Читать книгу Современная транспортная логистика - Владимир Горборуков - Страница 15

1. Утвержденная структура отдела логистики. Пример структуры отдела логистики приведен на рисунке ниже.

2. Список утвержденных и согласованных должностных инструкций на каждую должность

– директор по логистике;

– заведующий складом сырья;

– заведующий складом готовой продукции;

– менеджер по транспортной логистике;

– начальник отдела снабжения;

– таможенный декларант;

– грузчик;

– водитель грузового транспорта;

– начальник отдела снабжения;

– менеджер по снабжению.

3. Согласованное с другими подразделениями и собственниками компании положение об отделе логистики;

4. Инструкции по технике безопасности для заведующих складом, грузчиков и водителей автомобилей;

5. Утвержденные и согласованные регламенты:

– регламент доставки готовой продукции клиентам компании;

– регламент учета продукции на складе готовой продукции;

– регламент учета на складе сырья;

– регламент таможенного оформления продукции компании при экспортных поставках;

– регламент закупки сырья для производственных нужд компании.

6. Утвержденная мотивация для всех должностей отдела логистики

Важно: образцы всех вышеперечисленных документов есть в свободном доступе в интернете, но их нужно вдумчиво доработать под специфику работы своей компании. Обязательно с этими документами необходимо ознакомить исполнителей под подпись. Периодически, раз в квартал или раз в полгода эти документы необходимо актуализировать под изменившиеся нужды компании. На современных предприятия эти документы хранятся в электронном формате, и каждый новый сотрудник получает к ним доступ, согласно списка документов, утвержденных для его должности.