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Оглавление| 011 | Usar el Clasificador de diapositivas |
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS PERMITE ver en miniatura en el área de trabajo todas las diapositivas que forman una presentación. Esta vista resulta especialmente útil para ordenar las diapositivas, moverlas y ocultarlas.
IMPORTANTE
Gracias al Clasificador de diapositivas se pueden llevar a cabo cambios de última hora, como agregar, mover o eliminar diapositivas, y también obtener vistas previas de las animaciones y las transiciones de diapositivas creadas en la presentación.
1 En este ejercicio aprenderemos a utilizar la vista Clasificador de diapositivas. Seguiremos trabajando con la presentación Estaciones. Para pasar a esta vista podemos utilizar la correspondiente herramienta de la ficha Vista o bien el icono de acceso directo a dicha vista de la Barra de estado. En este caso, haga clic en el segundo botón de esta barra ubicada al pie.
2 Aparecen en pantalla las miniaturas todas las diapositivas que componen esta presentación. Como el número de elementos es reducido, podemos permitirnos aumentarlos de tamaño. Haga clic sobre el valor porcentual que aparece en el control de zoom, a la derecha de la Barra de estado.
3 En el cuadro Zoom, introduzca el valor 150 en el campo Porcentaje y pulse el botón Aceptar.
4 Ahora imagine que no desea mostrar en la presentación la primera diapositiva, que actúa de portada. En este caso, lo que puede hacer es ocultarla. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la primera diapositiva y elija la opción Ocultar diapositiva. Puede ocultar una diapositiva desde la opción Ocultar diapositiva de su menú contextual o desde la herramienta del mismo nombre de la ficha Presentación con diapositivas.
5 Observe que el número que identifica a la primera diapositiva aparece tachado, lo que indica que cuando se lleve a cabo la proyección de la presentación, la primera diapositiva se omitirá. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas de la Cinta de opciones.
6 Como puede ver, la opción Ocultar diapositiva del grupo de herramientas Configurar se encuentra activada. Para que la diapositiva seleccionada se muestre en la presentación, desactive la opción Ocultar diapositiva pulsando sobre su correspondiente botón.
7 Arrastre el controlador deslizante de zoom y llévelo hasta la marca central, en la Barra de tareas, para volver a reducir las diapositivas. Para aumentar de tamaño las diapositivas, también puede arrastrar hacia la derecha el control deslizante del zoom, situado a la derecha de la Barra de estado, o pulsar el signo + que se encuentra a la derecha de dicho control.
8 Pulse sobre la diapositiva 3 y arrástrela, sin soltar el botón del ratón, hasta después de la diapositiva 4.
9 Las diapositivas se reorganizan automáticamente. Pulse la tecla Mayúsculas y haga un clic sobre la diapositiva 2.
10 Se seleccionan todas las diapositivas entre anteriormente seleccionada y aquella sobre la que ha pulsado.
11 Pulse sobre la primera, presione la tecla Control y, sin soltarla, haga clic en la última. Desde las opciones de vista de la Barra de estado puede cambiar la vista de la presentación con un solo clic.
12 Podría ahora copiarlas, eliminarlas, duplicarlas o incluso publicarlas. Haga clic en el icono Vista Normal del grupo de iconos de acceso directo a vistas de la Barra de estado.
