Читать книгу Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами - Коллектив авторов - Страница 22

См. раздел 5.1 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом следующего дополнения, которое помогает лучше представить планирование содержания проектов в строительной отрасли.

Для успешной реализации строительного проекта необходимо привлечение к планированию его содержания всех ключевых действующих лиц на всех уровнях, а именно: владельца, консультанта, генерального подрядчика, субподрядчиков и поставщиков. Хотя каждый из них будет заниматься только своей областью, с ростом взаимодействия растет и вероятность успеха. В качестве инструмента и метода получения оптимального результата самыми эффективными при планировании содержания являются функционально-стоимостной анализ (раздел 4.3.2.5) и анализ продукта (раздел 5.1.2.3).

5.1.1. Планирование управления содержанием: входы

См. раздел 5.1.1 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимых ниже изменений в разделе 5.1.1.3 и дополнений к разделам 5.1.1.6, 5.1.1.7 и 5.1.1.8:

.3. Устав проекта

См. также раздел 5.1.1.3 третьего издания Руководства РМВОК®, связанный с разделом 4.1, в котором упоминаются положения договора. Фактически договор может определять значительную часть содержания (в зависимости от того, в какой фазе строительного проекта он заключен) и, конечно же, является важным входом для планирования содержания.

.6. Договорная документация

См. раздел 4.7.1.2 третьего издания Руководства РМВОК® о договорной документации. Основным входящим документом для строительных проектов является договор, описывающий содержание работ, которые должен выполнить подрядчик. Обычно содержание определяется техническими спецификациями заказчика, чертежами, правовыми нормами и условиями, а также различными другими техническими и административными требованиями к проекту.

Рисунок 5.1. Общая схема управления содержанием проекта

.7. Требования заинтересованных сторон

См. раздел 2.2 третьего издания Руководства РМВОК® о заинтересованных сторонах проекта. Требования, предъявляемые заинтересованными сторонами, могут повлиять как на содержание проекта, так и на исполнение запланированной работы.

.8. Нормативные требования

Для обеспечения безопасности и охраны здоровья строительных рабочих и населения строительные проекты, как правило, обязаны выполнять определенные минимальные требования, установленные государством. Кроме этого, во многих случаях перед началом строительства проект должен получить разрешение государственного органа. В разрешении могут предусматриваться требования, влияющие на содержание проекта.

5.1.2. Планирование управления содержанием: инструменты и методы

См. раздел 5.1.2 третьего издания Руководства РМВОК®. Дополнительные требования к планированию содержания, относящиеся к строительной отрасли, включены в разделы 5.1.2.3 и 5.1.2.4.

.3. Анализ продукта

Анализ продукта применяется в ходе разработки объекта (продукта) для изучения нескольких вариантов проектного решения, методов выполнения работ, а также альтернатив выполнения необходимых функций объекта при наименьших затратах в ходе жизненного цикла с учетом других важных параметров (см. разделы 4.3.2.5 и 5.1.2.4 данного расширения).

.4. Функционально-стоимостной анализ

Одним из основных применений функционально-стоимостного анализа является изучение альтернативных методов выполнения функций объекта и предоставление средств для определения того, какие из этих альтернатив обеспечивают оптимальный результат. В рамках официальной системы функционально-стоимостного анализа группа инженеров также может изучить следующие аспекты: повышение производительности труда, упрощение работ, экономия энергии и воды, а также переоценка договоров на обслуживание. (Применением и стандартизацией процесса функционально-стоимостного анализа занимается организация «СЕЙВ Интернэшнл» (SAVE International), которая может предоставить дополнительную информацию по этой теме.) В некоторых случаях, если подрядчикам разрешено подавать альтернативные заявки, они могут предложить более прогрессивные и экономичные методы выполнения работ. Подробнее об этом см. главу 12 данного расширения.

5.1.3. Планирование управления содержанием: выходы

См. раздел 5.1.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

См. раздел 5.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

5.2.1. Определение содержания: входы

См. раздел 5.2.1 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимых ниже изменений в разделе 5.2.1.2:

.2. Устав проекта

См. раздел 5.2.1.2 третьего издания Руководства РМВОК®. Все строительные проекты обязательно выполняются в соответствии с каким-либо договором, поэтому важно подчеркнуть необходимость четкости изложения условий договора, чтобы избежать или свести к минимуму недоразумения или ошибки в его толковании.

5.2.2. Определение содержания: инструменты и методы

См. раздел 5.2.2 третьего издания Руководства РМВОК®

5.2.3. Определение содержания: выходы

См. раздел 5.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

5.3. Создание иерархической структуры работ (ИСР)

См. раздел 5.3 третьего издания Руководства РМВОК®. Подробнее о создании иерархической структуры работ см. Практический стандарт по иерархическим структурам работ (Practice Standard for Work Breakdown Structures) PMI.

См. раздел 5.4 третьего издания Руководства РМВОК®, в котором подтверждение содержания определяется как «процесс формализованной приемки заинтересованной стороной завершенного содержания проекта и относящихся к нему поставляемых результатов. Подтверждение содержания включает в себя проверку поставляемых результатов для определения полной готовности каждого из них».

Хотя в этом определении предусматривается, что владельцем или уполномоченной стороной производится окончательная приемка работ, строительные проекты выполняются по четко определенным фазам и по мере их завершения необходимы дополнительные шаги по подтверждению результатов работ. Первая фаза, фаза концепции проекта, заканчивается тогда, когда проект одобрен. В этом процессе может принимать или не принимать участие подрядчик, но в результате будет составлено предварительное содержание и, вероятнее всего, договор, который в общих чертах описывает объект строительства. В рамках следующей фазы, фазы определения, разрабатываются достаточно подробные планы и спецификации, на основе которых составляются базовые критерии, бюджет и расписание. Последняя фаза, фаза приемки проекта, описана в данном разделе третьего издания Руководства РМВОК®. Она должна быть надлежащим образом завершена в соответствии с договором. Завершение каждого из этих шагов должно сопровождаться формальным процессом подтверждения, который осуществляется до перехода к следующему шагу. Подтверждение можно получить также и с помощью перечисленных в данном разделе процессов.

5.4.1. Подтверждение содержания: входы

См. раздел 5.4.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

5.4.2. Подтверждение содержания: инструменты и методы

См. раздел 5.4.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

5.4.3. Подтверждение содержания: выходы

См. раздел 5.4.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

См. раздел 5.5 третьего издания Руководства РМВОК®.

5.5.1. Контроль содержания: входы

См. раздел 5.5.1 третьего издания Руководства РМВОК®. См. также разделы 5.5.1.1–5.5.1.7 с учетом приводимой ниже дополнительной информации, относящейся к строительной отрасли, для раздела 5.5.1.5:

.5. Отчеты об исполнении

См. также раздел 5.5.1.5 третьего издания Руководства РМВОК®. В большинстве строительных проектов исполнение, т. е. выполняется проект в соответствии с расписанием и бюджетом или нет, на содержание не влияет. Однако в некоторых случаях, когда работы выполняются по договору с возмещением затрат, превышение сметы может привести к необходимости уменьшения объема содержания. Аналогично, неполное освоение выделенных средств позволит владельцу дополнить первоначальное содержание новыми деталями.

5.5.2. Контроль содержания: инструменты и методы

См. раздел 5.5.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

5.5.3. Контроль содержания: выходы

См. раздел 5.5.3 третьего издания Руководства РМВОК®.