Читать книгу Планируй, управляй, достигай! Практическое руководство по эффективным дорожным картам проектов в эпоху цифровых трансформаций - - Страница 6

Создание эффективных дорожных карт – это навык, который может принести пользу профессионалам из самых разных сфер деятельности.

Рассмотрим, кому особенно важно освоить это искусство и почему.

1. Государственные служащие

Для тех, кто работает в государственном секторе, умение создавать дорожные карты особенно ценно. Почему?

Сложность проектов: государственные проекты часто охватывают множество заинтересованных сторон и оказывают значительное влияние на большое количество людей и организаций. Дорожная карта дает возможность эффективнее наладить сотрудничество.

Прозрачность: граждане и другие заинтересованные стороны ожидают ясности в отношении государственных инициатив. Дорожная карта – отличный инструмент для обеспечения прозрачности.

Управление ресурсами: в условиях ограниченных бюджетов дорожные карты помогают оптимально распределять ресурсы и обосновывать расходы.

Пример:

Правительство Российской Федерации активно работает с различными организациями через дорожные карты проектов, направленных на развитие высоких технологий и других ключевых направлений. Для достижения целей проектов в сотрудничество в рамках дорожных карт вовлечены государственные корпорации и организации, частные компании и научные учреждения. Инструмент дорожных карт используется и в международном сотрудничестве.

Министерства и другие организации, вовлеченные в масштабные национальные проекты, на своем уровне также применяют дорожные карты.

Так, АНО «Цифровая экономика», главная платформа взаимодействия бизнеса и государства по развитию цифровой экономики в России, осуществляет сопровождение 6 дорожных карт высокотехнологических направлений в рамках деятельности Проектного офиса ДК ВТН [21].

2. Предприниматели и основатели стартапов

Для тех, кто запускает новый бизнес или развивает инновационный продукт, дорожные карты – незаменимый инструмент. Почему?

Визуализация пути: дорожная карта помогает превратить абстрактную идею в конкретный план действий.

Привлечение инвестиций: четкая дорожная карта повышает доверие инвесторов, демонстрируя продуманность и реалистичность планов.

Гибкость: в мире стартапов многое меняется стремительно. Дорожная карта позволяет быстро адаптироваться к изменениям, сохраняя общее направление.

Пример:

В РУС «Квант», компании – провайдере сервиса автоматизации и управления бизнесом, используют дорожную карту проекта для наращивания наиболее приоритетных конкурентных преимуществ, чтобы занять лидирующие позиции на рынке систем управления предприятием (ERP) для малого и среднего бизнеса в России [22].

3. Топ-менеджеры

Для руководителей высшего звена умение работать с дорожными картами – один из ключевых навыков управления. Почему?

Стратегическое видение: дорожные карты помогают трансформировать долгосрочное видение в конкретные шаги и этапы.

Коммуникация со стейкхолдерами: это отличный инструмент для донесения стратегии до совета директоров, акционеров, деловых партнеров и сотрудников.

Управление портфелем проектов: дорожные карты позволяют эффективно, сбалансированно распределять ресурсы между различными инициативами.

Пример:

Команда топ-менеджеров «Росатома» использует дорожные карты для планирования и реализации долгосрочных проектов в сфере атомной энергетики, выхода на новые рынки и развития инновационных направлений, включая водородную энергетику, цифровые продукты, ядерную медицину и другие медицинские технологии.

Госкорпорация «Росатом» также является компанией-лидером в реализации правительственных дорожных карт национальной программы по развитию высокотехнологичных областей «Новое индустриальное программное обеспечение» (совместно с ГК «Ростех») и «Квантовые вычисления» [23].

4. Руководители проектов

Для проектных менеджеров дорожная карта – это больше чем просто инструмент планирования. Это способ мышления. Почему?

Целостное видение: дорожная карта позволяет держать в фокусе как существенные детали, так и общую картину проекта.

Управление ожиданиями: с помощью дорожной карты легче коммуницировать по прогрессу и возможным изменениям со всеми заинтересованными сторонами.

Проактивное управление рисками: дорожные карты помогают заранее выявлять потенциальные проблемы и планировать их устранение или минимизацию воздействия.

Пример:

Проектные менеджеры компании «Газпром нефть» используют дорожные карты для управления сложными проектами, включая внедрение инноваций на производстве и расширение использования высокотехнологичной продукции, а также импортозамещение оборудования.

В октябре 2023 года «Газпром нефть», Минэнерго и Минпромторг России подписали дорожную карту развития отечественного оборудования для бурения и добычи углеводородов по 19 направлениям импортозамещения до 2030 года [24].

5. Менеджеры среднего звена

Для менеджеров, ответственных за отдельные направления и функции в бизнесе, дорожные карты – это способ связать операционную деятельность со стратегическими целями компании. Почему?

Согласованность действий: дорожная карта дает возможность убедиться, что все действия команды направлены на достижение общих целей.

Приоритизация: в условиях ограниченных ресурсов дорожная карта помогает фокусироваться на наиболее важных задачах.

Развитие команды: дорожная карта может служить основой для планирования обучения и развития сотрудников.

Пример:

Инструмент дорожных карт активно используется командами во множестве проектов ПАО «Ростелеком» – крупнейшего в России провайдера цифровых услуг и решений во всех сегментах рынка для частных лиц, государственных организаций и бизнеса. «Ростелеком» также участвует в реализации дорожной карты «Новые коммуникационные интернет-технологии» (НКИТ) федерального проекта «Цифровые технологии» национальной программы «Цифровая экономика» и обеспечивает развитие отдельного поднаправления НКИТ – дорожной карты «Новое общесистемное программное обеспечение» (дорожная карта НОПО) [25].

6. Продакт-менеджеры

Для тех, кто отвечает за развитие продуктов, дорожная карта – это ключевой инструмент коммуникации и планирования. Почему?

Баланс между видением и реальностью: дорожная карта продукта связывает долгосрочное видение с конкретными этапами его разработки и развития.

Координация с другими отделами: этот инструмент помогает синхронизировать работу команд разработки, маркетинга, продаж и поддержки.

Гибкость в развитии: дорожная карта позволяет быстро адаптировать планы в ответ на обратную связь пользователей и изменения рынка.

Пример:

Simple One, российская компания – разработчик решений для AI-автоматизации бизнес-процессов корпоративных и государственных заказчиков, использует дорожную карту для планирования развития функционала своей платформы. Компания опубликовала дорожную карту на сайте в формате интерактивной таблицы, позволяющей узнать о запланированных к выпуску функциях – всех или отдельно по категориям продуктов [26].

7. Маркетологи

Для специалистов по маркетингу дорожные карты – способ структурировать сложные маркетинговые стратегии и кампании. Почему?

Интеграция каналов: дорожная карта помогает планировать и координировать действия в разных маркетинговых каналах.

Управление запусками: этот инструмент позволяет эффективно планировать и реализовывать запуски новых продуктов или кампаний.

Измерение эффективности: дорожная карта помогает установить четкие KPI и отслеживать их достижение.

Пример:

В компании Calltouch, создавшей платформу омниканального маркетинга как «единого окна» в решении всех задач по привлечению, конверсии и аналитике, отлично знакомы с инструментом дорожной карты для реализации различных проектов [27].

8. HR-специалисты

Для профессионалов в сфере управления персоналом дорожные карты могут стать инструментом стратегического развития человеческого капитала. Почему?

Планирование обучения: дорожные карты помогают структурировать программы развития сотрудников в соответствии с целями компании.

Управление талантами: они позволяют планировать карьерные траектории ключевых сотрудников и формировать кадровый резерв.

Организационные изменения: дорожная карта – отличный инструмент для планирования и реализации масштабных изменений в структуре компании и трансформации корпоративной культуры.

Пример:

HR-команда розничной сети «Магнит» использовала дорожные карты для планирования программ развития сотрудников – для достижения ими целей горизонтального или вертикального карьерного роста для каждой должности в ИТ-сфере [28].

9. Исследователи и разработчики (R&D)

Для тех, кто работает над инновационными проектами и научными исследованиями, дорожные карты – способ структурировать неопределенность. Почему?

Визуализация сложных концепций: дорожная карта представляет сложные идеи в более доступной для понимания форме.

Планирование экспериментов: этот инструмент позволяет эффективно планировать этапы исследований и тестирования гипотез.

Связь с бизнес-целями: дорожная карта помогает согласовать научные исследования с коммерческими целями компании.

Пример:

«Лаборатория Касперского» использует дорожные карты в своей деятельности, которая включает R&D в целях совершенствования и разработки новых решений в сфере кибербезопасности, киберзащиты, искусственного интеллекта, а также нейроморфных чипов (с партнерской компанией) для развития ИИ-решений [29].

10. Специалисты и эксперты

Даже если вы не руководите проектами или отделами, умение создавать дорожные карты может значительно повысить вашу личную эффективность и ценность для компании. Почему?

Самоорганизация: дорожные карты помогают структурировать рабочие и личные проекты и задачи.

Профессиональное развитие: они позволяют планировать карьерный рост и приобретение новых навыков.

Коммуникация идей: дорожная карта – отличный способ презентовать свои идеи руководству, коллегам, клиентам.

Пример:

На предприятиях ПАО «КАМАЗ» используют дорожные карты для профессионального развития сотрудников в рамках их участия в инновационных проектах по модернизации, автоматизации процессов и цифровой трансформации производства и реализации стратегии качества [30].

Практические задания

1. Подумайте о своем текущем проекте или задаче.

Попробуйте создать простую дорожную карту, выделив основные этапы и ключевые вехи. Какие преимущества вы видите в использовании дорожной карты для этого проекта/задачи?

2. Вспомните успешный проект, в котором вы участвовали.

Как бы выглядела его дорожная карта? Какие ключевые элементы вы бы в нее включили?

3. Выберите один из примеров, описанных в этой главе.

Представьте, что вы член команды этого проекта. Какие элементы дорожной карты, на ваш взгляд, были наиболее критичны для успеха? Почему?

4. Рассмотрите свою профессиональную роль на работе.

Как вы могли бы использовать дорожные карты для повышения эффективности своей работы? Составьте список из 3—5 конкретных способов применения дорожных карт в вашей повседневной деятельности.

5. Подумайте о долгосрочной цели, которую вы хотите достичь в своей карьере или в личной жизни.

Попробуйте создать дорожную карту для достижения этой цели. Какие основные этапы вы можете выделить? Какие потенциальные препятствия вы видите на пути к цели? И как вы их сможете преодолеть?

5 главных идей главы

1. Дорожные карты – универсальный инструмент для визуализации стратегии и планирования проектов, применимый в различных сферах бизнеса и не только.

2. Эффективная дорожная карта помогает улучшить коммуникацию, приоритизировать задачи, управлять рисками и адаптироваться к изменениям.

3. Реальные истории из практики российских компаний демонстрируют, что дорожные карты широко применяются и помогают достигать амбициозных целей.

4. Навык создания дорожных карт полезен широкому кругу профессионалов: от государственных служащих и топ-менеджеров до специалистов и экспертов в различных областях.

5. Освоение искусства создания дорожных карт может стать ключевым фактором в повышении личной эффективности и достижении профессиональных высот.