Читать книгу Резюме для карьеры. Продающий текст о себе - Раиса Сорокина - Страница 41

Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придется делать то, что никогда не делали. Коко Шанель

Дорогу к величию не срежешь. Том Питерс

Несомненно, что большинство соискателей хорошо знает, как описать свою работу в компании, и уверены, что могут составить обширный список своих навыков и результатов. Но им не хватает знаний о том, какие навыки и сильные стороны будут интересны потенциальному работодателю. Для этого требуется глубокий анализ ключевых компетенций по профилю своей работы. Важно определить, какие именно компетенции востребованы сейчас на рынке труда в вашей отрасли, профессии и специализации.

Весь секрет – в кейсе. Я разработала кейс «SWOT-анализ компетенций» – рабочий лист исследования карьеры для целей правильного позиционирования кандидатов на рынке труда. Это мой авторский метод выявления потребностей работодателей в найме и анализа профессиональных компетенций (отраслевых, функциональных, гибких и жестких навыков) кандидатов на соответствие требований современного рынка труда. Я использую этот метод, чтобы определять конкурентные преимущества своих клиентов на услуге «Продающее резюме». Его также используют многие карьерные консультанты в своей работе с клиентами. Этот кейс помогает посмотреть на свой опыт глазами специалистов по подбору.

Я адаптировала и упростила кейс «SWOT-анализ компетенций», чтобы соискатели смогли самостоятельно провести аналогичный анализ и определить потребности нанимающей стороны. В итоге получился кейс «Поиск ключевых слов» – это лайт-версия метода карьерного позиционирования. Выполнение кейса «Поиск ключевых слов» поможет найти ключевые слова и фразы для резюме, а также определить, какие навыки, знания и умения наиболее востребованы в вашей профессии, и сделать выводы насколько ваш опыт подходит под требования рынка.

Кейс №2. «Поиск ключевых слов»

Цели кейса:

Изучить конъюнктуру рынка труда, определить потребности работодателей.

Определить сильные стороны (конкурентные преимущества) и слабые стороны (зоны для развития) с точки зрения нанимающей стороны.

Сформировать базу ключевых слов и выражений, которые необходимо добавить в резюме.

Задачи кейса:

Найти вакансии, которые соответствуют желаемой цели трудоустройства или карьерной цели.

Определить требования работодателей к кандидатам, которые работают на аналогичных позициях по той же специализации и в той же сфере.

Составить список сильных сторон и определить конкурентные преимущества.

Составить список слабых сторон и определить зоны для развития.

Провести анализ на соответствие требованиям работодателей.

Использовать список сильных сторон в качестве ключевых слов для написания резюме.

Добавить в резюме ключевые слова и выражения в необходимой пропорции.

Ожидаемые результаты:

Результат #1. По итогам выполнения кейса у многих возникает ощущение в большей или меньшей степени недостаточности знаний, умений или навыков в своем профессиональном бэкграунде. Ко многим приходит понимание, что на данном этапе карьеры компетенций для продвижения недостаточно. Кейс также наглядно показывает, какие именно компетенции следует улучшить для дальнейшего карьерного развития.

Результат #2. Формирование списка ключевых слов и выражений для резюме.

Структура кейса

Кейс состоит из 4-х блоков:

Блок #1. «Обязанности»

Блок #2. «Требования»

Блок #3. «Сильные стороны»

Блок #4. «Слабые стороны»

Инструкция по выполнению кейса

Шаг №1. Найдите вакансии

Собрать нужную информацию для заполнения блоков помогут вакансии. Найдите 15—20 вакансий, которые наиболее всего подходят для вашей карьерной цели. Это могут быть вакансии в архиве, на которые вы уже отправляли резюме. Это могут быть актуальные вакансии, которые вы рассматриваете сейчас. Главная задача на этом этапе подобрать наиболее релевантные вакансии согласно вашей текущей цели поиска работы.

Есть три способа поиска вакансий

Способ #1. Поисковые интернет-системы

Используйте популярную поисковую систему интернета в своей стране. Например, Google или Yandex. Специальный язык запросов по ключевым словам позволит найти объявления вакансий, в тексте которых содержатся интересующие вас слова или фразы.

Чтобы определить наиболее эффективный поисковый запрос для поиска вакансий, соответствующих вашему профилю работы, возьмите за основу свое карьерное позиционирование. Что это такое прочитайте в статье: Карьерное позиционирование: взгляд с парадигмы нанимающей стороны. Например, для позиции финансового менеджера, работающего в банковской сфере по направлению бюджетирование, ключевыми словами для поиска могут быть: «вакансии», «финансовый менеджер», «банк», «бюджетирование». Поисковые запросы также могут включать различные варианты последовательности ключевых слов. Примеры поисковых запросов:

Вакансии на позицию финансовый менеджер в банке бюджетирование

Вакансии финансовый менеджер по бюджетированию банковская сфера

Финансовый менеджер бюджетирование банк вакансии

А вот примеры поисковых запросов для интернет-маркетолога по специализации e-commerce в сфере ритейла:

Вакансии на позицию интернет-маркетолог e-commerce в ритейле

Интернет- маркетолог e-commerce ритейл вакансии

Вакансии интернет- маркетолог в ритейле электронная коммерция

Также в поисковом запросе вы можете поставить название интернет-ресурса, который вы используете для поиска вакансий. Например: вакансии hh.ru на позицию интернет-маркетолог e-commerce ритейл. В таком случае вы найдете вакансии на сайте hh.ru, в которых встречаются слова «интернет-маркетолог», «ритейл», «e-commerce».

Если вы хотите найти несколько слов, которые обязательно должны стоять рядом, то возьмите их в кавычки. Пример: вакансии «интернет-маркетолог e-commerce». В таком случае вы найдете вакансии, в которых встречается словосочетание «интернет-маркетолог e-commerce» (именно в таком порядке). Вакансии, содержащие текст «интернет-маркетолог в ритейле e-commerce», не будут найдены, поскольку между словами поискового запроса здесь стоит еще одно слово «в ритейле».

Способ #2. Профессиональная сеть

Используйте профили лидеров отрасли, в которой вы работаете, или профили людей в своей сети контактов, которые входят в топ-20 по просмотрам для интересующей вас должности, и проанализируйте, какие ключевые слова они указывают в описании своего опыта.

Как найти профили с наибольшим количеством просмотров? Вбейте в поисковую строку название нужной должности/сферы/специализации и посмотрите профили, которые выйдут на первой странице. Они, возможно, не будут наиболее просматриваемыми, но будут наиболее релевантными для вашей карьерной цели.

Способ #3. Сайты интернет-рекрутмента

Используйте сайты интернет-рекрутмента – порталы по поиску работы и сотрудников. Это могут быть сайты трудоустройства, профессиональные тематические сайты, профессиональные форумы. Например, сайты по поиску вакансий на стажировки:

Future Today – лидер на рынке российского Graduate-рекрутмента. Работа для студентов, выпускников и молодых специалистов без опыта.

Grintern – стажировки и стартовые вакансии для студентов, выпускников и молодых специалистов.

Changellenge – карьера от студента к СЕО: самые актуальные новости и аналитика мира бизнеса, уникальные вакансии у лучших работодателей.

Students.SuperJob – всероссийская база стажировок.

Career.ru – вакансии для студентов и молодых специалистов.

Stazhirovka.ru – стажировка – работа, практика для студентов и молодых специалистов.

eGraduate.ru помогает молодым специалистам находить работу и строить карьеру.

YesJob.ru – онлайн-биржа труда для соискателей из креативных индустрий.

Vdhl.ru – вакансии для хороших людей, в т. ч. и публикации вакансий на стажировки. Основные сферы: медиа, дизайн, креатив, маркетинг, реклама, творчество, архитектура, интернет-технологии, связи с общественностью, НКО и пр. География вакансий: Москва.

Список сайтов для поиска работы

Список кадровых и консалтинговых агентств

Самый популярный сайт по поиску работы в России – hh.ru. Управлять поиском вакансий на hh.ru поможет специальный язык запросов. Когда вам нужно просто найти максимальное количество вакансий, содержащих ключевые слова в произвольном порядке, то используйте тот же поиск из способа №1 – по ключевым словам из формулировки своего карьерного позиционирования. В отличие от первого способа, не нужно добавлять слова «вакансии», «позиция». К тому же, если ввести поисковый запрос без кавычек, то в результате будут найдены объявления вакансий, которые содержат все слова из этого запроса в любом месте вакансии.

Пример: Финансовый менеджер бюджетирование банк

Результат: Вы найдете все вакансии, в которых встречаются все 4 слова в любом порядке. В частности, будут найдены вакансии, которые содержат в тексте слова: «финансовый менеджер», «бюджетирование» или «банк».

Как задавать расширенный поиск по ключевым словам и описание языка поисковых запросов вы можете прочитать в инструкции на hh.ru.

N. B. На сайтах интернет-рекрутмента можно найти только актуальные опубликованные вакансии. Чаще всего срок публикации вакансии ограничен периодом последних 30 дней. Такой короткий период времени может не показать реальную картину ожиданий работодателей от кандидатов. Поэтому для получения более репрезентативной выборки, обязательно воспользуйтесь первым способом через поисковые системы Яндекс или Гугл, так как в них хранится информация по всем опубликованным ранее вакансиям, в том числе архивным.

Шаг №2. Создайте файл «Поиск ключевых слов»

Создайте файл в любом удобном формате для последующей работы. Оформите 4 блока:

Блок #1. «Обязанности»

Блок #2. «Требования»

Блок #3. «Сильные стороны»

Блок #4. «Слабые стороны»

Шаг №3. Заполните блок «Обязанности»

Скопируйте в кейс «Поиск ключевых слов» из вакансий информацию из раздела «Обязанности».

Удалите обязанности из списка, которые дублируются.

Выделите зеленым цветом обязанности, которые вы выполняли ранее (аналогичные).

Выделите красным цветом обязанности, которые вы не выполняли ранее и не сможете с ними справиться на новом месте работы.

Шаг №4. Заполните блок «Требования»

Скопируйте в кейс «Поиск ключевых слов» из вакансий информацию из раздела «Требования».

Удалите требования из списка, которые дублируются.

Выделите зеленым цветом требования, которым вы полностью удовлетворяете.

Выделите красным цветом требования, которым вы не соответствуете.

Шаг №5. Заполните блок «Сильные стороны»

Скопируйте формулировки обязанностей и требований, выделенных зеленым цветом, и перенесите их в третий блок кейса «Сильные стороны». Разбейте на 4 группы в соответствии с критериями отбора: профильный опыт работы, профильное образование, тяжелые и гибкие навыки.

Вы получите список своих сильных сторон – это конкурентные преимущества, которые определяют вашу ценность на рынке труда с парадигмы нанимающей стороны. Блок «Сильные стороны» также будет вашим списком ключевых слов для написания резюме.

Шаг №6. Заполните блок «Слабые стороны»

Скопируйте формулировки обязанностей и требований, выделенных красным цветом, и перенесите их в четвертый блок кейса «Слабые стороны» по следующим критериям: профильный опыт работы, профильное образование, тяжелые и гибкие навыки. Вы получите список своих слабых сторон – это ваша зона для развития. Слабые стороны понижают вашу ценность на рынке труда с точки зрения нанимающей стороны.

Шаг №7. Интерпретация результатов кейса

Проведите анализ собранной информацией.

Если список сильных сторон включает максимальное соответствие всем пунктам (выделенные формулировки зеленым цветом) в блоках: «Обязанности» и «Требования», а в список слабых сторон вы ничего не добавили, то это означает, что вы обладаете высоким уровнем компетенций и конкурентоспособны на текущем рынке труда.

Если список сильных сторон включает минимальное соответствие всем пунктам (выделенные формулировки зеленым цветом) в блоках: «Обязанности» и «Требования», а список слабых сторон весьма внушительный, то это означает, что вы обладаете низким уровнем компетенций и не конкурентоспособны на текущем рынке труда.

Таким образом с помощью кейса «Поиск ключевых слов» вы выявили потребности работодателей в сотрудниках и составили список сильных сторон с их точки зрения. Теперь вы знаете, какого кандидата в вашей сфере ищут компании.

Шаг №8. Добавьте ключевые слова в резюме

Вы провели большую работу, выполнив кейс «Поиск ключевых слов». Вы потратили много времени и сил, чтобы сравнить вакансии и определить свои сильные стороны. Пришло время пожинать плоды своего труда. Теперь у вас есть ключевые слова, которые лучше всего подходят для вашей профессии, специализации и сферы. И вы сможете создать контент для резюме, который будет максимально адаптирован под требования нанимающей стороны. Оптимизируйте резюме, добавив ключевые слова, которые вы выделили в кейсе зеленым цветом. Распределите полученный список ключевых слов по всем разделам резюме.

Вот как это работает на практике:

Пример выполненного кейса на позицию «Персональный ассистент генерального директора сети медицинских клиник»

Блок #1. «Обязанности»

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

Согласование документов.

Составление графиков, таблиц.

Приём звонков.

Протоколирование совещаний, ведение переговоров.

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний.

Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).

Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.

Блок #2. «Требования»

Опыт аналогичной работы от 3-х лет.

Высшее образование.

Свободный уровень английского языка: письменный и устный, бизнес-английский.

Хорошие административные навыки.

Знания делового этикета.

Высокая обучаемость.

Продвинутый пользователь MS Excel.

Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются.

Внимательность к деталям.

Умение расставлять приоритеты.

Отличные организаторские навыки.

Аналитический склад ума.

Грамотная устная и письменная речь.

Мобильность, готовность к командировкам.

Мы ищем стресс устойчивого ассистента, который схватывает всё «на лету» и быстро вникает в суть задачи.

Коммуникабельность, умение находить контакт с различными категориями людей.

Блок #3. «Сильные стороны»

Профильный опыт работы: опыт работы на позиции персонального ассистента генерального директора сети медицинских клиник более 3-х лет.

Профильное образование: высшее экономическое образование по специальности «Менеджмент организации» в НИУ ВШЭ.

Тяжелые навыки: полная административная и информационная поддержка руководителя, согласование документов, составление графиков, таблиц, приём звонков, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, хорошие административные и организаторские навыки, навыки делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Гибкие навыки: внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, высокая обучаемость, коммуникабельность – способна находить контакт с различными категориями людей.

Блок #4. «Слабые стороны»

Отсутствие тяжелых навыков: ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе, ведение календаря в MS Outlook, протоколирование совещаний, ведение переговоров, свободный уровень английского языка: письменный и устный, бизнес-английский, продвинутый пользователь MS Excel.

Отсутствие гибких навыков: аналитический склад ума.

Пример выполненного кейса на позицию «PR-менеджер»