Читать книгу Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 8
Оглавление| 002 | Conocer la nueva interfaz de PowerPoint |
LO PRIMERO QUE HAY QUE CONOCER ANTES de empezar a trabajar con PowerPoint son las partes que componen su interfaz. En esencia es muy similar a la versión 2010, que ya incorporó la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra sobre la cinta por defecto. En el extremo izquierdo de la Cinta de opciones se mantiene la ficha Archivo, también novedad en PowerPoint 2010.
IMPORTANTE
La nueva interfaz de PowerPoint 2013 es en líneas generales muy similar a la de 2010, que fue diseñada para facilitar y simplificar la búsqueda de opciones y herramientas y, como aquella, es mucho más intuitiva que la interfaz de las versiones anteriores.
1 Ya hemos iniciado la primera sesión de trabajo con Microsoft PowerPoint en el ejercicio anterior. Aparece en pantalla el aspecto configurado por defecto de dicha aplicación. Tal y como ve, Microsoft PowerPoint muestra una presentación en blanco a la que, de forma predeterminada, denomina Presentación1, tal y como se observa en la Barra de título. Haga clic sobre la pestaña Archivo, en el extremo izquierdo de la Cinta de opciones. En las distintas fichas de la Cinta de opciones encontrará, organizadas en grupos, todas las herramientas disponibles en PowerPoint 2013.
2 En el nuevo menú Archivo se incluyen las opciones que permiten abrir, guardar e imprimir una presentación, prepararla para su distribución, enviarla a otros usuarios, publicarla y cerrar, tanto la presentación actual como el programa. También se encuentra la vistas Información, que además de mostrar las propiedades del archivo permite configurar la protección, inspeccionar y administrar versiones. Todas estas funciones se estudiarán a lo largo de este libro. Haga clic sobre el comando Imprimir para comprobar que incluye las opciones de vista previa y de impresión de la presentación. La pestaña Archivo esconde la ficha del mismo nombre en la que podremos encontrar las distintas opciones y herramientas relativas al archivo como Guardar, Compartir, Imprimir, etc.
3 Finalmente, desde la pestaña Archivo también se puede acceder al cuadro Opciones de PowerPoint desde el que podrá configurar las distintas preferencias del programa. Pulse de nuevo sobre la pestaña Archivo para cerrar la nueva vista.
4 La cinta de opciones domina la parte superior de la interfaz y en ella se distribuyen en diferentes fichas las principales herramientas de PowerPoint. Cada una de las fichas tiene herramientas relacionadas con un aspecto concreto del programa. Dentro de cada ficha las herramientas se encuentran organizadas por grupos. Para visualizar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Pulse sobre la pestaña Vista y en el grupo de herramientas Mostrar, pulse sobre la casilla de verificación de la opción Regla.
5 De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el área de trabajo. Puede volver a ocultar las reglas desactivando esta opción vuelva a hacer clic sobre la opción Regla para desactivarla y, para acabar, sitúese en la ficha Inicio de la Cinta de opciones pulsando sobre su pestaña.
IMPORTANTE
La pestaña Archivo esconde la vista Microsoft Office Backstage desde la cual es posible guardar, compartir, imprimir y publicar documentos fácilmente.
