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Al importar un archivo de personalización, perderá las personalizaciones que haya aplicado previamente en su equipo. Por esta razón recomendamos antes exportar a un archivo de seguridad sus personalizaciones, y luego hacer la importación de la nueva configuración que quiere instalar.

1 Para poder visualizar mejor este ejercicio, lo primero que haremos será primero realizar un par de cambios en la Barra de herramientas de acceso rápido. Pulse el botón derecho del ratón sobre la Barra de herramientas de acceso rápido para abrir el menú de personalización de la misma.

Para nuestro ejemplo hemos realizado unos pocos cambios en la Barra, pero la importación y exportación de personalizaciones son interesantes cuando se ha modificado de una forma verdaderamente profunda la apariencia de la interfaz.

2 Un vez desplegado el cuadro de opciones, seleccione el comando Guardar en la segunda lista, que muestra los comandos que están en la Barra, y presione tres veces el botón Quitar para eliminar los tres botones predeterminados.

3 Seleccione ahora el comando Abrir de la lista de la derecha, pulse el botón Agregar, y acepte los cambios para aplicarlos a la Barra. (1)

4 Ahora que ya hemos realizado cambios fáciles de apreciar, haremos el ejercicio de exportar esta personalización, para posteriormente aplicarla. Para realizar esta exportación podemos acceder tanto al cuadro de personalización de la Cinta de opciones, como al de la Barra de herramientas de acceso rápido. En cualquier caso, serán importadas las de ambos elementos. Para comprobarlo simule una pulsación sobre el botón derecho del ratón con un clic sobre la Cinta de opciones de la aplicación (en lugar de la Barra) y seleccione la opción Personalizar Cinta de opciones. (2)

5 En el cuadro de Opciones de Word que se ha abierto, pulse sobre el botón Importar o exportar, que está ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla, y seleccione la opción Exportar todas las personalizaciones. (3)

6 Se abre el cuadro de diálogo Guardar archivo, donde podemos establecer un nombre y una ubicación. El programa asigna por defecto el nombre Personalizaciones de Word.exportedUI y la biblioteca Documentos. Mantenga los datos que propone la aplicación si le parecen adecuados o cámbielos si así lo prefiere, y pulse sobre el botón Guardar. (4)

7 Ahora, antes de importar nuevamente esta personalización restauraremos la Barra, de manera que al realizar la importación podamos notar la diferencia. En el cuadro de personalización de la Cinta de opciones que permanece abierto, pulse sobre el botón Restablecer y acepte los cambios. (5)

8 En el cuadro de diálogo de confirmación que se ha abierto, haga un clic sobre el botón Sí para eliminar todas las personalizaciones. (6)

9 Cierre el cuadro de opciones pulsando en el botón de aspa de su Barra de título.

10 Ahora que efectivamente la Barra ha recuperado su aspecto predeterminado, realizaremos la importación de la configuración anterior a modo de práctica, pero tenga en cuenta que esta es una acción que adquirirá sentido cuando haya realizado una gran cantidad de personalizaciones en la aplicación. Esta vez accederemos al cuadro de personalización de la Barra desde la pestaña Archivo, así que despliéguela y pulse sobre el comando Opciones. (7)

Al importar personalizaciones, es indiferente si accede al cuadro de opciones de la Cinta o de la Barra de herramientas, pues obtendrá el mismo resultado con cualquiera de los dos.

11 Estamos una vez más en el cuadro de Opciones donde seleccionará la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido.

12 Pulse nuevamente sobre el botón Importar o exportar y en esta oportunidad seleccione la primera opción, Importar archivo de personalización. (8)

13 Esta vez se abre el cuadro de diálogo Abrir archivo. Como la última carpeta utilizada fue la Biblioteca Documentos, vemos directamente el archivo que hemos guardado hace sólo unos pocos minutos. Seleccione con un clic el archivo Personalizaciones de Word.exportedUI y pulse el botón Abrir. (9)

14 Se ha abierto el cuadro de diálogo que pregunta si deseamos reemplazar todas las personalizaciones tanto de la Barra como de la Cinta. Pulse sobre el botón Sí para terminar la importación. (10)

15 Para salir del cuadro de opciones de Word ahora nos daría igual usar nuevamente el botón de aspa, Aceptar o Cancelar, pues la acción que queríamos realizar, que era la importación de la personalización, ya la hemos aplicado desde el cuadro de diálogo anterior. Así podrá comprobarlo si se fija en la Barra, aún visible en segundo plano. (11) Pero hemos dejado esta barra demasiado incompleta, así que aprovecharemos que el cuadro sigue abierto. Pulse sobre el botón Restablecer y seleccione la opción Restablecer todas las personalizaciones por última vez en esta lección.

Para importar un archivo de personalización, debe ubicar el mismo en el panel explorador del cuadro de diálogo que se ve arriba y pulsar sobre el botón Abrir.

16 Pulse sobre el botón Sí del cuadro de diálogo de confirmación y para terminar este ejercicio con el aspecto preestablecido de la interfaz, cierre el cuadro de opciones con un clic sobre el botón de aspa.