Читать книгу Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год - Михаил Яковлевич Терентьев - Страница 24

Как я уже писал в статье про Кайдзен и Шерлока Холмса: когда видишь результаты улучшений по технологиям «бережливого производства», это выглядит как волшебство. Но, когда начинаешь разбираться, за счет чего это получилось – все примитивно просто и «ничего недоступного для смертных», никаких «тайных техник».

Но почему же, если все так просто, у некоторых получается экономить время, усилия и деньги, а у других – нет? Для себя я вижу, пожалуй, только 2 ответа на этот вопрос:

1) приемы нужно применять, а не рассуждать о том, почему «это у японцев только работает, а вот нашей отрасли / в нашей компании / в нашей стране / в нашем менталитете / у меня лично…» ну дальше сами знаете что; и

2) есть определенные хитрости и нюансы в виде последовательности действий. То есть важно не только «что» применять, но и знать, «как» это сделать оптимальным образом, поскольку любые изменения всегда встречают сопротивление. Даже у самого себя (кто пытался худеть или бросить курить – подтвердит).

В плане последовательности действий, например, интересна японская управленческая методика 5S, позволяющая эффективно организовать рабочее пространство. Чтобы не терять время на муды движения, транспортировки и т.д..

Почему «5S» («пять эс»)? Это аббревиатура от пяти японских слов, эквиваленты которых в русском языке также начинаются с буквы «С»:

1. Систематизация (каждому предмету присваивается своё конкретное место, куда есть легкий доступ – это скорее принцип, чем действие);

2. Соблюдение порядка и чистоты (ну это самоочевидно);

3. Сортировка (документация и/или предметы располагаются на рабочем месте, исходя из частоты их применения: чем чаще используется, тем ближе лежит);

4. Стандартизация (логика организации всегда одна и та же, чтобы не запутаться);

5. Совершенствование (постоянное улучшение системы).

Эта модель работает не только на производстве. Например, с её помощью можно навести и поддерживать порядок в своём компьютере. В дальнейших статьях поделюсь своим небольшим опытом применения этой технологии в офисном и личном пространстве.