Читать книгу Копирайтинг. Практикум - Вера Капылова - Страница 8

Копирайтер в своей практике может время от времени столкнуться с необходимостью написать пресс-релиз. Чтобы подобная просьба заказчиков не вызвала затруднений рассмотрим ниже, что такое пресс-релиз, каким образом составлять этот текст и каким требованиям он должен соответствовать.

Пресс-релиз – это статья в основе которой лежит определённый инфоповод, чаще всего событие.

Новостной повод – всегда неотъемлемая составляющая пресс-релиза.

Например, открытие магазина, издание книги, запуск новой серии товара, изменение стиля упаковки, благотворительная акция, корпоративное мероприятие и другие.

Пресс-релиз предназначен для размещения в открытых источниках (релизоприемниках) и рассылки журналистам печатных или сетевых изданий. Пресс-релиз ориентирован прежде всего на представителей СМИ. Цель этого текста состоит в том, чтобы привлечь внимание журналистов к определённому событию и стать основой для новостной заметки, обзора или полноценной статьи.

Пресс-релизы – это один из источников информации в работе журналистов.

Поскольку пресс-релиз является не просто текстом, а своего рода документом, предназначенным для представителей официальных СМИ, его структура и содержание должны соответствовать общепринятым нормам. Если пресс-релиз составлен в свободном стиле, то журналисты могут просто не обратить на него внимание, поскольку он будет выглядеть не профессионально и не внушит доверия.

Структура пресс-релиза

Грамотно составленный пресс-релиз состоит из следующих частей:

заголовок (можно с подзаголовком)

первый абзац, где раскрывается основная информация

основная часть, в которой приводятся подробности и дополнительные факты

контактные данные

справочная информация о компании

При составлении текста следует учесть, что журналисты каждый день получают множество пресс-релизов. Понятно, что прочитать их все представители прессы просто не в состоянии. Журналист просматривает заголовки. Если какой-то из них обратил на себя внимание и вызвал интерес, то будет прочитан первый абзац. И уже содержание первого абзаца решит, будет ли прочитан пресс-релиз полностью.

Заголовок

Для пресс-релиза необходим яркий, информативный заголовок, который кратко отражает основную суть события. При этом заголовок не должен содержать недостоверных сведений, рассчитанных исключительно на то, чтобы привлечь внимание.

Пример заголовка:

В сквере Лермонтова прохожим дарили фуутболки

Первый абзац

Основные сведения о новостном событии содержатся в первом абзаце, после прочтения которого должна сложится достаточно полная картина происходящего. Вводный абзац несёт важную информационную нагрузку, поэтому здесь не нужно писать ничего лишнего.

Принято, чтобы первый абзац пресс-релиза отвечал на пять вопросов:

• кто организовал

• что произошло

• где произошло

• когда

• почему

Пример первого абзаца:

Волонтёры движения «За чистую жизнь» дарили прохожим футболки в сквере Лермонтова 5 мая 2017 года в рамках проекта «Порядок в городе».

Основной текст

При составлении основного текста следует учитывать, что пресс-релиз – это не рекламная статья и не продающий текст, а новостное сообщение. Текст пресс-релиза должен в первую очередь содержать факты. Лучше придерживаться делового стиля и избегать хвалебных выражений. Пресс-релиз, напоминающий рекламную статью считается дурным тоном и может быть просто проигнорирован.

Объём пресс-релиза может находиться в пределах 800—1500 печатных знаков.

Волонтёры движения «За чистую жизнь» дарили прохожим футболки в сквере Лермонтова 5 мая 2017 года в рамках проекта «Порядок в городе». Активисты экологического движения рассказывали о том, как важно не мусорить на улицах города. В течении двух часов гости парка и просто прохожие могли получить футболку с эмблемой проекта.

Руководитель движения «За чистую жизнь» рассказывал о ближайших мероприятиях по уборке в городе и о том, как можно будет принять в них участие.

Движение «За чистую жизнь» выражает благодарность администрации города за помощь в организации мероприятия.

Если пресс-релиз привлечёт внимание представителей печатных СМИ или интернет-изданий, то можно считать, что автор справился со своей задачей.

Упражнения для выполнения задания по пресс- релизу

1. Просмотрите новостные сайты Вашего города.

Отметьте для себя несколько событий из жизни местных компаний и организаций, которые могли бы стать основой для небольшой статьи или более развёрнутой новостной заметки.

2. Представьте, что в одном из парков города местные фотографы организовали мастер-класс по пейзажной съёмке, в ходе которого объясняли всем желающим, как сделать удачные фотоснимки природы.

Придумайте несколько заголовков для этого события. Пусть один заголовок будет эмоциональным, второй содержит Ваше личное отношение к этому событию, а третий является простым перечислением событий, но так, чтобы это было удобно для чтения.

3. Представьте, что Вы ведёте репортаж с открытия автосалона «Скорость».

На Ваших глазах происходит:

разрезание ленточки

выступление владельца салона «Скорость», в ходе которого он рассказывает о том, как пришёл к открытию этого бизнеса и о том, автомобили каких моделей будут продаваться в его салоне

раздача сувениров с символикой автосалона посетителям

небольшое выступление местной музыкальной группы

периодические выступления менеджеров салона, рассказывающих о преимуществах сотрудничества именно с их компанией

демонстрация новой модели какого-либо автомобиля, совсем недавно вышедшей с производства

Какие из этих событий Вы бы включили в пресс-релиз, если бы к Вам поступило предложение написать его для этого автосалона? Попробуйте сделать первый абзац этого пресс-релиза, в котором перечисляете факты, раскрывающие суть события.

Задание

Напишите пресс-релиз на 800 – 1500 символов по одному из следующих событий:

• Медицинский центр «Надежда» открыл новое направление деятельности в виде диагностики МРОТ.

• Ветеринарная клиника «Лапы и хвост» открыла гостиницу для домашних животных

• Агентство «Праздник всегда» приняло участие в организации мероприятий ко Дню города.

• Студия детского творчества «Заря» провела бесплатный мастер- класс по рисунку в холле Торгового центра «Космос»

• Организация «Волонтёры города» провела акцию в поддержку чистоты на улицах

Этапы выполнения задания:

1. Выберите событие для Вашего пресс-релиза.

2. Напишите короткий яркий заголовок, который передаёт всю суть события.

3. Напишите первый абзац пресс-релиза, который содержит ответы на 5 вопросов: кто организовал, что произошло, где произошло, когда, почему. Абзац не должен быть простым перечислением фактов. Пишите текст так, чтобы он мог привлечь внимание и вызвать желание читать дальше.

4. Напишите основной текст пресс-релиза, в котором будут изложены подробности события. В задании специально указано мало фактов, для того чтобы Вы смогли подключить воображение и описать событие так, как Вы его видите.

5. Отложите написанный текст на пару часов, затем прочитайте. Ответьте себе на несколько вопросов. Если бы Вы были журналистом, ежедневно просматривающим десятки заголовков новостей, привлёк ли бы Ваше внимание заголовок пресс-релиза, который Вы только что сделали.

Будьте честными, если Вам что-то не нравится в заголовке, подумайте над тем, как переделать его. Прочитайте первый абзац. Интересно ли читается текст или это простое перечисление фактов. Захотелось ли Вам читать релиз дальше или первый абзац навеял скуку? Как можно сделать его интереснее? Нет ли в основном тексте ненужной информации, которая не относится к событию или рекламных призывов? Лучше сделать пресс- релиз коротким, только не перегружать его неуместными сведениями.