Читать книгу Rx для успеха. Руководство по продвижению лекарств - - Страница 5

Посещение врача или аптеки – дело всегда сложное и многостороннее, требующее тщательной предварительной подготовки и необходимости четкого видения цели визита, установления взаимодействия, выявления потребностей и применения различных стратегий коммуникации.

Традиционно визиты медицинского представителя можно разделить на первичные и повторные визиты. Их различия, как можно понять из определений, заключаются лишь в том, знает ли медицинский представитель врача, понимает ли он полностью его как специалиста, готов ли он к его стилю, специфике и сможет ли в полной мере удовлетворить все запросы. Именно поэтому необходимо рассмотреть первые и повторные визиты отдельно.

Первичный визит медицинского представителя к врачу, как правило, осуществляется новыми медицинскими представителями, однако иногда на такие визиты попадают и более опытные сотрудники, в особенности такое наблюдается в случаях, когда:

• появляется новый врач на уже действующей территории работы опытного медицинского представителя;

• изменяется территориальный охват больниц и аптек, появляется необходимость посещать новые учреждения;

• выпускаются новые препараты и возникает необходимость продвигать их среди других специалистов;

• меняется место работы, что зачастую кардинально меняет локации.

Ключевой особенностью первого визита медицинского представителя (или серии первых визитов – не нужно ставить себя в конкретные рамки) является ориентированность не на коммерческие цели и условное выполнение плана, а на формирование ценностей взаимоотношений, построение четкой линии диалога.

Конечно, подобное не означает, что медицинский представитель в ходе первого визита отказывается от коммерческой составляющей и сугубо знакомится с врачом. Напротив, коммерция реализуется, однако с упором на формирование доверительных и долгосрочно ориентированных отношений. Доверие на первых визитах ставится на первый план, а уже затем рассматриваются коммерческие аспекты взаимодействия.

Тем не менее о коммерции медицинский представитель должен помнить всегда, поскольку это его основная обязанность.

На первом визите медицинскому представителю важно установить контакт с врачом, за чем последует дальнейшее выстраивание линии взаимодействия.

Остановимся на установлении контакта более подробно.

Как понять, что вы эффективно общаетесь? Неважно, по рабочим или бытовым вопросам, существует пять общих критериев эффективного общения: молчание, наблюдение, слушание, понимание и уточнение. Разберем каждый из них более подробно:

1. Молчание. Конечно, медицинский представитель не должен заявиться к врачу и молчать – здесь важно применять этот элемент эффективного общения вовремя, в конкретный момент. Подобное означает, что необходимо понимать условное мгновение во взаимодействии, когда стоит остановиться и сбавить темпы своей активности. На практике многих продавцов фактически заставляют «насильно» для врача проводить презентации, бороться с возражениями, активно спрашивать, предоставлять обратную связь, договариваться и заключать соглашения. Конечно, нельзя возразить против этих пунктов, они действительно важны, если бы не один важный нюанс – без доверительных отношений, без понимания потребностей клиента ваши слова становятся для врача пустым звуком. Поэтому с формирования взаимоотношений и начинается любая работа; нужно уметь проявлять тактичность и предоставлять возможность собеседнику высказать собственную точку зрения, для чего требуется вовремя проявить молчание.

2. – Наблюдение. При взаимодействии медицинскому представителю необходимо отслеживать весь комплекс реакций, любые действия, вербальные или невербальные сообщения, которые будут сигнализировать о необходимости перехода от одного действия к другому. Например, если клиент уже готов к изменению тактики лечения, не нужно продолжать убеждение, пора переходить к заключению договоренности. Важными предикторами являются:

• то, каким образом человек говорит и какие действия совершает при этом;

• каким образом он реагирует на конкретные слова, вопросы, предпринимаемые действия.

Оперируя наблюдением и интерпретируя его результаты на ходу, медицинский представитель выстраивает общую тактику взаимодействия, меняет ход событий.

3. Слушание. Помимо наблюдения, важно активно слушать и слышать собеседника, воспринимать, что он говорит, а главное, в какую сторону движется ход его мыслей. Впоследствии умение слушать и слышать позволяет подмечать для себя детали и выстраивать переходные мостики в диалоге. Например, применяется уточнение: «Вы упомянули противопоказания, хотелось бы подчеркнуть, что наш препарат Х отличается отсутствием противопоказаний для…», или препарат противопоставляется другому препарату и т. д., что доступно именно благодаря слушанию.

4. Понимание. Не стоит путать домысливание с пониманием – понимание отражает отслеживание нити повествования врача, знание действия, мотивов, того, чем движим собеседник в конкретном диалоге. Фактически за любым действием или бездействием скрывается причинно-следственная связь, и ее понимание предоставляет возможность действовать исходя из ситуации. Очень часто мы домысливаем за собеседника на основании нашего опыта, однако это домысливание может быть ошибочным, поэтому нужно всегда уточнять, верно ли мы понимаем нашего собеседника.

5. Уточнение. Чтобы не приходилось домысливать или гадать, какой из вариантов в диалоге медицинского представителя и врача является истинным, необходимо уточнять, причем используя как вербальные, так и невербальные сигналы. Организация этого процесса достаточно стихийна и зависит от того, какая техника предпочтительнее для конкретного медицинского представителя и конкретного клиента. Как правило, здесь применяются специальные вопросы, нацеленные на уточнение, подталкивающие (наводящие) на досказывание реплики.

Постепенно, реализуя обозначенные правила эффективного взаимодействия, медицинский представитель будет устанавливать контакт с врачом, осуществлять повторные визиты.

Повторные визиты медицинского представителя, в свою очередь, можно разделить на визиты, при которых отношения медицинского представителя и врача не сформированы (на это требуются время и правильная частота контактов между представителем и врачом), и визиты, в рамках которых проявляются черты сформированных доверительных отношений.

Значимым фактором, считающимся этапом зарождения доверительных отношений, является запоминание врачом имени медицинского представителя, продвигаемых им препаратов, что фактически означает, что один из сложных этапов работы пройден.

В моменте до запоминания имени врачом медицинский представитель находится в подвешенном состоянии – по протоколу в ходе открытия визита он обязан представляться, что вызывает противоречивые эмоции, в особенности на двойных визитах.

Не менее значимой составляющей эффективного визита является профайлинг врачей или аптек, однако об этом поговорим несколько позднее.

В завершение заметим, что в целом визит медицинского представителя к врачу сводится к системе этапов:

• предварительная подготовка (исследование продукта, понимание специалиста, постановка целей визита);

• установление контакта – small talk;

• выявление потребностей;

• презентация продукта;

• отработка возражений;

• заключение договоренностей;

• анализ визита – что получилось, а что нет. Особенности этих этапов раскроем более подробно в следующих главах.