Читать книгу 12 Musterlösungen (Ansätze) Eventmanagement für Veranstaltungskauffrau und Veranstaltungskaufmann - Marco Gödde - Страница 6

Frage 1.3 (20 von 100 Punkten)

Es sollen 10 Ämter und Organisationen genannt werden, die unbedingt zu einem Vorbereitungsmeeting eingeladen werden sollten.

Je bis zu 2 Punkte für die richtige von 10 Nennungen

Lösungsansatz

Folgende Ämter und Organisationen sollten zu dem Vorbereitungsmeeting eingeladen werden (zehn davon nennen):

Bauaufsichtsbehörde (Abnahme lt. VStättVO), Ordnungsamt (Lautstärkeimmissionen, allgemeines Ordnungsinteresse), Polizei (öffentliche Sicherheit), Feuerwehr (Brandschutz), Sanitätsdienste (Unfallgefahren, Erstversorgung), Grünflächen- oder Forstamt (Wald- und Wiesenflächen), Verkehrsbehörde bzw. Vertreter von Bahn- und öffentlichem Nahverkehr (Verkehrssituation), Flugsicherungsbehörde (Störung des naheliegenden Flughafens), Securitydienstleister (Sicherheit), Versicherungsträger (Veranstalterhaftpflichtrisiko), ggf. Gewerbeamt (Schankerlaubnis).

Frage 1.4 (20 von 100 Punkten)

Es sollen zehn Informationen genannt werden, die Sie zu einem solchen Meeting vorbereiten sollten, da sie für die genannten Ämter und Organisationen unerlässlich sind.

Je bis zu 2 Punkte für die richtige von 10 Nennungen

Lösungsansatz (Zehn davon nennen):

- Angaben zu Veranstalter und Agentur

- Kurz-Konzeption und Präsentation der Veranstaltung

- Grundrisspläne und Aufzeichnungen geplanter Flächen

- Zeltübersichten und Bestuhlungspläne

- Zeitangaben zur An- und Abreisesituation, Angaben zur Reiselogistik

- Zeitpläne für die Veranstaltungsteile sowie Auf- und Abbaupläne

- Programmangaben zu Außenprogramm und zentralem Programm

- Konzeption und Zeitablauf der Revue

- Sicherheitskonzept

- Produktions-Rider mit Auflistung der Ansprechpartner der beteiligten Firmen

- Aufstellung der Catering- und Serviceflächen inkl. Strom- und Wasserbedarf

Frage 1.5 (10 von 100 Punkten)

Es sollen fünf sinnvolle Fragen für einen Fragebogen formuliert werden, der zum Zwecke der Nachbereitung der Veranstaltung per Post in die Versicherungsfilialen geschickt werden soll.

Bis zu 2 Punkte für die richtige von 5 Fragen

Lösungsansatz, z.B.

- Wie waren Sie mit den Programmpunkten zufrieden?

- Wie zufrieden waren Sie mit dem organisatorischen Ablauf?

- Wie gut fühlten sie sich vorab informiert?

- Wie zufrieden waren Sie mit der Organisation der An- und Abreise?

- Haben Sie Verbesserungsvorschläge für eine Neuauflage der Veranstaltung?

Frage 1.6 (10 von 100 Punkten)

Es sollen fünf Medien und die dazugehörige Zielgruppe genannt werden, die durch eine Dokumentation der Veranstaltung durch die Universal Event GmbH erreicht werden sollen. Die jeweilige Dokumentation soll die Leistungsfähigkeit der Agentur auf dem Veranstaltungsmarkt verdeutlichen.

Anmerkung des Autors: Es sind Dokumentationsformen zur Vermarktung der Agentur gemeint.

Je bis zu 1 Punkt für die richtige von 5 Nennungen, je bis zu 1 Punkt für die richtige Zielgruppen-Zuordnung

Lösungsansatz, z.B.