Читать книгу Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 21

ESTOS TRES COMANDOS: Cortar, Copiar y Pegar, están presentes en todas las aplicaciones de la suite desde sus inicios, y sirven para la edición de documentos. En la versión de 2010 de la suite, Cortar, Copiar y Pegar son comandos que se encuentran en el grupo de herramientas Portapapeles de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. No obstante esto, podemos aplicarlas mediante combinaciones de teclas. En este ejercicio manejaremos las funciones de corte, copia y pegado y las opciones de pegado.

IMPORTANTE

Puede aplicar los comandos Cortar, copiar y pegar con una combinación de teclas exclusiva para cada una de las funciones. Por ejemplo, para el comando Cortar, aplicaremos la combinación Ctrl + X, para el comando Copiar, la combinación Ctrl + C y para el comando Pegar usaremos la combinación Ctrl + V.

1.En este sencillo ejercicio retomaremos el archivo antes tratado, es decir, el denominado Arcoylira.docx. Una vez que lo tengamos abierto y restablecida su Barra de herramientas mini, podemos empezar. Seleccione el título El arco y la lira sosteniendo un clic con el ratón de izquierda a derecha, y en la pestaña Inicio, seleccione la opción Copiar.

2.Repare en que el comando Portapapeles se activa. Esto quiere decir que lo anteriormente copiado queda almacenado en esta ubicación para posteriormente ser usado. De sus múltiples funciones hablaremos en un ejercicio específico posterior. A continuación pegaremos el título. Sitúese después el punto final del segundo párrafo, pulse una vez la tecla Retorno para habilitar espacio y pulse sobre el comando Pegar.

3.Observe que se ha trasladado aquello copiado, pero con el mismo tamaño de fuente y tipo de letra que el texto escrito. Asimismo, aparece un cuadro Ctrl que permite desplegar las Opciones de pegado. Sitúese encima para que aparezcan los comandos (novedad de Office 2010), fíjese en ellos y salga de esta ventana pulsando la tecla Escape.

4.Seleccione la segunda copia pegada con el ratón, se encenderá el comando Cortar del grupo de herramientas Portapapeles, pulse sobre dicho comando y observe que desaparecerá lo seleccionado.

5.A continuación, pegaremos lo cortado en un nuevo documento. Para ello, entre en la vista Backstage, pulse el comando Nuevo y seleccione la opción Crear.

6.Una vez creado y abierto el nuevo documento en blanco, nos ocuparemos en rellenarlo. Pulse la combinación de teclas correspondiente a pegar, es decir, Ctrl + V y compruebe el resultado.

7.Por último, le mostraremos cómo copiar otros elementos, de otros programas de la suite de Office 2010, y registrarlos en el documento recién creado. Para ello, partiendo de que no hemos cerrado todavía el archivo de Excel Datos de series.xlsx, o de que lo tenemos abierto en segundo plano, recupérelo, seleccione la primera línea del documento y pulse el comando de teclas Ctrl +C.

8.Regrese al Documento1.docx donde hemos pegado el título del otro documento y habilitando espacio con la tecla Retorno, pulse sobre el icono Pegar para insertar lo guardado y finalizar el ejercicio.

IMPORTANTE

Puede cortar, copiar y pegar cualquier elemento insertado en un documento de la aplicación Office. Sólo debe tenerse en cuenta el modo de seleccionar cada elemento y las correspondientes opciones de pegado.