Читать книгу Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 28

OFFICE 2010 PERMITE AL USUARIO proteger sus documentos con contraseña. De este modo, el usuario puede trabajar con tranquilidad, es decir, sin temor a que otros usuarios puedan manipular el contenido de sus documentos, o simplemente, no puedan visualizarlos. Esto se consigue, como se verá, con la opción Proteger del comando Información, ubicado en la vista Backstage. En este ejercicio le mostraremos cómo proteger un documento de Office 2010 con contraseña.

IMPORTANTE

La opción Proteger libro tiene el mismo efecto que la opción Proteger presentación o Proteger documento. Son los distintos nombres que puede recibir esta herramienta dependiendo de la aplicación que utilice para ello.

1.Para efectuar este ejercicio recuperaremos el archivo utilizado en el ejercicio anterior, denominado Datos de series compatibles.xlsx, y con éste como modelo aprenderemos la base para proteger nuestros documentos. El procedimiento no es distinto entre las distintas aplicaciones. Empecemos. Teniendo abierto en primer plano el documento Datos de series compatibles.xlsx, entre en la vista Backstage utilizando la pestaña Archivo.

2.Observe que por defecto se abre el comando Información (de no ser así, pulse sobre él para activarlo), y que la primera opción es, en este caso, Proteger libro. Si tratásemos con un PowerPoint, pondría Proteger presentación. Pues bien, pulse sobre dicho comando para desplegar las distintas opciones, y seleccione la denominada Cifrar con contraseña.

3.Aparece un cuadro de diálogo Cifrar documento, en el que debe insertar la contraseña que usted desee. Como indica la advertencia, la contraseña no podrá ser recuperada si, por casualidad, la olvida, por tanto, es importante que la recuerde. En este caso escriba la serie de dígitos: 1234, y pulse el botón Aceptar.

4.Deberá repetir la acción anterior para que la contraseña quede fijada. Es importante que repita la combinación numérica sin alterar el orden, y sin añadirle o quitarle nada para que pueda establecerse la contraseña. Repita el paso anterior.

5.En la ficha Información del documento cifrado se indica ahora que la presentación abierta en primer plano se encuentra protegida y que se precisa la introducción de una contraseña para acceder a ella. Cierre el documento pulsando sobre el comando Cerrar y en el cuadro de diálogo que indica si queremos guardar los cambios, pulse sobre Guardar.

6.De este modo tan sencillo se cierra el documento con el cambio ya asignado. Ahora sólo nos queda reabrir el documento de Excel para comprobar que los cambios han sido satisfactorios. Entre en la vista Backstage y en la pestaña Reciente, seleccione el documento Datos de series compatibles con un doble clic.

7.Por último, aparece un cuadro de diálogo Contraseña en el que debe introducir la combinación 1234 y aceptar el cuadro. De este modo podrá ver el contenido del documento. Escriba la combinación y pulse el botón Aceptar.

IMPORTANTE

Puede eliminar la contraseña siempre que quiera si, primero, sabe la contraseña, segundo, si regresa al comando Información de la vista Backstage y selecciona de nuevo el comando Cifrar con contraseña.