце каждой главы.

Эта книга о том, как перейти от хорошего к лучшему как в профессиональной, так и в личной жизни. О том, как научиться делать свою работу на высшем уровне независимо от того, начинаете ли вы огромный бизнес-проект или вам просто предстоит организовать идеальную свадьбу. Регулярно применяя то, к чему призывает эта книга, вы сможете вновь и вновь добиваться успеха, избегая большей части тех потерь, которые обычно преследуют менеджеров проектов.