Читать книгу Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 21
Оглавление| 015 | Insertar texto desde otro archivo |
EN LAS DIAPOSITIVAS QUE FORMAN las presentaciones de PowerPoint pueden insertarse todo tipo de elementos, desde texto hasta imágenes, pasando por diagramas o gráficos. Entre estos elementos, se encuentra también el texto de otro tipo de archivos, por ejemplo, de documentos creados con Microsoft Word.
1 En este ejercicio le mostraremos cómo puede insertar en una diapositiva de PowerPoint texto procedente de un documento creado en Microsoft Word. Para ello, utilizaremos el documento Los Minerales.docx que puede descargarse desde nuestra página web antes de comenzar.
2 En el Panel de diapositivas, pulse sobre la diapositiva número 7 para seleccionarla e inserte una diapositiva con el diseño Dos objetos que ocupe su lugar.
3 A continuación, abra el documento de Word Los minerales y copie el fragmento que empieza con las palabras Son esenciales y termine en la palabra Azufre de la lista que le sigue.
4 Haga clic sobre el botón Copiar del grupo de herramientas Portapapeles.
5 De nuevo en la aplicación PowerPoint, pulse dentro del marcador de posición del lado inferior izquierdo de la diapositiva y pulse sobre el icono de la herramienta Pegar del grupo de herramientas Portapapeles. La compatibilidad entre todos los programas de la suite Microsoft Office 2013 permite mezclar sus elementos.
6 El texto copiado en Word se ha insertado en la diapositiva seleccionada. Ahora veremos la manera de insertar todo un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint. Pulse en el marcador de posición que está a la derecha del activo.
7 Pulse sobre la herramienta Objeto del grupo de herramientas Texto en la ficha Insertar
8 En el cuadro Insertar objeto, pulse sobre el botón de opción Crear desde archivo y haga clic en el botón Examinar.
9 En el cuadro Examinar, localice y seleccione el documento de Word Los minerales, pulse sobre el botón Aceptar y, para insertar el documento en la diapositiva, pulse de nuevo en Aceptar.
10 Como puede ver, en este caso el documento se inserta a modo de objeto independiente. Sepa que se puede activar y editar desde el programa en que se creó pero no desde la misma diapositiva, ya que PowerPoint lo considera un objeto y no un texto. Seleccione el objeto de Word insertado en su diapositiva y, para seleccionarlo y para eliminar el objeto, pulse la tecla Suprimir.Puede hacer un doble clic para abrir el objeto incrustado en Word y editarlo.
11 Para acabar con este ejercicio, guarde los cambios realizados haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANTE
Al insertar el contenido de un archivo como objeto, puede decidir si éste se incrusta o si se mantiene vinculado al original. Si escoge la segunda opción, los cambios realizados en el archivo original se reflejarán en el objeto creado en PowerPoint.
