Читать книгу Plan general de contabilidad. ADGD0308 - Manuel Abolacio Bosch - Страница 9

El comienzo de una actividad comercial se realiza cuando se juntan una parte ofertante de bienes o servicios y una demandante, momento en el cual se negocian características, condiciones y precios para conseguir alcanzar un acuerdo que satisfaga a ambas partes.

Podría pensarse en la transacción más simple, aquella en la que el producto/servicio estuviese a disposición de las partes justo en el momento de realizar el acuerdo, el importe no fuese elevado y se acordase un pago al contado. En estos casos, la transacción se realizaría íntegramente basada en el acuerdo oral entre los sujetos.

Ejemplo

Cuando se compran caramelos en un kiosco (referido a compra/venta de productos) o cuando un limpiabotas saca brillo a los zapatos de una persona (como ejemplo de servicios).

Pero no todas las operaciones son así de sencillas. De este modo, se podría pensar en la compra de una vivienda, en la construcción de un parque temático o en una prestación de servicios de mantenimiento de una refinería por un largo periodo de tiempo.

En estos casos, debido a la imposibilidad de saber qué acontecerá en un futuro más o menos próximo, a los múltiples factores que pueden afectar y variar las condiciones del acuerdo y a los distintos intereses personales y profesionales que pueden tener las partes, se hace estrictamente necesaria la redacción de un contrato que compile los detalles y características del acuerdo obtenido y establezca los marcos legales que regulen las situaciones no previstas inicialmente.

Contrato por volúmenes

Sabía que...

En función de la complejidad del asunto que se quiera regular en un contrato, este puede llegar a estar dividido en tomos, con cientos e incluso miles de páginas.

Desde el momento del acuerdo para la compra de bienes o prestación de servicios hasta la finalización del mismo, habrá una serie de acontecimientos, como por ejemplo la entrega de los materiales acordados o el pago de estos, que serán soportados mediante una serie de documentos para un mejor entendimiento y seguimiento por parte de las empresas y que permitirán a los departamentos de contabilidad reflejar en sus cuentas el estado en que ese contrato se encuentra en un momento determinado.

Se puede de este modo establecer que los documentos mercantiles son la constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella y que permiten:

1 Probar la realización de una operación desde un punto de vista legal.

2 Definir las características y detalles del acuerdo obtenido.

3 Establecer el marco jurídico que regule los imprevistos de la operación.

4 Facilitar su seguimiento.

5 Dar soporte al departamento de contabilidad para reflejar en sus cuentas la situación en la que se encuentra la transacción.

Recuerde

Una de las misiones más importantes de los documentos mercantiles es precisar la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.

Se puede vislumbrar la estrecha relación que existe entre la documentación mercantil y la contabilidad, que también establecerá vínculos y de la cual se desprenderá documentación contable, generando en su conjunto un complejo y armonizado sistema de información financiera.