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Wo liegen Ihre Dateien?

Wissen Sie genau, wo sich Ihre Dateien befinden? Falls die Antwort Nein lautet, ist das nicht ungewöhnlich. In Windows ist es seit vielen Versionen Standard, dass die Dateien des Benutzers kanalisiert werden. Die Idee dahinter: Sie sollen sich keine Gedanken darüber machen müssen, wo Ihre Dateien liegen. Jedes Programm kennt den Typ der Dateien, die es verarbeitet, und kann diese Dateien automatisiert im richtigen Verzeichnis ablegen. Dazu gibt es die sogenannten Bibliotheken. So wie eine echte Bücherei in Lesesäle und Regale aufgeteilt ist, wird auch hier eine grobe Vorsortierung der Dateien vorgenommen, und zwar in Dokumente, Bilder, Musik und Videos.

Erzeugen Sie beispielsweise in einer Office-App ein Dokument oder eine Tabelle, dann bietet Ihnen das Programm im Standard die Bibliothek Dokumente als Ziel an. Darin können Sie frei Unterordner anlegen. Auf Wunsch lässt sich ein beliebiges anderes Verzeichnis auf einem Datenträger anwählen. Da Benutzer jedoch meist faul sind, findet sich oft ein Großteil der Dateien in den Bibliotheken.

Sie sehen die Bibliotheken nicht?

Die Bibliotheken sind zwar immer vorhanden, werden aber nicht im Standard im Explorer angezeigt. Wenn Sie diese im Ordnerbaum nicht sehen, klicken Sie auf Ansicht, Navigationsbereich, Bibliotheken anzeigen. Danach werden diese links im Ordnerbaum mit angezeigt.

Dateien aus Bibliotheken löschen

Warum kann es problematisch sein, diese Bibliotheken zu nutzen? Ganz einfach: Da sich die Bibliotheken bei allen Windows-PCs an derselben Stelle befinden und die meisten Nutzer ihre Dateien tatsächlich dort speichern, wissen auch neugierige Besucher und Kriminelle ganz genau, wo sie suchen müssen.

Um Ihren Rechner anonymer und datenfreier zu machen, hilft also ein Löschen der Dateien aus diesem Ordner. Der befindet sich – wenn Sie den Umweg über die Bibliotheken gar nicht erst gehen wollen – physisch im Verzeichnis c:\benutzer\<benutzername>. Wenn Sie sicher sein wollen, dass die Daten gelöscht werden, löschen Sie sie direkt über den Explorer aus diesem Verzeichnis.

Auf dem Mac verhält es sich ähnlich: Auch dort gibt es Benutzerbibliotheken. Diese finden Sie unter der Macintosh HD im Verzeichnis Benutzer unter Ihrem Benutzernamen.

Speicherung auf einem fremden Rechner verhindern

Besonders im Firmenumfeld ist es normal, dass die Profile der Benutzer, zu denen unter anderem auch die Bibliotheken gehören, nicht lokal, sondern auf einem Server gespeichert sind. Bei jeder Anmeldung an einem beliebigen PC im Netzwerk werden diese Daten dann mit der lokalen Festplatte synchronisiert. Das klingt im ersten Moment unkritisch, ist aber eine Übertragung von Daten auf Ihren Rechner bzw. einen Fremdrechner, die Sie vielleicht in manchen Situationen gar nicht wollen.

Primär werden Sie Ihre eigenen Daten interessieren. Um deren Speicherung auf einem anderen Rechner zu verhindern, bleiben Ihnen nur die folgenden Möglichkeiten:

Gar nicht erst anmelden: Melden Sie sich nicht auf einem fremden Rechner in einer solchen Umgebung an.

Vom Netzwerk trennen: Wenn es nicht anders geht, trennen Sie den Rechner vorher vom Netzwerk. Dann kann die Synchronisation nicht durchgeführt werden. Wenn es sich um die erste Anmeldung handelt, dann trennen Sie die Netzwerkverbindung direkt, nachdem der Anmeldebildschirm verschwindet. So kann das System Ihre Anmeldung noch prüfen (die danach lokal gespeichert wird), aber keine Daten in das neue, leere Profil übertragen.

Dateien lokal speichern: Speichern Sie Ihre Dateien in einem eigenen Verzeichnis auf der lokalen Festplatte statt in den Bibliotheken. Dann werden sie im Normalfall nicht synchronisiert und können auf keinem anderen Rechner abgerufen werden.

Zwischen Komfort und Anonymität abwägen

Dies ist wieder einer der Fälle, in denen Ihre Bedürfnisse nach Anonymität und nach Komfort miteinander kollidieren. Wenn Sie wie oben beschrieben die Bibliotheken umgehen, dann haben Sie zwei deutliche Nachteile, sogar Risiken:

Datensicherung: Die Synchronisation der Profile auf einem Server dient unter anderem auch der automatischen Datensicherung. Wenn Ihre Dateien allein auf Ihrer lokalen Festplatte liegen, dann sind Sie auch allein für die Datensicherung verantwortlich. Geht die Festplatte kaputt, dann sind Ihre Daten im schlimmsten Fall unwiederbringlich verloren.

Verfügbarkeit der Daten: Hinzu kommt, dass Sie bei einer rein lokalen Speicherung Ihre Daten folgerichtig auch immer nur lokal zur Verfügung haben.

Dateien aus lokalen Verzeichnissen löschen

Alle Dateien, die Sie nicht in den Bibliotheken, sondern in einem beliebigen anderen Verzeichnis auf der Festplatte speichern, können Sie nur manuell heraussuchen und löschen. Hier ist es hilfreich, wenn Sie die Dateitypen kennen, mit denen Sie meistens arbeiten:

1Starten Sie den Explorer (auf dem PC) bzw. den Finder (auf dem Mac).

2Wechseln Sie in das Hauptverzeichnis des Laufwerks, von dem Sie die Dateien löschen wollen.

3Geben Sie die Erweiterung des Dateityps, für den Sie Dateien suchen, in das Suchfeld ein (zum Beispiel .DOC für Word-Dateien oder .XLS für Excel-Dateien).

4Auf dem Mac klicken Sie zusätzlich auf Dieser Mac, um alle Dateien angezeigt zu bekommen.

5Markieren Sie alle gefundenen Dateien und löschen Sie sie.

Der Papierkorb als Datengrab

Eine gelöschte Datei ist noch nicht wirklich weg. Windows wie auch Macintosh verwenden einen sogenannten Papierkorb. Wird eine Datei gelöscht, dann bedeutet das, dass sie aus dem Ordner, in dem sie vorher war, entfernt und in diesen Papierkorb verschoben wird. Genauso, wie Sie am Schreibtisch zu Hause ein Blatt Papier zunächst in den echten Papierkorb werfen. Wirklich weg ist das Blatt Papier erst, wenn Sie diesen Papierkorb leeren.

Das Löschen von Dateien hilft Ihnen also nur bedingt, wenn Sie einen Rechner frei von Ihren Daten machen wollen. Sie müssen auf jeden Fall anschließend den Papierkorb leeren.

Auf dem PC können Sie auch den Papierkorb umgehen, indem Sie die Dateien mit gedrückter Shift-Taste hineinziehen. Die Dateien werden dann ohne den Umweg über den Papierkorb gelöscht. Auf dem Mac drücken Sie Option, cmd und die Löschen-Taste, um Dateien direkt zu löschen.

Lokalrunde: Dateien auf dem Stick

Es lässt sich kaum vermeiden, die eigenen Dateien entweder auf dem PC oder Mac oder in der Cloud abzulegen. Beide Varianten haben ihre Vorteile, aber eben auch einen Nachteil: Sie geben einen Großteil der Kontrolle über Ihre Daten auf. Bei der lokalen Speicherung besteht zudem immer das Risiko, dass jemand den Rechner stiehlt oder unberechtigt darauf zugreift. Schließlich haben Sie ihn ja nicht immer dabei.

Zumindest dieses Problem können Sie tatsächlich ohne großen Aufwand lösen: Speichern Sie Ihre Dateien auf einem USB-Stick oder einer externen SSD oder Festplatte, die Sie dann mitnehmen, wenn Sie den Rechner allein lassen. Bei einem PC in Ihrer eigenen Wohnung mag das übertrieben sein. Hier überwiegen die Nachteile, schließlich können Sie den Datenträger unterwegs auch verlieren. Bei einem PC an einem öffentlich zugänglichen Ort ist diese Vorgehensweise aber zumindest eine Überlegung wert.

Info

Endgültig löschen ist gar nicht so einfach: Sind die Dateien gelöscht und ist der Papierkorb entleert, dann sind die Daten zumindest visuell von Ihrem Rechner entfernt. Damit Ihr Rechner aber schnell wieder seine ganze Aufmerksamkeit auf Ihre Arbeit richten kann, wird der Speicher auf der Festplatte nur freigegeben, nicht aber überschrieben. Die Folge: Mit den richtigen Programmen können Daten tatsächlich wiederhergestellt werden. Wenn Sie wirklich geheime Daten auf einem Rechner gespeichert hatten und diesen Rechner nun in fremde Hände geben möchten, reicht es also nicht aus, nur den Papierkorb zu leeren. In diesem Fall sollten Sie das Löschen Profis bzw. professionellen Tools überlassen.

Nun stellt sich bei dieser Lösung die Frage, ob es sich einrichten lässt, dass die Speicherung auf dem externen Datenträger automatisch stattfindet. Tatsächlich ist das möglich: Sie können die Bibliotheken einfach auf ein externes Laufwerk verschieben:

1Legen Sie als Erstes die Verzeichnisse der Bibliotheken, die Sie verschieben wollen, auf dem externen Datenträger an. Im Regelfall wird das vor allem die Dokumente betreffen. Bilder, Videos und Musik können aus Speichergründen interessant sein, sind im Hinblick auf Ihre Anonymität aber eher unwichtig.

2Starten Sie den Windows Explorer.

3Klicken Sie auf Dokumente unter den Bibliotheken, dann auf Bibliothekstools, Bibliothek verwalten.

4Klicken Sie auf Hinzufügen und suchen Sie das Verzeichnis für die Dokumente auf dem externen Datenträger.

5Bestätigen Sie die Aufnahme des externen Verzeichnisses durch Klick auf den Button Ordner aufnehmen.

6Jetzt sehen Sie zwei Ordner für die Dokumente in der Übersicht.

7Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner, dann auf Als Standardspeicherort festlegen.

8Auf Wunsch können Sie den Ordner Dokumente auf der Festplatte jetzt noch löschen. Unabhängig davon wird aber von nun an bei jedem Office-Programm der neue Ordner als Standardspeicherort angeboten.

Wenn Sie Ihre Bibliotheken auf einen externen Datenträger auslagern, sollten Sie eines beachten: Sie müssen den Datenträger beim Hochfahren und beim Herunterfahren angeschlossen lassen. Ist das nicht der Fall, kann Windows die Zuordnung der Verzeichnisse zu den Bibliotheken verlieren!

Die temporären Dateien

Viele Programme und Systemfunktionen von Windows legen sogenannte temporäre Dateien auf der Festplatte ab. Das sind Datenwolken, die eigentlich nur während des laufenden Programms benötigt werden. Dazu kommen noch Ihre aus dem Internet heruntergeladenen Dateien, der Dateiversionsverlauf, wenn Sie eine Datei mehrfach bearbeitet haben, und einiges mehr. Diese Dateien werden nicht sofort gelöscht, sondern bleiben auf der Festplatte liegen, bis Speicher benötigt wird oder Sie die Löschung manuell anstoßen. Sie können diese Datenspeicherung, die ja durchaus auch persönliche Daten enthalten kann, nicht ausschalten, wohl aber regelmäßig die Daten manuell löschen:

1Starten Sie den Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, das Sie bereinigen wollen.

2Klicken Sie auf Eigenschaften, Bereinigen.

3Windows durchsucht jetzt den Datenträger nach temporären Dateien.

4Wählen Sie nun zumindest Downloads, Papierkorb, Temporäre Dateien, Miniaturansichten und den Dateiversionsverlauf aus. Das Löschen aller anderen Einträge (und der Systemdateien, die Sie mit einem Klick auf Systemdateien bereinigen löschen können) macht zwar Speicher frei, erhöht Ihre Anonymität aber nicht.

5Ein Klick auf OK löscht diese Dateien vom Datenträger.