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Lección 15. Inserción de campos numéricos

La inserción de campos numéricos es, en realidad, una manera de organizar las bases de datos en forma de números. Hay muchas formas de almacenar el contenido de un campo. Access, de hecho, tiene en su haber más de media docena de elementos o tipos de datos que se almacenarán: desde el texto hasta los hipervínculos, pasando por los números, la fecha y hora, la moneda, la autonumeración y otros métodos. Empezaremos esta lección desde la vista Hoja de datos.

RECUERDE

Los campos numéricos admiten, única y exclusivamente, la inserción de datos-número. Si intenta escribir letras el programa no le dejará avanzar.

1 Como se ha dicho en la introducción, partiremos desde la Vista Hoja de Datos, pero nosotros queremos llegar a la Vista Diseño. Es, como hemos visto en la lección anterior, el apartado donde podemos insertar los nuevos campos (tanto los nombres como los tipos de objeto y su descripción) y nuestro objetivo es aprender a insertar uno del tipo numérico. Así pues, haga clic en el botón Ver.

2 No es imprescindible hacerlo de este modo, pero empezaremos por la Vista Diseño porque, entre otras ventajas, esta nos muestra todas las propiedades y la información del contenido en los campos de un modo más visual y completo. Desplegado el menú de vistas, pulse sobre la opción Vista Diseño.

3 Así aparece una serie de informaciones sobre los campos. Haga clic en la primera celda vacía de la columna Nombre del campo.

4 Seguiremos con nuestro proyecto de una base de datos para las series que tenemos. Escriba: Año de estreno. (1)

5 Para cambiar de columna, pulse la tecla Retorno.

6 Fíjese que en la columna siguiente aparece, por defecto, el tipo de dato Texto. Nosotros queremos cambiarlo porque queremos apuntar el año en que se estrenó la serie. Por lo tanto, tenemos que hallar una variante numérica en Tipos de datos. Haga clic sobre la correspondiente pestaña.

7 Como ve, se ha desplegado una lista con una serie de datos (Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, etc.). Haga clic sobre la opción Número. (2)

8 Fíjese en que el Panel de propiedades se ha actualizado para mostrar ahora las características predeterminadas para este tipo de datos. En el Panel General de las propiedades de un campo, haga clic sobre el campo Tamaño del campo.

9 Haga clic sobre la punta de flecha que señala hacia abajo.

10 Se despliegan unas opciones que puede cambiar a su antojo. Probemos haciendo clic sobre Entero. (3)

Las pestañas de la Cinta de opciones guardan grupos de herramientas y comandos.

11 ¿Por qué? Porque siempre vamos a usar las cuatro cifras (el año de publicación) para nuestra base de datos. Es posible que en otros casos requiera otro tipo de datos, como decimales, etc. En ese caso, solo tendría que modificar la pestaña y en vez de escoger el dato Entero, debería escoger Decimal. Haga clic en el comando Guardar (el icono azul situado en la izquierda de la Barra de herramientas de acceso directo).

12 Pulse el botón Ver de la ficha Campos y haga clic sobre la opción Vista Hoja de datos. (4)