Читать книгу Projektmanagement konkret (E-Book, Neuauflage) - Hans Peter Gächter - Страница 6
ОглавлениеDie Startphase eines Projekts kann sehr unterschiedlich verlaufen. Hauptaufgabe in dieser Phase muss allerdings die Definition des Vorhabens und die Klärung der Zuständigkeiten sein. Wer ist Auftraggeber, und wer übernimmt die Projektleitung? Ziel ist die Formulierung eines klaren Projektauftrages. Erst damit kann das Projekt starten. Bis dahin sind einige Fragen zu klären, zum Beispiel:
–Was genau ist die Projektidee?
–Woher kommt die Idee, was war der Ursprung des Gedankens?
–Was könnte das Ziel des Vorhabens sein? Was soll erreicht werden? Was soll nach Abschluss des Projektes konkret vorliegen?
–Gibt es irgendwelche Einschränkungen?
–Ist das Vorhaben überhaupt projektwürdig?
–Haben wir ein Projekthandbuch (vgl. Kap. 1.2.)? Welche Auflagen ergeben sich daraus für das Projekt?
–Trägt das Projekt etwas zu den strategischen Zielen der Organisation bei?
–Wer soll das angehen? Wer ist dafür geeignet? Wer in der Funktion der Projektleitung, wer als Projektmitarbeitende?
–Wer ist Auftraggeber oder kommt dafür infrage?
–In welcher Organisationsform werden bei uns Projekte geführt? Was bedeutet das für mein Projekt?
–Wer sind die Stakeholder (vgl. Kap. 1.6.), und müssen sie bereits einbezogen werden?
–Können Sie eine Aussage zur finanziellen Situation des Vorhabens treffen?
–Gibt es eine Vorstellung bezüglich des Aufwands?
–Worin liegt der Nutzen dieses Projekts?
–Wird in meiner Organisation ein Projektportfolio geführt? Muss dieses Projekt dort integriert werden? Welche Abklärungen und Informationen sind dafür notwendig?
Wer selbst über die nötigen Entscheidungskompetenzen verfügt, erstellt einen Projektauftrag. Fehlen diese Kompetenzen, dann wird ein Projektantrag eingereicht, der nach der Genehmigung durch die zuständigen Stellen zum Projektauftrag wird.
Bis dieser allerdings erteilt ist, ist auch die (vermeintlich) simple Frage zu klären, ob es sich bei dem Vorhaben überhaupt um ein Projekt handelt.
