Читать книгу Кадровое дело: от приема на работу до увольнения - Марина Скудутис - Страница 8

Должность, на которую принимают работника, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантной.

Штатное расписание – это документ, который описывает структуру предприятия. В нем указываются перечень подразделений, название должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель предприятия.

Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Однако на малом предприятии и у частного предпринимателя отдел кадров может отсутствовать. В этом случае штатное расписание обычно составляет бухгалтер, руководитель или сам предприниматель.

Штатное расписание составляется и утверждается ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительными, то переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (форма № Т-3).