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Comenzaremos este segundo apartado trabajando a fondo los comandos de la ficha Archivo. Y comenzaremos desde el principio de un documento: su creación. Si en el primer apartado hablamos de las ventajas de la nueva vista Backstage de la pestaña Archivo, en este podrá verdaderamente disfrutar de ellas, al conocer las diferentes opciones de su vista Nuevo, que le permiten desde crear un documento en blanco hasta partir de una plantilla o un documento anterior, pasando incluso por la creación de un tema para su blog, todo esto con una vista previa del documento que va a crear desde la misma vista.

Cambiar el tipo de archivo desde la Backstage hace el proceso mucho más visual y directo, pues muestra de forma clara y organizada los diferentes tipos de archivo de texto más habituales.

Descubra lo cómodo que es crear un nuevo documento, ya sea en blanco, desde una plantilla o a partir de un documento almacenado en su equipo utilizando la Backstage Nuevo que, aún más, le permite también crear sus temas de blog.

Luego aprenderá cómo guardar un documento una vez ha acabado una sesión de trabajo y conocerá las diferentes maneras de abrir un documento creado, ya sea para modificarlo o simplemente para visualizarlo, usando los comandos Abrir o la vista Recientes incorporada también a la Backstage.

Al trabajar con plantillas se ahorra tiempo y esfuerzo, ya que proporcionan una base sobre la cual crear sus propios documentos. Así como puede crear un documento nuevo a partir de una plantilla, puede también crear su propia plantilla ya sea partiendo de un documento en blanco, o de una plantilla prediseñada a la cual aplique las modificaciones que considere oportunas. De esta manera, luego podrá volver a usar esta plantilla sin necesidad de repetir sus elementos básicos.

En este apartado tendrá la oportunidad de crear un documento nuevo a partir de una plantilla, para aprovechar su diseño al tiempo que lo adapta a las necesidades específicas de su documento.

Conozca la Backstage Recientes, que presenta todos los últimos documentos que ha guardado en su equipo y las ubicaciones de estos. Además, aprenderá a configurarla para que conserve en primer lugar aquellos archivos que necesitará con mayor frecuencia.

Finalmente veremos que según a quién vaya dirigido el documento, podrá guardar en otros formatos distintos al que usa la aplicación por defecto (.docx). Así, verá cómo guardar un documento como página Web en el formato HTML, cómo almacenarlo con el formato .doc propio de los documentos creados con Word 97-2003 para poder distribuirlo entre aquellos usuarios que usan versiones anteriores, y cómo convertirlo en un documento PDF o en un documento XPS para aquellos usuarios que no tienen instalado Word en su equipo.