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Le format PDF (Portable Document Format)

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Le format PDF est un format créé par Adobe. Il a été normalisé par l’ISO en 2008 (ISO 32000–1). Le format PDF n’est pas un format d’image. C’est un format de type plus général dont le but est la description de documents, de sorte à pouvoir représenter un document donné exactement comme l’auteur l’a conçu. C’est un format très couramment utilisé, en particulier pour échanger des documents. Ainsi, de nombreuses bibliothèques numériques utilisent ce format.

Il existe une version du format, appelée PDF/A, qui a été standardisée par l’ISO en 2005, 2011 et 2012 (ISO 19005–1 pour PDF/A-1, ISO 19005–2 pour PDF/A-2 et ISO 19005–3 pour PDF/A-3), et dont le but est de satisfaire le mieux possible aux exigences de l’archivage à long terme. Ces trois standards sont valides en parallèle, l’un ou l’autre peut être utilisé selon les besoins.

Il est courant de convertir des documents numériques au format PDF/A lorsque l’on veut archiver ces documents pour le long terme, à l’image de la pratique des Archives fédérales suisses qui exigent le format PDF/A pour les documents bureautiques.26

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