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Concernant le format PDF

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Le format PDF dispose d’atouts qui peuvent le rendre incontournable. Il permet de regrouper d’une manière agréable un ensemble d’images dans le même fichier. Typiquement dans le cas des livres, cette qualité est appréciable: un lecteur préfère certainement recevoir un unique fichier plutôt que de devoir gérer un fichier par page.

Une autre qualité du format PDF est qu’il permet de «cacher du texte derrière une image». Lorsqu’un document textuel est numérisé, il est souvent très utile de pouvoir disposer du texte. Pour cela, il faut préalablement saisir le texte manuellement ou utiliser un logiciel d’OCR (Optical Character Recognition). Ensuite, il est possible de sauvegarder séparément le texte et l’image, mais il est aussi possible de sauvegarder le texte «derrière l’image». En procédant de cette deuxième manière, on garde le lien entre chaque caractère textuel et le lieu où il se trouve dans l’image, ce qui est assurément précieux dans certaines situations. Or, le format PDF permet cette opération.

Pour ces qualités, et en raison de l’existence de versions du standard PDF qui sont précisément définies pour l’archivage à long terme, ce format peut également être utilisé. En particulier, cela peut être nécessaire pour la diffusion des images. En revanche, dans le cadre de l’archivage à long terme, les qualités présentées ci-dessus semblent moins décisives. Dans ce dernier cas, il est nécessaire de procéder à un examen détaillé de la situation pour déterminer si le format PDF/A est une bonne solution.

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