Читать книгу 12 Musterlösungen (Ansätze) Eventmanagement für Veranstaltungskauffrau und Veranstaltungskaufmann - Marco Gödde - Страница 11

IHK-Abschlussprüfung Winter 2005/2006 (Veranstaltungsorganisation 1.1)

Synopsis: Situation zur 1. Aufgabe

Beteiligte: Tourneeveranstalter Paul Johnson GbR Live Music Veranstaltungen aus Bremen (Produzent), Local Promoter Universal-Event GmbH in Berlin (Veranstalter)

Event: internationale Multi-Kulti-Show der 70iger/80iger Jahre (Gala mit Tanz)

Festgage: 12.450,00 EUR

Location: Berliner Bärenhallen GmbH, Halle A (3.000 Personen Fassungsvermögen, 4.000,00 EUR Grundmiete, Kongresssaal (1.000 Personen Fassungsvermögen, 2.175,00 EUR Grundmiete)

Mietvertrag über die Halle A bei gleichzeitiger Option auf den Kongresssaal (alternierend)

Bedingungen:

1. Pauschale Miete in Höhe von 6.400,00 EUR (inkl. Grundmiete, Raumbestuhlung, Beschallungsanlage, Bühne, Beleuchtung der Halle, Reinigung, Heizung, Lüftung, DRK, Feuerwehr, Werbung auf den Internetseiten des Hallenbetreibers

2. Werbung auf 9 Großwerbetafeln im Stadtgebiet (Eigentum der Berliner Bärenhallen GmbH) zu je 310,00 EUR / Werbetafel

3. Druck- und Handlingskosten für 2.000 Plakate zu 1,50 EUR je Plakat

4. Anzeigenschaltung 3500,00 EUR

Keine weiteren Technik- oder Personalkosten, alle Werte netto.

Themenzuordnung lt. IHK-Stoffkatalog: Dienstleistungen, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Durchführung von Veranstaltungen, Nachbereitung von Veranstaltungen, Rechtliche Rahmenbedingungen

1. Aufgabe (ca. 90 Minuten Bearbeitungszeit, 100 Punkte)

Frage 1.1 (15 von 100 Punkten)

Es soll mit 5 Argumenten begründet werden, warum der Bremer Produzent und Tourneeveranstalter die örtliche Durchführung an die Berliner Universal Eventagentur übergeben hat.

Je bis zu 3 Punkte für die richtige von 5 Begründungen

Lösungsansatz, z.B.

- Der örtliche Veranstalter kennt die regionalen und lokalen Bedingungen besser, ist vor allem mit den räumlichen und technischen Gegebenheiten der Halle vertraut

- Die Kommunikationsmaßnahmen können vor Ort effektiver und mit mehr lokalem Know-How gesteuert werden

- Mit der Location kann auf kurzem Wege kommuniziert werden.

- Der Local Promoter übernimmt das wirtschaftliche Risiko der Veranstaltung

- Der Veranstalter kann das Ticketing und den den Kartenverkauf gezielter steuern

Frage 1.2 (15 von 100 Punkten)

Frage 1.2.1 (15 von 100 Punkten)

Es sollen die Gesamtkosten und der Bezugspreis brutto für die Bärenhalle ermittelt werden, wenn 2,5 % Skonto gewährt werden.

Anmerkung des Autors: Mit Bezugspreis ist hier der zu überweisende Rechnungsbetrag gemeint

Bis zu 5 Punkte für die richtige Preisermittlung

Lösungsansatz