Читать книгу Organización y ejecución del montaje de instalaciones de climatización y ventilación-extracción. IMAR0208 - Alberto Abel Segura Manzano - Страница 25

A continuación, se muestra la estructura generalmente seguida para la elaboración tanto de proyectos como de informes técnicos.

Nota

Ha de entenderse que, aun siguiendo la misma estructura, la diferencia entre proyecto e informe técnico dependerá fundamentalmente de la relevancia del mismo y de la entidad de la empresa a acometer.

Contenido

El proyecto o informe debe contener cuantos datos, razonamientos y conclusiones sean necesarios y suficientes a su fin y, en forma especial, aquellos que resulten precisos para la realización del mismo.

Entre otros datos cabe destacar:

1 Definición del objeto del proyecto o informe.

2 Posibles soluciones.

3 Justificación de las soluciones adoptadas, ya sea únicamente desde el punto de vista industrial, ya sea a los efectos de la obtención de las correspondientes autorizaciones oficiales o de las entidades no oficiales que regulen la materia.

4 Cálculos de comprobación.

5 Planos constructivos y otras especificaciones técnicas o, en su caso, resultados gráficos o artes finales.

6 Pliego de condiciones técnicas, facultativas, económicas o legales, cuando sea conveniente o así lo exijan los reglamentos (Ayuntamientos, obras contratadas con el Estado, etcétera), o pliego de especificaciones técnicas.

7 En determinados casos, un presupuesto.

8 Análisis económicos cuando así convenga.

9 Programa de trabajo, de carácter indicativo o como justificación del plazo de ejecución, cuando sea exigido por los organismos administrativos o empresas particulares.

10 Estudio de impacto ambiental, cuando la actividad objeto del proyecto esté sometida a evaluación de impacto según la Ley 9/2018, de 5 de diciembre.

11 Estudio de seguridad y salud o Estudio básico de seguridad y salud, según corresponda conforme al Real Decreto 1426/97 de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y de salud en las obras de construcción.

Ejemplo

La justificación la pueden extender ayuntamientos, delegaciones de Industria y Energía, Campsa, Telefónica, etcétera.

Estructura

La estructura con la que se presenta la documentación puede ser tan importante como su propio contenido, pues deja ver entre líneas y de forma empírica al grado de orden y rigor que se ha tenido al elaborar dicho documento.

A continuación, se muestra el contenido que se ha de tener presente en la elaboración:

Documento n.º 1: Memoria

Este documento reunirá ordenadamente los datos, razonamientos y conclusiones precisos para:

1 Definir el objeto, motivación y justificación del proyecto.

2 Justificar la elección de las soluciones funcionales, orgánicas, formales y estéticas adoptadas, en su caso.

3 Exponer los cálculos de comprobación de las dimensiones fijadas o procesos de desarrollo.

4 El análisis económico cuando así proceda y no sea de tal extensión que requiera un documento independiente.

Documento n.º 2: Planos

Este documento estará formado por una colección de planos generales, de conjunto y de detalle, tal que sí solos o conjuntamente con los pliegos de condiciones técnicas que se cita a continuación, sea suficiente para la correcta ejecución.

Documento n.º 3: Pliego de condiciones

Cuando así convenga o sea preceptivo según reglamento a aplicar, se redactarán los correspondientes pliegos de condiciones de tipo generales, técnicas, facultativas, económicas o legales.

Nota

Con frecuencia las condiciones técnicas quedan especificadas en los planos.

Documento nº. 4: Presupuesto

Si lo requiere la naturaleza del proyecto o informe técnico, se incluirá un presupuesto, donde se reunirán ordenadamente:

1 Los precios de los materiales y los transportes.

2 Justificación de los salarios.

3 Justificación de los precios simples y descompuestos.

4 Estado de mediciones de las distintas instalaciones.

5 Presupuestos parciales y totales.

Sabía que...

A veces, la justificación de los salarios y de los precios simples y descompuestos se acostumbran a incluir en un solo apartado.

Documento n.º 5: Estudio económico

En general, para ciertas negociaciones de créditos ante las instituciones financieras oficiales y privadas, se precisa de un documento que recoja todo el estudio económico, donde se expondrán los datos y conclusiones relativas a la retribución del personal, estudios de mercado, ratios generales y particulares, amortizaciones, rentabilidad, etcétera.

Documento n.º 6: Programa de trabajo

En determinadas circunstancias, se incluirá un programa de trabajo de carácter indicativo.

Documento n.º 7: Estudio de impacto ambiental

Se analizarán diferentes soluciones alternativas y se justificará la solución y las medidas correctoras adoptadas.

Documento n.º 8: Estudio de seguridad y salud

Estudio de seguridad y salud o Estudio básico de seguridad y salud, según corresponda, conforme a normativa recogida en el Real Decreto 1426/97.

Presentación formal

En la medida de lo posible, se regirá según la norma UNE 157001/2002, (Criterios generales para la elaboración de proyectos). A continuación, se muestran, en detalle, los requisitos por apartado.

Título

El título debe expresar de forma clara, concisa y unívoca el objeto del mismo.

Ejemplo

Forma incorrecta: “Climatización de centro comercial “.

Forma correcta: “Climatización de centro comercial X. Término municipal de Y. Provincia de Z”.

Primera página del proyecto o informe técnico

En la portada, en la primera página y en los espacios al efecto preparados, figurarán:

1 El título del proyecto o informe y el nombre del autor.

2 Un breve resumen del proyecto o informe, tal que permita al lector juzgar si puede estar interesado en la lectura de dicho documento.

Índice

Preceptivamente y a continuación, figurará el índice, cuya estructura debe reflejar la de los documentos del proyecto o informe.

Dicho índice estará formado por los enunciados de todos los capítulos y sus apartados correspondientes, según el orden de presentación. Los planos se indicarán por su número y designación. La salida tendrá bien la numeración de la página o la numeración del apartado al que hace referencia.

Nota

Si el proyecto o informe es muy extenso, al final del mismo incluirá un índice por materias ordenado alfabéticamente y con salida análoga al anterior.

Materia de la memoria

La memoria propiamente dicha deberá constar de:

1 Objeto.

2 Motivación.

3 Justificación del proyecto.

4 Normativa considerada.

5 Enunciación y justificación de prestaciones y parámetros funcionales.

6 Exposición de las soluciones elegidas.

7 Cálculos justificativos, etcétera.

Objeto

El apartado bajo este título definirá completa y unívocamente tanto el objeto como el alcance del proyecto o informe.

Motivación

Conviene incluir una breve y clara expresión de aquellas motivaciones que dan lugar al desarrollo del proyecto o informe técnico.

Justificación

Su valor no está tanto en el objeto del proyecto o informe, sino en la mayor o menor perfección con que el mismo ha sido desarrollado.

Normativa que se ha tenido en cuenta

Se indicará una relación de todas las normas y reglamentos que afecten al proyecto o informe y se hayan tenido en cuenta en su desarrollo, tanto si son de obligado cumplimiento como si no lo son.

Exposición de la solución elegida

Si se considera necesario, se hará una breve exposición de las posibles soluciones, seguida de una clara referencia justificativa de la solución o soluciones elegidas.

Cálculos de comprobación

Los parámetros funcionales, así como las dimensiones del conjunto y de detalles de cada uno de los elementos del proyecto o informe, deben ser comprobados mediante el cálculo correspondiente.

A tal efecto, la memoria debe incluir las hipótesis de cálculo adoptadas y los cálculos numéricos correspondientes.

Además, en la memoria se incluirá la justificación de las hipótesis elegidas, excepto cuando estas sean de carácter general.

Bibliografía

La bibliografía será referida según las Normas APA 2019.

Las referencias bibliográficas serán situadas en página aparte, a continuación de la última que contenga materia de la memoria.

Nota

Igualmente, deberán reseñarse como “Otras fuentes bibliográficas” las referidas a revistas, programas informáticos, páginas web y todas aquellas que pudieran ser de interés para el usuario.

Otros anexos

Los anexos que se estimen oportunos, figurarán numerados sucesivamente, situándose a continuación de la bibliografía.

Se estima conveniente incluir como anexos:

1 Normas específicas empleadas.

2 Catálogos de elementos constitutivos del objeto del proyecto o informe.

3 Otros documentos que refuercen los conceptos desarrollados en el proyecto o informe.

Ejemplo

Las normas UNE, DIN, ISO, EN, normas de compañías suministradoras como ENDESA, IBERDROLA, AQUAGEST, etc.

Estilo de presentación formal

La presentación formal de la memoria se ceñirá en todo lo posible a las siguientes reglas:

1 Títulos completos.

2 Numeración correlativa de capítulos y apartados.

3 Oraciones completas, con el mínimo posible de oraciones auxiliares intercaladas.

4 Estilo impersonal.

Ejemplo

1 “Servidumbres debidas a la propiedad anterior”, en lugar de “Propiedad anterior. Servidumbres debidas”.

2 “A continuación han sido analizadas...”, en lugar de “A continuación analizamos...”.

Materias contenidas en los planos y dibujos

Siempre que la estructura del mismo así lo aconseje, en una serie de planos y dibujos, que según su función se clasificará como:

1 Plano de situación a escala (por ejemplo: 1:50.000).

2 Planos de conjuntos (por ejemplo: plantas generales).

3 Planos de detalle, donde se estudiarán particularmente los distintos elementos.

4 Siempre que sea conveniente, se incluirán gráficos, diagramas de procesos y, en general, cuantos esquemas sean precisos para la perfecta ejecución. Pueden ir incluidos en los anexos a la memoria.

5 Resultados gráficos y/o artes finales.

Ejemplo

Esquemas eléctricos, redes de distribución de aguas, vapor, aire acondicionado, aire comprimido, etcétera.

Materias contenidas en el pliego de condiciones

Cuando así se requiera, se incluirá el conjunto de pliegos de condiciones, que pueden ser:

1 Pliego de condiciones generales de índole facultativa: podrá referirse tanto a los derechos y obligaciones del ejecutor del proyecto como a cuestiones relacionadas con la forma de realizar ciertos trabajos, tipos de materiales o de maquinaria a instalar, recepciones de obras e instalaciones indicadas en el proyecto, etcétera.

2 Pliego de condiciones generales de índole económica: incluirá todas las circunstancias que afecten al coste y pago de las obras e instalaciones realizadas según se indica en el proyecto (plazos de entrega, fianzas, etcétera).

3 Pliego de condiciones generales de índole legal: se redactará señalando las circunstancias que concurren en los contratos, adjudicaciones, subastas y concursos, responsabilidad, policía de obra, accidentes, etcétera, respecto a la realización de lo proyectado.

Nota

Cuando sea necesario, en el pliego de condiciones generales se especificarán los reglamentos oficiales y normas de usual aplicación.

Estilo de presentación formal de los pliegos de condiciones

Estos documentos serán en todo iguales a la presentación formal de la memoria, con la salvedad de que los distintos capítulos y apartados se redactarán por epígrafes y artículos.

Materias contenidas en el presupuesto

Ya se han indicado las materias mínimas que deberá contener todo presupuesto.

Cuando se considere preciso, se confeccionarán presupuestos de ejecución por administración y por contrata.

Recuerde

El presupuesto reunirá ordenadamente:

1 Precios de materiales y transportes.

2 Justificación de salarios.

3 Justificación de precios simples y descompuestos.

4 Estado de mediciones de las distintas instalaciones.

5 Presupuestos parciales y totales.

Materias contenidas en el estudio económico

El estudio económico deberá ser iniciado con la exposición de:

1 Estudio técnico, resumen de los documentos anteriores.

2 Estudio económico, incluyéndose en este capítulo los gastos de explotación, costos de las primeras materias, forma de contabilizar el coste por unidades, cálculo del precio medio neto de venta, etcétera.

3 Fijación del capital circulante.

4 Balance de situación.

5 Rentabilidad de la explotación.

6 Cuadros, resúmenes y conclusiones.

Materias contenidas en el estudio de impacto ambiental

El estudio de impacto ambiental contendrá:

1 Estudio de soluciones alternativas.

2 Análisis y justificación de medidas correctoras.

Presentación material del proyecto o informe

Los distintos documentos del proyecto se presentarán materialmente de la siguiente forma:

Memoria, pliegos de condiciones, estudio económico, programa de trabajo, estudio de impacto ambiental y estudio de seguridad y salud

En formato UNE A-4, a un espacio y dispuesto sin sangrado, con los títulos de cada capítulo en mayúsculas y negritas, y minúsculas y negritas en los distintos apartados de cada capítulo.

La separación entre capítulos será de tres espacios y de dos espacios entre los apartados o párrafos del mismo apartado.

Se dispondrá un margen de 30 mm a la izquierda del texto y uno de 10 mm a la derecha. Cuando el formato sea recuadrado serán tan solo de 5 mm en cada margen.

Nota

Las fórmulas y posibles esquemas o gráficos se centrarán en el texto y se numerarán de forma consecutiva, así como las posibles tablas que pudiese contener el documento.

Planos, resultados gráficos y artes finales

Todos los planos serán confeccionados sobre papel en los formatos normalizados según UNE EN ISO 5457:2000, e impresos de conformidad con las recomendaciones ISO y las normas UNE.

Todos los planos se plegarán de acuerdo con la Norma UNE 1-027-95.

Conjunto y encarpetado

La encuadernación se realizará preferentemente en pasta dura, a más razón en el caso de proyectos de entidad relevante.

Los originales de los planos, impresos en papel, se plegarán según la norma comentada.

Si los planos han sido realizados por ordenador, el CD, DVD o memoria externa USB conteniendo los ficheros de dichos dibujos irá situado en la contraportada de la carpeta, en una funda dispuesta a tal efecto.

Presentación en formato electrónico (CD/DVD o USB)

En este apartado, se presenta una propuesta de las normas que podrían servir de guía en la confección de las copias en formato electrónico (soporte CD/DVD o USB) para definir su estructura formal.

La copia en formato electrónico deberá ser fiel al documento original en papel.

La estructura de directorios y el formato de los ficheros con la documentación en soporte informático podrán ajustarse al siguiente formato.

Formato de los ficheros de documentación

El formato PDF se considera el modelo de “papel virtual” óptimo, por la seguridad y compatibilidad que ofrece, independiente del dispositivo sobre el que se visualice (PC, tablet, smartphone,...) y del sistema operativo disponible (Windows, Linux, iOS, Android, etcétera).

Sabía que...

La aplicación informática lectora de la documentación en PDF es gratuita y se puede descargar de la red. También existen aplicaciones informáticas gratuitas generadoras de ficheros PDF, cuya instalación introduce una impresora virtual en el sistema que permite la generación de dicho formato, manteniendo todas las opciones de papel (orientación, tamaño, etcétera).

Dado que se trata de documentación electrónica para lectura y consulta, los ficheros se podrán a una resolución de 300 ppp, consiguiendo así un tamaño reducido.

Estructura y contenido del soporte electrónico (CD/DVD o USB) a presentar

El CD/DVD o USB entregado podrá contener un fichero “.pdf” por cada uno de los documentos que debe componer un proyecto o informe.

Requisitos del PDF

Todos los documentos en PDF tendrán las mismas especificaciones (márgenes, tipos letra, etcétera) que las indicadas para el soporte papel.

El índice, número, nombre, contenido y ordenación de los documentos que contenga el CD/DVD o USB serán iguales a los del proyecto o informe en formato papel.

Finalmente, dado que se trata de un fichero para lectura y consulta, podría ser suficiente con que los ficheros “.pdf” se generasen con una resolución mínima de 150 ppp.

Etiquetado del soporte y carcasa

El CD/DVD o USB se presentará, para su identificación, etiquetado con una etiqueta adhesiva, que incluirá la información necesaria para la plena identificación del proyecto o memoria.

Ejercicio práctico

Exponga brevemente la estructura que deben seguir los documentos que formarán parte del proyecto de instalaciones.

SOLUCIÓN

El proyecto de instalaciones debe considerar la inclusión de los siguientes documentos y su ordenamiento en la forma que se expresa a continuación:

1 Documento n.º 1: Memoria.

2 Documento n.º 2: Planos.

3 Documento n.º 3: Pliego de condiciones.

4 Documento n.º 4: Presupuesto.

5 Documento n.º 5: Estudio económico.

6 Documento n.º 6: Programa de trabajo.

7 Documento n.º 7: Estudio de impacto ambiental.

8 Documento n.º 8: Estudio de seguridad y salud.