Читать книгу Informationswissenschaft: Theorie, Methode und Praxis / Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique - Группа авторов - Страница 50

La première étape, qui peut aussi être comprise comme une sorte d’étape préliminaire, consiste à regrouper toutes les informations nécessaires. Il s’agit de déterminer les éléments permettant de caractériser les documents originaux, les objectifs de la numérisation, les ressources disponibles, et éventuellement certaines conditions spéciales.

— Déterminer les caractéristiques des documents originaux est évidemment nécessaire pour définir l’aspect technique de la numérisation, et en particulier le format des images numérisées. Parmi les éléments importants se trouvent la couleur (noir-blanc, niveaux de gris, couleur) et le contraste des documents originaux, le type de document (textuel, iconographique, etc.), et la finesse des détails.

— La numérisation peut répondre à deux objectifs principaux. Il peut s’agir de diffuser un ou plusieurs documents de manière facilitée, ou il peut s’agir de prendre une mesure de conservation pour préserver au mieux un document nécessitant un traitement particulier. Et en mettant les choses au pire, un document numérique peut remplacer un document original dont l’existence est menacée à court terme. Dans ce dernier cas, il est important de réaliser que le remplacement se fait au prix d’une perte importante puisqu’une image numérique ne peut être qu’une approximation du document original.

— Les ressources à disposition jouent évidemment un rôle important aussi. Il est nécessaire d’en dresser un inventaire, quel que soit le type (ressources en finances, personnel, temps, infrastructure, organisation, etc.).

— Enfin, il peut arriver qu’il soit nécessaire de tenir compte de conditions spéciales, qui sont aussi susceptibles d’apparaître dans la suite du processus de choix.