Читать книгу Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 10

LA CINTA DE OPCIONES FUE UNA NOVEDAD de la versión 2007 que sustituía las barras y menús, disponiendo los comandos y opciones dentro de pestañas y fichas, y dentro de éstos en grupos de herramientas. En la nueva versión de office se han mejorado algunos aspectos. La Cinta de opciones presenta novedades exclusivas en cuanto a su contenido en las distintas aplicaciones y se puede personalizar para que muestre aquellos comandos más útiles para el usuario.

IMPORTANTE

Todos los programas de la suite de Microsoft Office 2010 permiten modificar la Cinta de opciones, añadiéndole, por ejemplo, más pestañas y más comandos. Para ello, utilice los botones Nuevo grupo y Nueva pestaña de la categoría Personalizar Cinta del cuadro de opciones pertinente.

1.La Cinta de opciones ocupa la parte superior del área de trabajo de las aplicaciones de Office. Para desplazarse de una pestaña a otra, sólo tiene que pulsar sobre ellas. Compruébelo. Haga clic sobre la pestaña Insertar y fíjese en las demás pestañas de esta cinta.

2.Abra la aplicación de Microsoft Office 2010 denominada PowerPoint desde el menú Inicio y compare las pestañas de la barra de herramientas de una y otra aplicación para constatar sus diferencias.

3.Fíjese en que hay pestañas comunes y pestañas distintas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Revisar y Vista, a las no comunes: Transiciones, Animaciones, Presentación de diapositivas. Pulse sobre la pestaña Transiciones, observe los comandos y herramientas disponibles y despliegue la pestaña Animaciones pulsando sobre ella.

4.Si en algún momento quiere, puede ocultar la Cinta de opciones (no las pestañas) para tener más espacio disponible para trabajar. Tiene dos opciones para hacerlo: el icono que muestra una punta de flecha en el extremo derecho de la banda de pestañas o el doble clic sobre la pestaña activa. Haga doble clic sobre la pestaña Animaciones.

5.Para restablecer la Cinta de opciones, sólo tiene que pulsar sobre una pestaña y esta desplegará (visiblemente) sus comandos y herramientas. Aunque aparezca, en el momento que trabajemos sobre el documento, volverán a desaparecer. Compruébelo. Cambie a la pestaña Revisar para que aparezca la Cinta de opciones, y haga clic en el área de trabajo para que desaparezca.

6.Regrese la Cinta de opciones. Haga clic sobre el icono que muestra una punta de flecha que señala hacia abajo.

7.Como ha sucedido con la Barra de acceso rápido, podemos personalizar la Cinta de opciones agregándole botones, comandos, acciones. Para ello, pulse con el botón derecho sobre el icono de punta de flecha y seleccione la opción Personalizar la cinta de opciones.

8.Se abre un cuadro Opciones donde podemos agregar o quitar pestañas, insertar o elidir comandos. Esto es útil cuando las necesidades de trabajo son específicas. Como en el ejercicio de la Barra de herramientas de acceso rápido, sólo tendríamos que seleccionar un comando del cuadro izquierdo y añadirlo a la Cinta de opciones. Salga del cuadro apretando al botón Cancelar.

IMPORTANTE

Puede ocultar la Cinta de opciones eligiendo la opción Minimizar la Cinta del menú contextual de cualquiera de las pestañas. Para que aparezca el menú contextual basta con hacer un clic con el botón derecho encima de las pestañas.