Читать книгу Бизнес-процессы ресторана - И. Каравашкин - Страница 4

Вход, выход, ресурсы, исполнители, результат

В контексте ресторанного бизнеса, как и в любой другой сфере, бизнес-процесс представляет собой последовательность взаимосвязанных действий, направленных на достижение конкретного, измеримого результата, который имеет ценность для клиента (внешнего или внутреннего). Это не случайный набор операций, а структурированный, повторяющийся набор шагов, который позволяет организации функционировать эффективно и предсказуемо.

Для полного понимания сущности бизнес-процесса, важно рассмотреть его ключевые составляющие: вход, выход, ресурсы, исполнители и результат.

Вход

Вход – это то, что поступает в бизнес-процесс и служит исходным материалом для его выполнения. В ресторане, в зависимости от конкретного процесса, входами могут быть:

•

Материальные входы:

•

Продукты питания и напитки: Сырьё для приготовления блюд (овощи, мясо, рыба, специи, мука, сахар и т. д.), напитки (алкогольные и безалкогольные), вода.

•

Упаковочные материалы: Контейнеры для еды на вынос, салфетки, пакеты, столовые приборы (одноразовые).

•

Хозяйственные товары: Моющие средства, чистящие средства, санитарные принадлежности, расходные материалы для уборки.

•

Энергоресурсы: Электричество, газ, вода, необходимые для работы кухонного оборудования, освещения, отопления/охлаждения.

•

Информационные входы:

•

Заказы от клиентов: Письменные (меню, формы заказа), устные (по телефону, лично), электронные (через приложения, веб-сайт).

•

Технологические карты блюд: Рецептуры, инструкции по приготовлению, граммовки, требования к качеству.

•

Меню: Список предлагаемых блюд и напитков с ценами.

•

Информация о поставщиках: Прайс-листы, условия поставки, контакты.

•

Данные о наличии продуктов на складе: Остатки, сроки годности.

•

Финансовая информация: Бюджеты, отчёты о продажах, счета от поставщиков.

•

Нормативные документы: Требования санитарных служб, пожарной безопасности, законодательства.

•

Обратная связь от клиентов: Отзывы, жалобы, предложения.

•

Информация о сотрудниках: Графики работы, должностные инструкции, квалификация.

•

Нематериальные входы:

•

Знания и опыт: Навыки поваров, официантов, менеджеров.

•

Идеи и предложения: Для новых блюд, улучшения сервиса, маркетинговых акций.

Важно отметить, что один и тот же элемент может быть выходом одного процесса и входом другого. Например, приготовленное блюдо (выход процесса «Приготовление блюда») становится входом для процесса «Подача блюда клиенту».

Выход

Выход – это конечный продукт или услуга, который является результатом выполнения бизнес-процесса. Выход должен обладать определённой ценностью для потребителя (клиента). В ресторанном бизнесе выходами могут быть:

•

Материальные выходы:

•

Готовые блюда и напитки: Продукты, приготовленные в соответствии с рецептурой и стандартами качества.

•

Продукция на вынос/доставку: Упакованные блюда и напитки, готовые к транспортировке.

•

Чистая посуда и инвентарь: После мытья и дезинфекции.

•

Отходы: Пищевые и непищевые отходы, требующие утилизации.

•

Информационные выходы:

•

Отчёты о продажах: Ежедневные, еженедельные, ежемесячные сводки продаж.

•

Финансовые отчёты: Отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств.

•

Результаты инвентаризации: Данные о фактическом наличии продуктов на складе.

•

Обратная связь для кухни/бара: Информация о предпочтениях клиентов, качестве приготовления.

•

Фискальные чеки: Подтверждение оплаты услуг.

•

Счета для оплаты: Для корпоративных мероприятий или расчётов с поставщиками.

•

Нематериальные выходы:

•

Опыт клиента: Общее впечатление от посещения ресторана, уровень удовлетворённости.

•

Качество обслуживания: Внимательность, вежливость, скорость обслуживания.

•

Атмосфера ресторана: Комфорт, уют, приятная музыка, освещение.

•

Репутация ресторана: Позиционирование на рынке, имидж.

•

Знания и навыки: Полученные сотрудниками в ходе обучения или выполнения процессов.

Ценность выхода для клиента является ключевым показателем успешности бизнес-процесса. Если выход не соответствует ожиданиям, процесс нуждается в оптимизации.

Ресурсы

Ресурсы – это все, что необходимо для выполнения бизнес-процесса. Они могут быть как осязаемыми, так и неосязаемыми. В ресторанном бизнесе к ресурсам относятся:

•

Материальные ресурсы:

•

Оборудование: Кухонное оборудование (плиты, печи, холодильники, морозильные камеры, посудомоечные машины, миксеры, кофемашины), барное оборудование, мебель (столы, стулья), посуда, столовые приборы, текстиль (скатерти, салфетки, униформа).

•

Ингредиенты: Сырьё для приготовления блюд и напитков.

•

Расходные материалы: Упаковка, салфетки, одноразовая посуда, моющие средства.

•

Физическое пространство: Само помещение ресторана, включая кухню, зал для посетителей, складские помещения, туалеты.

•

Человеческие ресурсы:

•

Персонал: Повара, официанты, бармены, администраторы, менеджеры, уборщики, мойщики посуды. Каждый сотрудник является носителем определённых навыков и знаний, необходимых для выполнения своих задач.

•

Информационные ресурсы:

•

Базы данных: Список поставщиков, меню, базы данных клиентов, история заказов.

•

Программное обеспечение: Системы управления рестораном (POS-системы), системы учёта, программы лояльности, онлайн-платформы для заказов.

•

Документация: Технологические карты, инструкции, регламенты, должностные инструкции, стандарты обслуживания.

•

Финансовые ресурсы:

•

Денежные средства: Оборотные средства для закупки продуктов, оплаты труда, аренды, коммунальных услуг.

•

Кредитные линии: Для покрытия кассовых разрывов или инвестиций.

•

Временные ресурсы:

•

Время: Скорость выполнения операций, время ожидания для клиента, время приготовления блюда. Время является одним из наиболее ценных и невосполнимых ресурсов.

Эффективное управление ресурсами – ключевой фактор успеха любого бизнес-процесса. Недостаток ресурсов может привести к сбоям, задержкам и снижению качества, в то время как избыток может вести к ненужным затратам.

Исполнители

Исполнители – это люди или автоматизированные системы, которые непосредственно выполняют шаги бизнес-процесса. В ресторанном бизнесе исполнителями могут быть:

•

Сотрудники ресторана:

•

Повара: Отвечают за приготовление блюд, соблюдение технологических карт, контроль качества продуктов.

•

Официанты/Бармены: Принимают заказы, обслуживают гостей, смешивают напитки, рассчитывают клиентов, следят за чистотой в зале.

•

Администраторы/Менеджеры: Организуют работу персонала, решают конфликтные ситуации, контролируют качество обслуживания, управляют запасами.

•

Уборщики/Мойщики посуды: Обеспечивают чистоту и порядок в ресторане, моют посуду и инвентарь.

•

Бармены: Отвечают за приготовление напитков, обслуживание гостей за барной стойкой.

•

Системы автоматизации:

•

POS-системы: Автоматизируют процесс приёма и обработки заказов, учёта продаж, формирования отчётов.

•

Системы управления кухней (KDS – Kitchen Display System): Передают заказы на кухонные дисплеи, оптимизируя процесс приготовления.

•

Системы доставки: Сервисы агрегаторов или собственные платформы, управляющие процессом приёма, обработки и доставки заказов.

•

Роботы-официанты/помощники: В некоторых футуристических концепциях ресторана.

•

Внешние исполнители:

•

Поставщики: Доставляют продукты и другие необходимые материалы.

•

Сервисные компании: Компании, осуществляющие техническое обслуживание оборудования, уборку, дезинфекцию.

•

Курьерские службы: Доставляют заказы клиентам.

Роль исполнителей заключается не только в выполнении физических действий, но и в принятии решений, применении своих знаний и навыков. Важно, чтобы исполнители понимали свои задачи, имели необходимое обучение и были мотивированы на достижение наилучшего результата. Чёткое определение ролей и ответственности исполнителей является основой для эффективного выполнения процесса.

Результат

Результат – это конечный, измеримый итог выполнения бизнес-процесса. Результат должен быть чётко определён, чтобы можно было оценить успешность процесса. В ресторанном бизнесе результаты могут быть:

•

Качественные результаты:

•

Удовлетворённость клиента: Насколько клиент доволен блюдом, обслуживанием, общей атмосферой. Измеряется через опросы, отзывы, NPS (Net Promoter Score).

•

Качество блюд: Соответствие вкуса, внешнего вида, температуры рецептуре и ожиданиям.

•

Скорость обслуживания: Время, затраченное на приготовление и подачу блюда, время ожидания счета.

•

Чистота и гигиена: Соответствие санитарным нормам.

•

Повторяемость: Насколько предсказуем и стабилен результат выполнения процесса (например, вкус одного и того же блюда всегда одинаков).

•

Количественные результаты:

•

Объём продаж: Количество проданных блюд/напитков, выручка.

•

Прибыль: Разница между выручкой и затратами.

•

Производительность: Количество блюд, приготовленных за единицу времени, количество обслуженных клиентов.

•

Процент брака: Доля блюд, не соответствующих стандартам качества.

•

Время цикла: Общее время, затраченное на выполнение всего процесса от начала до конца.

•

Количество ошибок: Количество неправильно принятых заказов, недопоставок.

•

Финансовые результаты:

•

Достижение финансовых показателей: Например, выполнение плана продаж, снижение себестоимости.

•

Рентабельность: Показатель прибыльности.

•

Стратегические результаты:

•

Повышение лояльности клиентов: Увеличение числа постоянных гостей.

•

Улучшение репутации: Повышение узнаваемости и положительного имиджа ресторана.

•

Эффективное использование ресурсов: Снижение затрат, оптимизация запасов.

Результат бизнес-процесса является отправной точкой для его оценки и дальнейшего совершенствования. Если результат не соответствует ожиданиям, необходимо проанализировать вход, ресурсы, исполнителей и шаги самого процесса, чтобы выявить причины отклонений и внести коррективы. Чёткое определение желаемого результата позволяет сфокусировать усилия на его достижении и максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы.