Читать книгу Кадровый отдел с нуля. Пошаговый алгоритм организации кадрового делопроизводства, образцы документов - Вера Капылова - Страница 5

Итак, библиотека основных законов и нормативных актов сформирована, теперь нужно подобрать специальную литературу по работе с кадрами. В действующих организациях, как правило, разрабатывают собственные методические пособия по работе с кадрами. Сюда входят различные памятки, инструкции, рекомендации, пособия, напоминания. Методическая литература разрабатывается сотрудниками отдела кадров и согласовывается с директором и с руководителями направлений деятельности, которую конкретное пособие затрагивает. Например, Положение об отправке в командировку, согласовывается с руководителем кадровой службы и с главным бухгалтером. Не обязательно сразу разрабатывать подобные документы для всех аспектов деятельности. Разработка пособий, рекомендаций, памяток может осуществляться постепенно в процессе работы отдела кадров. Необходимость в некоторых из них может быть обусловлена самим рабочим процессом. Например, Памятка по оформлению документов, может облегчить руководителю кадрового отдела взаимодействие с новыми сотрудниками и упростит их вхождение в трудовой процесс.

Пока вы стоите у истоков отдела кадров, будет логично опереться на работы специалистов в сфере кадрового делопроизводства и сделать для сотрудников службы персонала подборку соответствующей литературы. Книги и пособия можно собрать в традиционном бумажном виде и разместить на стеллажах, или сделать подборку электронной литературы. В этом случае методические пособия дублируются на компьютер каждого сотрудника.

Из пособий можно порекомендовать следующие работы:

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (традиционные и автоматизированные технологии). Т. В. Кузнецова.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой.

Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов.

Трудовое законодательство постоянно обновляется, поэтому в дальнейшем необходимо следить за поддержанием кадровой библиотеки в актуальном состоянии. Изменения в трудовом законодательстве подробно рассматриваются в периодических журналах. В настоящее время на тему работы отдела кадров выпускается немало периодических изданий:

Кадровая служба и управление персоналом

Отдел кадров

Секретарь-референт

и другие

В журналах приводятся образцы документов, статьи, разъясняющие актуальные вопросы, рассматриваются практические ситуации. Подписку на журналы можно оформить в традиционном бумажном виде или в электронном формате. Часть материалов доступна в интернете в режиме свободного ознакомления.