Читать книгу Księgowość małej firmy 2014 - Anna Jeleńska - Страница 20

Przedstawione poniżej w przykładach zapisy księgowe dotyczące 2014 r. są jedynie przykładowym zobrazowaniem technicznych wymogów prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, które szczegółowo opisane zostały w niniejszym rozdziale. Ilość zapisów jest tutaj przykładowa, podobnie jak daty, numery faktur i nazwy kontrahentów, rodzaje oraz wartość zaksięgowanych transakcji.

W tym przypadku suma strony stanowi jednocześnie sumę zapisów dotyczących wszystkich zdarzeń gospodarczych, jakie miały miejsce w przykładowym miesiącu (przy większej ilości zapisów w danym miesiącu należy wykorzystać również wiersz „Przeniesienie z poprzedniej strony” przy ustalaniu wpływów i wydatków z danego miesiąca). Suma ta stanowi także sumę zapisów w poszczególnych kolumnach w ujęciu rocznym. Podatnik może bowiem, w wierszu „Razem od początku roku” na bieżąco – po zamknięciu kolejnego miesiąca, dodawać do siebie podsumowania następujących po sobie miesięcy, w ramach odpowiednich kolumn. Jeżeli podatnik nie dokonuje podsumowania zapisów kolejnych miesięcy narastająco od początku roku, to po zakończeniu roku podatkowego musi on na oddzielnej stronie w księdze sporządzić zestawienie roczne.

Bardziej szczegółowy opis zdarzeń gospodarczych, mogących się znaleźć wśród zapisów księgi przychodów i rozchodów, został zamieszczony w kolejnych rozdziałach niniejszej książki, usystematyzowanych w oparciu o funkcjonujący wzór księgi i wprowadzony tam podział na kolumny z uwagi na mały stopień trudności jej prowadzenia. Nie należy się sugerować zapisami dotyczącymi liczb porządkowych, dat zdarzeń gospodarczych, a przede wszystkim zgrupowaniem w następującej po sobie kolejności początkowo dokumentów dotyczących sprzedaży towaru czy usługi, następnie pozostałych wydatków, zakupów towarów handlowych i materiałów, kosztów reprezentacji i reklamy, wynagrodzenia, i pozostałych wydatków. W prawidłowo prowadzonej księdze przychodów i rozchodów zdarzenia gospodarcze z poszczególnych kolumn księgi zapisywane są w kolejności uwzględniającej daty ich zaistnienia.