Читать книгу Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 15
Оглавление| 009 | Guardar las presentaciones |
PARA PODER CONSERVAR TODAS LAS PRESENTACIONES que realice con PowerPoint, es imprescindible conocer cómo guardarlas. Dichas presentaciones pueden guardarse en el disco duro interno o externo, en una ubicación en red, en un CD-ROM o en un DVD.
IMPORTANTE
El programa dispone de dos opciones para guardar sus creaciones: Guardar y Guardar como. La primera vez que guarda una presentación, el usuario puede elegir indistintamente la opción Guardar y Guardar como, puesto que ambas abrirán la ventana Guardar como, en la que deberá especificar la ubicación y el nombre para la presentación.
1 Con la presentación Los nutrientes en pantalla, haga clic en el icono Guardar, que muestra un disquete en la Barra de herramientas de acceso rápido.
2 Los cambios realizados se han almacenado en el archivo. Despliegue el menú Archivo, escoja la opción Guardar como para abrir la vista del mismo nombre y pulse sobre la opción Documentos para guardar el archivo en esta ubicación.
3 Se abre el cuadro de diálogo Guardar como mostrando la ubicación escogida. Pulse sobre el botón Nueva carpeta de la Barra de herramientas de este cuadro. Desde el Panel de exploración puede localizar la ubicación en la que va a guardar la presentación.
4 Aparece una nueva carpeta vacía a la que debemos asignar un nombre. Escriba el término Duplicados y pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada del nombre y abrir la carpeta. Añada al nombre del archivo la palabra Copia y pulse Guardar.
5 La copia se ha guardado en la ubicación indicada y es la que queda abierta en la aplicación. Escoja nuevamente la opción Guardar como del menú Archivo y pulse sobre el nombre de la carpeta Duplicados que ya se ha añadido a las ubicaciones disponibles. Si desea guardar la presentación en una ubicación que no cuenta con acceso directo, escoja una carpeta superior o pulse el botón Examinar
6 Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tipo.
7 Se muestra una larga lista de tipos de archivo, disponibles todos para cualquier archivo de presentación de PowerPoint. Seleccione la opción Presentación de PowerPoint 97-2003.
8 Tenga en cuenta que al guardar la presentación con este formato dispondrá de dos archivos con el mismo nombre: uno con extensión .ppt y otro con extensión .pptx. Pulse el botón Guardar.
9 La presentación se almacena con el formato antiguo de PowerPoint y en la Barra de título, aparece el término Modo de compatibilidad para indicarlo. Ahora haga clic de nuevo en la pestaña Archivo.
10 Al abrir una presentación en modo de compatibilidad, la ficha Información muestra una opción que permite convertir el documento al formato de PowerPoint 2013. Haga clic en el botón Convertir dentro de la categoría Modo de compatibilidad.
11 Automáticamente se abre de nuevo el cuadro Guardar como, mostrando seleccionada la opción adecuada en el campo Tipo. Cancélelo y cierre el archivo de copia sin guardar los cambios.
IMPORTANTE
El modo de compatibilidad asegura que las características nuevas o mejoradas de la versión 2013 del programa no estarán disponibles al trabajar con este documento, para que los usuarios que usen versiones anteriores puedan editarlo completamente.
