Читать книгу Preparación de archivos para la impresión digital. ARGI0209 - María Asunción Borrego Jiménez - Страница 8

Cuando se habla de normativa y/o sistemas de protección para cualquier documento informático, se atiende a las distintas reglas que van a ayudar a conseguir que el archivo digital a imprimir cumpla con todas y cada una de las características necesarias para conseguir un trabajo acorde a las necesidades del cliente, así como a la seguridad del mismo.

JDF

En relación a la normativa, se puede hablar de JDF (Job Definition Format, “definición del formato de trabajo”), que va a ayudar a vincular todas las fases de producción electrónicamente, evitando así pasos innecesarios y aportando gran cantidad de información útil. Mediante una ficha, se define toda la información relevante de un proyecto, desde el presupuesto hasta las características más específicas de la impresión final.

El aspecto más destacado del JDF para el cliente o el diseñador es que se trata de una herramienta que ayuda a eliminar la duplicidad y errores humanos, aportando información actualizada a todos los participantes del proyecto y, como valor añadido, mayor productividad y menos tiempos muertos.

Sistemas protección de los documentos informáticos

Los sistemas de protección de los documentos informáticos, en la actualidad, ofrecen un control excepcional sobre los mismos.

En este caso, se tratarán los archivos PDF. Estos sistemas con características incorporadas de seguridad, ayudan a encriptar y proteger archivos, evitando así el acceso sin autorización a que vean, impriman, editen y/o copien contenidos de estos.

Entre los métodos más usados, destaca proteger el archivo con contraseñas o con certificados digitales.

Proteger el archivo con contraseña

Proteger el archivo con contraseñas ayuda a restringir el acceso y el uso del contenido del mismo. Para ello, se cuenta con diverso software informático que facilita la creación de dos tipos de contraseñas:

 Abiertas: bloquean el archivo, permitiendo acceder al contenido solamente con la contraseña correcta.

 De permiso: bloquean las funcionalidades particulares del archivo.

Ejemplo

Una contraseña de permiso puede permitir ver el archivo, pero no copiarlo ni imprimirlo.

Proteger el archivo con certificado digital

Proteger el archivo con certificados digitales permite asegurar que los archivos solo puedan abrirse, usarse y/o editarse por la persona reconocida con dicho certificado.