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008	Cortar, copiar y borrar diapositivas

CUANDO SE DISEÑAN PRESENTACIONES CON MUCHAS diapositivas, es habitual que, una vez terminadas y comprobadas, el usuario decida cambiar de posición algunos de estos elementos. Esta acción es la que se conoce con el nombre de Mover.

1 En este ejercicio le mostraremos cómo puede copiar, cortar y pegar diapositivas no sólo en una misma presentación sino también de una presentación a otra. Para ello, utilizaremos una vez más las presentación Los nutrientes. Seleccione las diapositivas 4 y 5 en el Panel de diapositivas.

2 Pulse sobre ellas con el botón secundario del ratón y escoja la opción Eliminar diapositivas.

3 Seleccione ahora la diapositiva 3, active la ficha Inicio de la Cinta de opciones y pulse sobre la herramienta Cortar, cuyo icono muestra unas tijeras en el grupo Portapapeles. Al cortar una diapositiva, como al cortar cualquier otra selección en prácticamente cualquier aplicación, la diapositiva desaparece de la pantalla hasta el momento en que sea pegada. En cambio, al copiarla, ésta se mantiene en el lugar de origen.

4 La diapositiva número 4 ha desaparecido, y la numeración se ha organizado. Haga clic en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical del Panel de diapositivas.

5 Una línea horizontal muestra la ubicación seleccionada. Haga clic la parte superior del comando Pegar del grupo de herramientas Portapapeles para ubicar la diapositiva cortada al final de la presentación.

6 Seguidamente le mostraremos cómo también puede mover diapositivas entre presentaciones. Descargue y abra la presentación Vitaminas.pptx de nuestra web.

7 Seleccione la diapositiva 2 y pulse el botón Copiar, que es el que muestra dos folios de papel en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

8 Active la ficha Vista, pulse el comando Cambiar ventanas del grupo Ventana y escoja la opción Los nutrientes para traer esta presentación de nuevo a primer plano.

9 Seleccione la última diapositiva, pulse en la parte inferior del comando Pegar en la Cinta de opciones y, del menú Opciones de pegado escoja la primera, Usar tema de destino.

10 La diapositiva se pega pero mantiene el tema de la presentación activa. El efecto hubiera sido el mismo si hubiera pegado la diapositiva usando simplemente el botón Pegar o el atajo de teclado Ctrl.+V. Sobre la diapositiva pegada puede ver una pequeña etiqueta flotante. Haga clic sobre ella para mostrar las opciones de pegado y a continuación escoja la segunda opción para que conserve su diseño de origen. La etiqueta inteligente de Opciones de pegado permite pegar una diapositiva manteniendo el formato original.

IMPORTANTE

Todos los elementos que se cortan o se copian se almacenan provisionalmente en el Portapapeles, hasta que el usuario decide pegarlos en otra ubicación.

Sepa que para mover diapositivas en la misma presentación también se puede utilizar la técnica de arrastre, seleccionándolas y situándolas en el punto deseado de la presentación.