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La vista Recientes le permite acceder fácilmente a los últimos documentos con los que ha trabajado en la aplicación. Si el icono en forma de pincho se muestra gráficamente clavado en la pantalla, el documento estará permanentemente de primero en la lista.

1 Para llevar a cabo este ejercicio abriremos en primer lugar uno de los documentos que guardamos en el Escritorio en la lección anterior. Lleve el cursor hasta el icono del documento PRUEBA. docx y haga un doble clic sobre él para abrirlo.

2 El documento seleccionado se ha abierto a pesar de que la aplicación estaba cerrada. Como verá, un acceso directo en el Escritorio puede ser una forma muy cómoda de disponer de un documento, eso sí, tiene que tener en cuenta que un Escritorio organizado y despejado es fundamental para trabajar bien, así que mejor reserve este método para casos puntuales. Ahora vamos a abrir el otro archivo de la última lección. Para ello, pulse sobre la pestaña Archivo y seleccione la opción Abrir. (1)

De manera predeterminada, el cuadro Abrir de Word parte de la biblioteca Documentos, aunque esto puede cambiarlo desde la ventana Guardar del cuadro de Opciones de Word. Sin embargo, si en una sesión de trabajo ha abierto un documento en otra ubicación, será en esta en la que se mostrará la siguiente vez que acceda a la opción Abrir.

3 Se ha desplegado el cuadro Abrir en la biblioteca Documentos así que puede ver en pantalla su contenido. Ubique en el panel de exploración de la derecha el Escritorio, seleccione luego el documento PRUEBA MODIFICADO.docx y pulse sobre el botón Abrir para mostrar el documento en pantalla (2).

4 Vamos a aplicar un cambio en este documento. Pulse sobre la tecla Mayúsculas y sin soltarla, pulse una vez la tecla de desplazamiento hacia abajo para seleccionar la primera línea del texto. Ahora utilice la tecla Retroceso para eliminarla.

5 Dejaremos ahora este documento para seguir conociendo las diversas formas de abrir documentos en Word. Haga clic en el botón de aspa de la esquina superior derecha para cerrarlo.

6 Esto es lo que queríamos aprovechar para mostrarle. Como habíamos introducido un cambio, se ha abierto automáticamente un cuadro de diálogo de confirmación que le avisa de que está a punto de perder los cambios. Si selecciona la opción Guardar, los cambios quedarán almacenados automáticamente en el documento original pero en este caso no queremos hacerlo, así que confirme que no desea guardar el cambio aplicado. (3)

7 Ahora estudiaremos otro modo de mostrar al cuadro de diálogo Abrir para acceder a un documento creado anteriormente. Pulse la tecla Control y, sin soltarla, la A.

8 Efectivamente, también de este modo se abre el cuadro Abrir, aunque en esta ocasión lo hace directamente en el Escritorio, pues ya hemos accedido a él en esta sesión de trabajo. Utilice el botón Cancelar para cerrar el cuadro.

9 Ya casi para terminar, despliegue la pestaña Archivo y abra la vista Recientes de la Backstage para observar cómo ha cambiado su aspecto. Tal vez no haya notado hasta ahora que en el panel de opciones de la ficha Archivo, a la izquierda, se ha creado una lista con los tres documentos que hemos utilizado a lo largo de las primeras lecciones del curso. (4) Luego, en la vista Recientes, tal como habíamos anticipado que sucedería, tenemos en primer lugar la lista de los Documentos recientes y en segundo lugar la de sus ubicaciones. (5) Aquí, junto a cada nombre de documento y de lugar, se ve el signo en forma de chincheta que permite anclarlo a la lista para tenerlo siempre disponible. Vamos a probarlo. Pulse ahora sobre el icono de chincheta ubicado a la derecha del documento Kafka_Un_médico_rural.docx para que se muestre permanentemente en la lista.

Anclar un Lugar reciente puede ser una excelente forma de facilitar el acceso a un conjunto de documentos de uso frecuente.

10 El documento anclado pasa al primer lugar de la lista, donde permanecerá sin importar los documentos que abra en adelante, y la chincheta ahora se ve gráficamente clavada en el panel para recordar que ha sido anclado. (6) Vamos a mirar ahora otras posibilidades de la lista de Recientes. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el primer elemento de la lista para desplegar su menú contextual.

11 El menú que tiene en pantalla le permite abrir el documento, hacer una copia de este para aplicar cambios manteniendo el documento original intacto, desanclarlo o eliminarlo de la lista, además de borrar aquellos que no han sido anclados, que es lo que haremos en estos momentos, seleccionando la última opción. (7)

12 Se despliega un menú de confirmación que pregunta si está seguro de querer aplicar la acción. Pulse sobre el botón Sí para eliminarlos. (8)

13 Efectivamente, sólo permanece en la lista el documento Kafka_Un_medico_rural.docx. Los otros han desaparecido incluso del panel de opciones de la pestaña Archivo. Por otra parte, hemos visto que puede abrir un documento usando su menú contextual en la vista Recientes. Recuerde que con sólo hacer un sobre clic sobre el nombre de un documento este se abre al momento. ¿Y qué sucede si hace clic en el nombre de alguno de los lugares donde estos están guardados? Vamos a averiguarlo ahora. Pulse sobre el primer elemento de la lista de Lugares recientes, en nuestro caso el Escritorio. (9)

14 Exactamente. También con este procedimiento puede acceder al cuadro Abrir, y lo hace directamente desde la carpeta que el usuario seleccione. Aprovechemos que está abierto para comentar un último aspecto. Pulse sobre el botón con el texto Todos los documentos de Word. (10)

El menú de tipos de archivo del cuadro Abrir actúa como una especie de filtro para los archivos que se muestran en pantalla y evita confusión a la hora de ubicar el documento con el que desea trabajar.

15 Se despliega un menú que le permite seleccionar los tipos de archivo que se mostrarán en pantalla. Como verá, de forma predeterminada se muestran sólo los archivos de Word pero puede cambiarlo desde este comando. (11) Pulse ahora sobre el botón Cancelar.

16 Después de practicar las diferentes formas de abrir un archivo en Word, podemos dar por terminado este ejercicio. Cierre para ello el documento PRUEBA.docx y continúe con la próxima lección.