Читать книгу Как удержаться на плаву - - Страница 6

Ставим цели по методу «смарт». Это не просто формальность, это основа для личного профессионального роста для каждого из нас. Один из наиболее популярных и эффективных подходов к постановке цели – метод «смарт». Он помогает сделать цели более конкретными и достижимыми. Этот метод включает в себя пять ключевых компонентов для эффективности постановки целей. Конкретное – цель должна быть четко и ясно сформулирована. Уточните, что именно вы хотите достичь. Вторая – измеримое: должен быть четкий критерий для измерения вашего прогресса, как вы будете знать, что достигли своей цели. Третье – достижимое: цель должна быть реальной. Убедитесь, что она выполнима, с учетом имеющихся у вас ресурсов и времени. И последнее – актуальное: цель должна быть значимой для вас – почему вы хотите ее достичь, как она соотносится с вашими ценностями и долгосрочными целями.

Чтобы определить цели, выберите область, выберите сферу, в которой вы хотите поставить цель – карьера, здоровье или личное развитие. Сформулируйте, например: я хочу улучшить свои знания. Запишите об этом. Пройдите курс по программированию, овладейте навыками. Запишите цель в одном предложении, включая все пять аспектов. Временные рамки обязательны. Установите срок исполнения цели: когда вы планируете это все достичь. Разработайте план действий. Определите источники мотивации. Создайте сеть поддержки. Анализируйте свои успехи и удачи. Корректируйте свой план. Это мощный инструмент для постановки эффективности целей.

Мозгу тревожного человека свойственно создавать много фоновых мыслей, которые жужжат у нас в голове, как мухи, доставляя нам дискомфорт. И за этим потоком мыслей очень тяжело найти то, что может привести в настоящее, структурировать мысли в моменте.

Пирамида Франклина. Данная техника позволяет выявить базовые ценности и потребности человека: основные жизненные ценности, глобальные цели, генеральный план для достижения цели, долгосрочный план – на 3 года, на 5 лет, среднесрочный план – на 1 месяц, на 2 месяца, планы на день, на неделю.

Матрица Эйзенхауэра. Основной техникой является матрица. Главная идея заключается в том, что все задачи можно поделить на четыре группы: срочные важные – сдать отчет, например, сегодня; важные несрочные – например оплатить детский сад, школу в конце месяца; неважные срочные – например заехать через час к друзьям в гости; неважные и несрочные – прочитать ленту в социальной сети.

Краткосрочное планирование по методу Альпы. Составить перечень всех задач, расставить приоритет важности, определить время, необходимое для выполнения задач, определить, какие задачи можно делегировать, кому, выделить особо приоритетные задачи, заняв до 60% своего рабочего времени и оставив 40% на форс-мажоры.

Ежедневное планирование Айви Ли (Шваба) – план действий: записать шесть важных дел на следующий день, определить приоритет каждой задачи, сконцентрироваться на одной задаче и не приступать к следующей, пока она не будет завершена. Выполнив задачу, актуализировать перечень задач, изменить порядок выполнения существующих, добавить новые задачи в список, продолжать последовательно выполнять задачи.