Читать книгу Aus Mut gemacht - Tobias Schuckert - Страница 22

Häufig setzt sich ein Mitarbeitendenteam eines Erlebnistags zusammen aus Vorbereitenden, die schon lange Zeit im Voraus aktiv an der Vorbereitung beteiligt sind, und Mitarbeitenden, die erst am Erlebnistag selbst dazukommen und bei der Durchführung helfen. Beide sind für einen erfolgreichen Erlebnistag sehr wichtig. Trotzdem bringt das auch die Schwierigkeit mit sich, dass es einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt, die über die Aufgaben und Abläufe sehr genau Bescheid wissen und andere, die zwar keinen Überblick haben, aber trotzdem überall zur Verfügung stehen sollten, wo eine helfende Hand benötigt wird. Um diesem Problem zu begegnen, eignet sich ein Einsatzplan hervorragend. Hier werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingetragen und können jederzeit selbstständig nachschauen, wann wer welche Aufgabe hat. Wo nötig, enthält der Einsatzplan eine grobe Aufgabenbeschreibung oder eine Ansprechperson, die über die Aufgabe Bescheid weiß. Es bietet sich außerdem an, wichtige Telefonnummern und Informationen (z. B. Erste Hilfe) dort mit abzudrucken, sodass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Dinge immer sofort parat haben. (Achtung: Beachtet die Datenschutzrichtlinien, vor allem wenn ihr auch die persönlichen Daten eurer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf diese Liste schreibt!)

Ein weiterer Vorteil eines solchen Einsatzplans ist, dass er den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich gut auskennen, den Rücken freihält und dass ihnen viele unnötige Fragen erspart bleiben. Trotzdem wissen auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nur am Erlebnistag selbst helfen, jederzeit Bescheid, welche Aufgabe sie wann und wo machen müssen – oder an wen sie sich wenden müssen. Für die Organisatorinnen und Organisatoren des Erlebnistags bzw. die Kernteams bietet der Einsatzplan auch schon im Vorab einen guten Überblick darüber, wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigt werden und zu welcher Zeit z. B. noch Ressourcen zur Verfügung stehen. Umgekehrt fällt durch die Erstellung des Einsatzplans auch rechtzeitig auf, wann und bei welchen Aufgaben es zu personellen Engpässen kommen könnte. Während ein Einsatzplan für große Erlebnistage mit vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern also unverzichtbar ist, bietet er auch für einen kleinen Erlebnistag mit wenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viele Vorteile. Ein Beispiel für einen solchen Einsatzplan findet ihr im Downloadbereich.

So, nun aber genug der Vorrede. Wir stellen euch jetzt drei praxiserprobte Erlebnistage vor. Viel Spaß beim Lesen und vor allem viel Spaß beim Umsetzen!