Читать книгу Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería en la empresa. ADGG0408 - Inmaculada Pavía Sánchez - Страница 12

Cuando se comunica utilizando la comunicación escrita, para que el mensaje que se trasmite no muestre más de una interpretación, es decir, que no dé lugar a ningún tipo de error de compresión o duda, hay que establecer unos puntos que se utilicen como guía para la correcta expresión de textos escritos.

Por ello, para que la comunicación escrita en la empresa sea efectiva, es necesario que cumpla una serie de puntos:

1 Ser de fácil comprensión.

2 Que se realice de manera adecuada.

3 Que sea concisa.

4 Que se ciña solo al hecho de la comunicación.

Además de cumplir con estos puntos, también tienen que tenerse muy presente los siguientes factores:

1 Las faltas de ortografía: el documento debe ser revisado para evitar cualquier tipo de anomalía ortográfica.

2 Uso de un vocabulario amplio a través de sinónimos.

3 Separar los temas a tratar de manera adecuada.

4 Evitar en un mismo documento que se repita mucho una palabra (pleonasmo).

5 No usar el gerundio para el comienzo o despedida de un documento.

6 No utilizar formulismos.

Actividades

10. ¿Por qué es tan importante la expresión en la comunicación escrita?

11. ¿Qué consecuencias puede tener un documento mal escrito para la empresa?