Читать книгу Тайм-менеджмент для женщин. Как перестать опаздывать, если ты не в ладах со временем - Мария Антонова - Страница 7

Создание расписания – это первый и самый легкий шаг, который поможет тебе перестать опаздывать и лучше управлять своим временем.

Расписание – это план или график, который наглядно показывает сколько времени требуется на выполнение задач, действий или событий. Оно помогает систематизировать и организовать свои дела, чтобы управлять временем более эффективно. Расписание может быть составлено на разные временные периоды: день, неделю, месяц или даже год.

Почему важно составлять расписание?

1) Расписание придает ясность в твоей жизни. Ты точно знаешь, когда у тебя есть свободное время и когда запланированы важные моменты. Это дает ощущение уверенности и контроля над временем.

2) Расписание позволяет избегать конфликтов в распределении времени между семьей, работой и другими обязанностями. Ты можешь видеть, какие обязательства у тебя впереди, и планировать их так, чтобы избежать опозданий.

3) Планирование перерывов и времени отдыха очень важно для эффективной работы. Без них никак. А вот опоздания возникают из-за переоценки твоих возможностей. Ты не видишь, сколько времени нужно на определенную задачу. Расписание поможет тебе реалистично оценить время и включить короткие перерывы, чтобы не спешить.

Плюсы расписания:

1) Расписание помогает сосредотачиваться на текущей задаче и уменьшить отвлечения, что способствует более эффективному выполнению дел.

2) Эффективное расписание позволяет заранее спланировать все дела и мероприятия, что помогает избегать спонтанных срывов и опозданий.

3) Расписание позволяет более точно управлять временем и соблюдать сроки выполнения задач.

4) Зная, что и когда нужно сделать, у тебя меньше стресса и беспокойства о пропущенных сроках.

5) Расписание может помочь выделить время как для работы, так и для отдыха и личных интересов, помогая поддерживать баланс в жизни.

Как это сделать?

1) Черновик

Набросай на бумаге черновой вариант своего расписания. Пусть там будет всего пару пунктов. Главное начать.

2) Запиши важные моменты

Запиши все важные моменты, таких как работа, встречи, кружки детей и другие регулярные мероприятия. Используй для этого ежедневник, календарь на телефоне, стикеры на холодильнике, любой понравившийся планировщик.

4) Оптимизируй окна

Попробуй разместить задачи так, чтобы не было больших временных промежутков между ними. Например, если у тебя есть большой перерыв между окончанием работы и началом занятий детей, найди способы, как использовать это время с пользой.

5) Учитывай важность

Не все задачи имеют одинаковую важность. Распредели свою энергию и внимание по важности. Например, утренний семейный завтрак может быть важнее, чем просмотр социальных сетей.

6) Гибкость

Оставь гибкость в расписании для неожиданных событий. Не перегружай себя задачами до предела, чтобы у тебя была возможность реагировать на форс мажоры.

7) Регулярное обновление

Расписание – это живой инструмент. Периодически пересматривай его и вноси изменения, если какие-то обязательства меняются или появляются новые.

Самый простой пример расписания:

Понедельник:

– 7:00—7:30 – Подъем, зарядка, почистить зубы, умыться

– 7:30—8:00 – Завтрак

– 8:30—12:00 – Работа в офисе/дома

– 12:00—13:00 – Обед

– 13:30—14:30 – Массаж

– 14:30—15:00 – Забрать детей из школы

– 15:00—16:30 – Работа из дома, если это необходимо

– 16:30—21:00 – Время с семьей, ужин

– 21:00 – Уложить детей спать, время для чтения и хобби, сон

Вторник:

– 7:00—7:30 – Подъем, зарядка, почистить зубы, умыться

– 7:30—8:00 – Завтрак

– 8:30—12:00 – Работа в офисе/дома

– 12:00—13:00 – Обед

– 13:30—14:30 – Тренажерный зал

– 14:30—17:00 – Забрать детей из школы, отвезти в кружки (спорт, музыка и т.д.)

– 17:00—21:00 – Время на домашние дела и приготовление ужина

– 21:00 – Уложить детей спать, время для вечерних ритуалов, сон

Среда:

– 7:00—7:30 – Подъем, зарядка, почистить зубы, умыться

– 7:30—8:00 – Завтрак

– 8:30—12:00 – Работа в офисе/дома

– 12:00—14:30 – Встреча с подругой, обед

– 14:30—18:00 – Забрать детей из школы, отвезти в кружки (спорт, музыка и т.д.)

– 18:00—21:00 – Работа из дома, ужин

– 21:00 – Уложить детей спать, время для себя и своих желаний, сон

И так далее…

Создание расписания поможет тебе структурировать свой день и управлять временем более эффективно. Это первый шаг к тому, чтобы перестать опаздывать и создать более сбалансированную жизнь. Возможно, ты создашь расписание для себя и своих детей. Запишешь все школьные занятия и свои рабочие часы в ежедневник, чтобы иметь ясное представление о том, как будет проходить твой день. Составление и следование расписанию – это важный элемент управления временем, который помогает лучше организовать свою жизнь и добиваться поставленных целей.