Читать книгу Научно-справочный аппарат архивов России. Мониторинг-2020 - Надежда Максимова - Страница 28

Если Вы не читали предисловие к книге, пожалуйста, прочтите его. Вкратце – да, здесь встречаются не только те материалы, которые принято называть «научно-справочный аппарат». Это сделано для удобства пользователей.

Кто собирал и проверял эту информацию?

Эта информация была собрана мной в ноябре 2020 года и проверена волонтёрами в декабре 2020 года. Список волонтеров приведен в конце справочника, у некоторых есть информация об их исследовательских интересах и «родных» регионах.

Всем архивам была разослана ссылка для проверки внесенной о них информации. Многие архивы проверили и дополнили информацию. Обращайте внимание на измененные адреса электронной почты. Их много.

Почему по одним архивам информация подробная, а по другим краткая?

Во-первых, потому что информация с такой полнотой представлена на сайтах самих архивов. Если архив не описывает свой НСА, найти достоверную информацию о нем очень сложно.

Во-вторых, вероятно, какие-то полезные ресурсы ни я, ни волонтеры просто не смогли найти на сайте архива. И это сигнал к тому, что архиву стоит поработать над структурой своего сайта.

Ну и наконец, это означает, что сам архив либо не проверял свою информацию, либо не захотел дополнять ее сведениями о картотеках, указателях и справочниках, доступных только в самом архиве. А волонтеры, хорошо знающие архив, тоже не откликнулись.

Можно ли прислать дополнения?

Присылайте на почту genealogy.msk@yandex.ru, дальнейшая судьба проекта пока не определена. Станет ли он обновляемым, или ежегодным, во многом зависит от ваших отзывов. Новые справочники будут анонсироваться в социальных сетях и на сайте  http://www.genlist.ru.

Также следите за анонсами проекта «Альманах Генэкспо» (https://genexpo.pro/) в социальных сетях. В этой серии будет издано несколько тематических справочников и Вы можете стать соавтором. В 2021 году выйдет альманах по военному поиску, в 2022 по региональным архивам.

Почему какие-то перечни, публикации даются отдельными ссылками, разве не достаточно было дать ссылку на раздел?

Идея справочника в том, чтобы он помогал искать не только НСА по конкретному региону, а облегчал бы и межрегиональный поиск. Откройте справочник, воспользуйтесь функцией поиска по документу, введите интересующие вас слова. Например, «1812» – для поиска документов разных архивов по Отечественной войне 1812 года, или «раскулач» – для поиска документов, связанных с раскулачиванием.

Мне не удалось уместить здесь все публикации на сайтах архивов, и, конечно, сюда вошло лишь мизерное количество сторонних научных публикаций.

Остается за кадром и информация о диссертациях, в центре внимания которых был обзор документов определенного архива по отдельной теме. Такой вид публикаций не только недоступен для большинства пользователей, но даже и сама информация о существовании этих диссертаций не размещается на сайтах архивов. А ведь она тоже очень помогла бы пользователям.

Что за пункт «Госуслуги»?

В этот пункт включены ссылки на услуги по получению архивных услуг, которые можно заказать на сайте gosuslugi.ru, проживая в другом регионе. Не включались ссылки на описание услуг, в том числе бесплатных, и на заказ архивных услуг на региональных сайтах, требующих дополнительной регистрации. Согласно программе цифровой трансформации архивной отрасли, доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде через Портал Госуслуг должна уже в 2021 году составить 30%, в 2023 году дойти до 95%.

Обращайте внимание на отметки:

«См. также сайт» – обычно ставится перед сайтом, который не имеет отношения к региональному архивному «хозяйству», но может принести существенную пользу. Это Книги Памяти, краеведческие сайты, сайты библиотек, и др. Задачи собрать все такие ресурсы в справочнике не стояло, источники добавлялись по критерию полезности на мой субъективный взгляд и по рекомендациям исследователей, занимающихся данным регионом.

«Пример статьи с…» – на указанных сайтах (elibrary и cyberleninka) Вы можете найти и другие публикации с обзорами фондов архивов и тематическими обзорами.

(*ДП) – означает, что информация добавлена пользователем (волонтёром), но на сайте архива подтверждающая информация не найдена

(*МКАР) – данные взяты с сайта «Метрические книги в архивах России» http://metrics.tilda.ws/. Указываются только оцифровки описей тех архивов, которые не выложили описи на своем сайте. У некоторых архивов объем официальных оцифровок меньше пользовательских. Для проверки пользуйтесь означенным сайтом, сравнивайте.

И несколько наблюдений, которые хотелось бы здесь разместить, адресуя их представителям архивов:

• На момент проверки сведений у некоторых сайтов был просрочен хостинг или закончился срок регистрации доменного имени.

• На некоторых сайтах размещались документы в форматах, которые открывались не у всех пользователей. Например,.mbd.

• Есть ресурсы, на которых не все страницы сайта вынесены в навигацию по сайту через пункты меню. Если на сайте есть «карта сайта», то страницы можно найти хотя бы через нее, но на многих ресурсах карты сайта нет и страницы не могут быть найдены посетителями сайта.

• Есть сайты, которые открываются не во всех Интернет-браузерах.

• На некоторых сайтах описи доступны только в Электронном Читальном Зале, что неудобно разовым посетителям сайта.

• Есть сайты, на которых отключена возможность использования правой кнопки мыши (то есть, возможности копирования).

• Неудобно, что некоторые файлы, которые могли бы быть размещены с возможностью просмотра прямо в браузере, заархивированы в форматы. zip и. rar. Особенно нелогично это выглядит в случаях, когда заархивирован один файл в формате. pdf.

Пожалуйста, исправьте эти проблемы, если они есть на вашем сайте. Это существенно затрудняет работу исследователей и влияет на ваш имидж.