Читать книгу Plan general de contabilidad. ADGD0308 - Manuel Abolacio Bosch - Страница 12

Dentro de toda la documentación que la empresa usará en su actividad diaria, se encontrará que parte de ella tendrá un reflejo contable. Con ella, se busca la finalidad básica de la contabilidad de formalizar unos informes que resuman la situación económica y financiera de la empresa. Se está hablando de los libros contables.

Sabía que...

Ya en el siglo I d. C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio, por lo que eran comúnmente usados los libros de ingresos y gastos (llamados codees acceti et expensi).

La obligatoriedad de algunos de estos libros viene definida por el tipo de entidad legal que ejerza la actividad económica, si bien este apartado se centrará en una sociedad mercantil estándar.

A este respecto, el Código de comercio, en sus artículos 25.1 y 26.1, dice:

Art. 25.1: Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.

Art. 26.1: Las sociedades mercantiles llevarán también un libro o libros de actas, en las que constarán, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.

En estas definiciones, se ve explícitamente la obligatoriedad de llevar un libro de inventarios y cuentas anuales, un libro diario y un libro de actas. Sin embargo, no se puede pasar por alto la mención “Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales,…”, por lo que en cada caso particular se deben examinar las regulaciones mercantiles, contables y fiscales aplicables a cada empresa.

Nota

Todo aquel libro no considerado obligatorio por las disposiciones legales aplicables y que sirva para apoyar y/o complementar aquellos, será parte de los auxiliares.

Libros obligatorios

El libro inventario y cuentas anuales es un grupo de informes contables que, en conjunto, forman una unidad en un mismo libro, aunque este puede ocupar varios tomos si fuese preciso.

1 El libro inventario se abre con el balance inicial detallado de la empresa y en él se deben transcribir, con una periodicidad cuando menos trimestral, los balances de comprobación o de sumas y saldos. Finalmente, se transcribirá el inventario de cierre del ejercicio, reflejando los saldos de cada una de las cuentas de la empresa.

2 Las cuentas anuales están formadas por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), el estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN), el estado de flujos de efectivo (EFE) y la memoria, y tienen la finalidad de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

3 El libro diario es aquel en el que se registran día a día las transacciones llevadas a cabo por la empresa.

Nota

También se permite la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al trimestre.

A continuación, se puede ver el aspecto que presenta un libro diario.

Fecha	Núm. Asiento	Núm. Cuenta	Nombre cuenta	Descripción	Debe (EUR)	Haber (EUR)
15-05-X2	1	572	Bancos	Cobro factura	800,00
		430	Clientes	Cobro factura		800,00

Modelo libro diario

El libro de actas es aquel donde se transcribirán las actas de la Junta General de socios de una empresa y, en su caso, las del Consejo de Administración.

Libros de actas

Libros auxiliares

Libros auxiliares serán todos aquellos no obligatorios que la empresa decida llevar para aclarar, detallar o complementar a los exigidos por la legislación vigente.

No existe, por lo tanto, un listado cerrado de estos, pero sí se podrían mencionar algunos comúnmente utilizados en el mundo empresarial:

1 Libro mayor, en el que se resume el detalle de operaciones realizadas por cuenta contable (a diferencia del libro diario, que ordena las operaciones realizadas por fecha).

2 Libro de caja.

3 Libro de remuneraciones a empleados.

4 Libro de clientes.

5 Libro de compras.

6 Libro de ventas.

Recuerde

La obligatoriedad de los libros depende del tipo de empresa.