Читать книгу Elaboración y presentación de postres de cocina. HOTR0509 - Antonio Caro Sánchez-Lafuente - Страница 12

Los documentos necesarios para llevar a cabo un correcto control de la mercancía, tanto de salida como de entrada, en cualquier obrador o partida de pastelería en un restaurante no difieren de los documentos empleados para el control de cualquier otra partida.

Así, y de forma general, se pueden distinguir entre:

1 Documentos internos. Donde se encuentran los vales de pedido o solicitud de economato, donde quedarán reflejadas las necesidades de materia prima para desarrollar el trabajo. Las comandas y órdenes de servicio donde se especificarán los productos solicitados por el cliente y que se deben tener elaborados destinados al servicio (salidas). Los relevé, que son los documentos en los que se detallan los gastos diarios de materia prima, consiguiendo tener un control exhaustivo de esta. El inventario, que junto con los relevés permite conocer la materia prima que hay en las instalaciones para el servicio o consumo. Hay que destacar que en ocasiones también entra en juego la llamada “nota de mermas”, donde se anotarán los desechos o mermas producidos durante la elaboración.

2 Documentos externos. Donde los principales protagonistas son los albaranes y facturas, que permitirán controlar en todo momento las entradas de mercancía, permitiendo un control exhaustivo de la calidad de los productos, el precio de compra, la fecha de recepción, la fecha de pedido, etc.

Albarán

Recuerde

1 Documentación interna: Vales de pedido, comandas, órdenes de servicio, relevé, inventario, nota de normas.

2 Documentación externa: Albarán y factura.

Nota

Destacar que, hoy en día, los albaranes, facturas, comandas, órdenes de servicio, etc., cuentan con la ayuda de programas informáticos que permiten un control exhaustivo de los pedidos.

La interpretación de estos documentos debe ser conocida, establecida y coordinada por cada uno de los miembros implicados en la acción a desarrollar; así todos deberán conocer los códigos específicos de actuación, sin llevar a cabo interpretaciones erróneas, respetando las indicaciones establecidas (días de entrega y horas, formatos, criterios en los pedidos, etc.).