Читать книгу Технологии делового общения. Учебное пособие - В. А. Колосов - Страница 23
Колосов В. А. Технологии делового общения
Возможные структуры деловых бесед разных видов: 1. Классический
Оглавление– введение;
– главная часть;
– заключение.
2. Современный:
– начало;
– передача информации;
– аргументирование;
– опровержение («нейтрализация») доводов;
– принятие решения.
3. Рекомендательный:
– определение желаний собеседника;
– демонстрация совпадений ваших стремлений с желанием собеседника;
– доказательство целесообразности вашей идеи;
– принятие вашей идеи собеседником;
– форсирование реализации этой идеи;
– принятие решения.
Общие рекомендации по поведению бесед:
1. Перед началом беседы дайте себе ответ на следующие вопросы:
– Все ли я тщательно продумал?
– Вполне ли я готов правильно ответить на возможные вопросы собеседника?
– Пытался ли я представить себя на месте собеседника и понять его?
– Является ли мой план беседы точным, ясным и конкретным?
– Выглядят ли мои формулировки естественными и убедительными?
– Правильно ли выбран тон изложения?
– Если бы эта беседа была проведена со мной, остался бы, я доволен?
2. Перед началом беседы продумайте способы речевых приемов оказания влияния на собеседника:
– Многое будет зависеть от того, насколько четко вы будете произносить слова.
– Избегайте как грубого диалектного, так и утрированного искусственного произношения.
– Говорите не слишком быстро, в умеренном темпе. Меняйте темп речи в зависимости от ее содержания. Замедляйте темп речи при произнесении важных и сложных для восприятия мыслей.
– Быстрее проговаривайте маловажные и не обладающие ин формационной значимостью фразы.
– Выделяйте голосом существенные моменты в содержании речи в соответствии с выполняемой ими функцией: слова, понятия, части предложений, предложения.
– Подумайте, какие слова следует выделить ударением в зависимости от ваших намерений, важности их при аргументации и т.д..
– По возможности периодически поддерживайте визуальный контакт с собеседником.
3.В отношении любой беседы действует 10 общих правил, соблюдение которых сделает Ваше участие в беседе, если не совершенным, то, по крайней мере, корректным:
– Профессиональные знания.
– Ясность.
– Надежность.
– Постоянная направленность.
– Ритм.
– Повторение
– Элемент внезапности.
– «Насыщенность» рассуждений.
– Рамки передачи информации.
– Определенная доза юмора, и даже, в какой-то мере, иронии.