Читать книгу Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами - Коллектив авторов - Страница 32

Мониторинг прогресса – это оценка фактического прогресса проекта по сравнению с базовым планом.

6.9.1. Мониторинг прогресса: входы

.1. Кривые прогресса

Кривые прогресса используются в качестве основы для сравнения с базовым планом (подробнее о кривых прогресса см. в разделе 6.8.3 данного расширения).

.2. Результаты работы

Работа, выполненная по состоянию на тот момент, когда поступает информация о прогрессе.

.3. Мониторинг расписания

Расчет фактического прогресса производится на основе фактического старта и финиша операций проекта.

6.9.2. Мониторинг прогресса: инструменты и методы

.1. Инструменты и методы разработки кривых прогресса

Инструменты и методы разработки кривых прогресса рассматриваются в главе 6.8.2 данного расширения.

.2. Критерии измерения прогресса

Критерии измерения прогресса – это методы определения, какой прогресс был достигнут по операции, при условии, что на отчетную дату она не завершена. Некоторые из распространенных методов:

• 0 % на 100 %. В расчет прогресса вес операции включается только тогда, когда она выполнена на 100 %. Это применяется исключительно к кратким операциям (т. е. длительностью не более одного месяца).

• 20 % на 80 %. В начале операции для расчета прогресса можно использовать 20 % ее веса. Когда она завершена, то используются остальные 80 %. В рамках этого метода можно применять разные соотношения: 30 % на 70 % или 50 % на 50 %.

• Процент длительности операции. Учитывается такой же процент веса операции, что и процент, вычисленный путем деления длительности операции от начала до отчетной даты на первоначальную длительность и умножения получившегося результата на 100.

• Процент работы и оставшаяся часть длительности. На основе наблюдений определяется и учитывается выполненный процент работы, а также на основе оценочного расчета учитывается оставшаяся часть длительности операции. В результате этих действий формируется точное представление о стоимости и сроках или потребностях в ресурсах и времени на основе выполнения расписания.

Во избежание конфликта между заинтересованными сторонами прогресс проекта измеряется по заранее установленным критериям.

.3. Анализ по кривой прогресса. Анализ по кривой прогресса – это оценка фактического прогресса по сравнению с базовым планом в целях осуществления предупреждающих действий для достижения прогресса по операциям. Оценка включает изучение операций и их характеристик.

6.9.3. Мониторинг прогресса: выходы

Некоторые из указанных ниже кривых используются в связи с анализом по освоенному объему, который рассматривается в разделе 6.6.2 и в разделе 7.3.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

.1. Фактический прогресс

Фактический прогресс – это суммирование весов (на основе заранее установленных критериев измерения прогресса) в течение рабочего периода.

.2. Кривые мониторинга прогресса

Кривые мониторинга прогресса – это графическое изображение фактического прогресса, достигнутого за каждый контрольный период, обычно по сравнению с базовым планом.

.3. Обновления расписания

Необходимость в обновлении расписания может возникнуть в результате того, что, по наблюдениям, не достигаются на последовательной основе запланированные нормы прогресса. В этом случае обновление расписания будет следствием изменений в длительности операций и основе оценок (подробнее об обновлении расписания, длительности операций и основе оценок см. главу 6 третьего издания Руководства РМВОК®).

.4. Корректирующее воздействие

Корректирующее воздействие охватывает то, что выполнено для согласования ожидаемого прогресса с планом проекта. Обычно корректирующее воздействие применяется к другому аспекту проекта и затем отражается в улучшении прогресса.

.5. Извлеченные уроки

Причины отклонений, основание для выбора того или иного корректирующего воздействия, а также другие виды уроков, извлеченных из мониторинга прогресса, документируются и, таким образом, составляют историческую базу данных для будущих проектов исполняющей организации.