Читать книгу Тайм-менеджмент для женщин. Как перестать опаздывать, если ты не в ладах со временем - Мария Антонова - Страница 8

Оценка времени – это ключевой навык в твоем стремлении стать более пунктуальной. Когда ты четко понимаешь, сколько времени требуется на выполнение определенной задачи или активности, ты можешь более точно планировать свой день и избегать опозданий. Пунктуальность начинается с понимания, сколько времени требуется для различных задач и активностей. Давай учиться оценивать время правильно, и ты сможешь избежать многих опозданий.

Как легко освоить этот навык?

1. Заведи привычку оценивать время

Начни отслеживать, записывать, сколько времени уходит на разные действия в течение дня. Вначале чаще смотри на часы, а потом прикидывай в голове, сколько ты потратила на то или иное действие. Например, отследи пару раз, сколько времени ты тратишь на готовку завтрака, на дорогу на работу, на социальные сети или на ответы на рабочие письма. Это поможет тебе получить более ясное представление о том, как ты используешь свое время.

2. Используй таймер

Когда начинаешь новую задачу, запусти таймер на телефоне. Это поможет тебе отслеживать, сколько времени ушло на выполнение задачи. Когда ты начнешь это делать регулярно, твои оценки времени станут более точными.

3. Визуализируй время

Купи песочные часы и ставь их перед собой. Песочные часы дают тебе наглядное представление о том, сколько времени осталось или прошло. Например, если у тебя есть песочные часы с длительностью 30 минут, ты можешь легко увидеть, сколько времени ты потратила на конкретную задачу или активность.

4. Будь реалисткой

Часто мы склонны недооценивать, сколько времени займет выполнение задачи, особенно если она кажется простой. Вместо этого предполагай, что задача может занять больше времени, чем ты ожидаешь. Будь реалистичной при оценке времени.

5. Добавь время

При планировании своего дня добавляй небольшие временные буферы между задачами. Это поможет скомпенсировать непредвиденные задержки, такие как пробки на дороге или неожиданные звонки. Например, ты часто опаздываешь на работу из-за пробок. Теперь рассчитывай своё время, добавляя дополнительные 15 минут на дорогу, и благодаря этому приходи вовремя.

Пример: Валерия – коуч. Вот как она может оценивать время.

1. Завести привычку оценивать время

Валерия начинает свой день с отслеживания, сколько времени уходит на разные виды консультаций. Она записывает, сколько времени длится средняя сессия с клиентом, сколько времени уходит на подготовку к сессии, и как долго она работает над документацией после нее. Это помогает ей лучше управлять своим рабочим временем и избегать опозданий на следующие встречи.

2. Использует таймер

Валерия применяет таймер, чтобы точно контролировать длительность каждой сессии. Она устанавливает таймер на начало сессии и останавливает его, когда время истекает. Это позволяет ей более точно оценивать, сколько времени занимают конкретные сеансы.

3. Визуализирует время

Валерия также использует визуальные помощники, например, песочные часы, чтобы помочь себе представить прошедшее или оставшееся время во время сессий. Это помогает как ей, так и ее клиентам сориентироваться во времени и улучшить управление им.

4. Будет реалистичной

Валерия становится более реалистичной при оценке времени, понимая, что сессии могут требовать дополнительного времени на неожиданные обсуждения и эмоциональные моменты. Она учится адаптироваться к потребностям каждого клиента и включать в расписание временные буферы для учета разных ситуаций.

5. Добавляет временные буферы

Валерия также уделяет внимание созданию временных буферов между сессиями, чтобы иметь возможность подготовиться к следующей консультации или провести записи после нее. Эти буферы позволяют ей быть гибче и избегать опозданий на последующие консультации.

Таким образом, Валерия, работая как коуч, осваивает навык оценки времени, что позволяет ей эффективнее управлять своим рабочим временем и предоставлять качественные услуги своим клиентам. Она становится более пунктуальной и может легче соблюдать расписание встреч и консультаций.

Оценка времени – это навык, который требует практики, но он поможет тебе лучше управлять своим временем и избегать опозданий. Как только ты научишься оценивать время более точно, ты будешь ближе к созданию более пунктуальной и организованной жизни.