Читать книгу Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 10

004	Usar autorrelleno y referencias absolutas

Para crear tablas más complejas es importante saber usar distintos tipos de referencias. En este ejercicio trabajaremos con referencias relativas (del tipo A1) y con referencias absolutas (como $A$1). Trabajaremos además con la función de Autorrelleno de la aplicación.

IMPORTANTE

Al copiar y pegar una fórmula con referencias absolutas y relativas, la primera se modifica adaptándose a su nueva ubicación mientras que la segunda permanece fija.

1 Para este ejercicio descargue de nuestra web el archivo Precios y cantidades.xls y ábralo en pantalla.

2 Es una sencilla hoja de cálculo que contiene una lista de productos y sus precios. Supondremos que se trata de una lista de ventas y completaremos en primer lugar la columna Total (€). Seleccione la celda E2 e introduzca la siguiente fórmula con el método que prefiera: =C2*E2.

3 Al multiplicar la cantidad del primer artículo por su precio, obtenemos el total antes del IVA. El resto de las celdas de la columna Total (€) sin IVA deberá rellenarse con fórmulas idénticas a la que hemos creado, pero con los números de fila correspondientes. Pulse la combinación de teclas Ctrl.+C para copiar en el portapapeles el contenido de esta celda, seleccione la celda inmediatamente inferior a la actual y pulse la combinación de teclas Ctrl.+V.

4 La columna se completa. Seleccione la celda E5 y observe la fórmula que contiene. Al pegar en las filas de una columna una fórmula con referencias relativas, la aplicación interpreta (con acierto) que todas las referencias a filas deben aumentar un número.Al copiar una fórmula con referencias relativas en otras celdas, éstas se adaptan a los valores relativos a la celda en la que han sido copiados.

5 A todos los productos les corresponde el tipo impositivo general. Vamos a crear un nuevo campo en el que podamos modificar el tipo impositivo fácilmente para todos en caso de que sea necesario. Ubíquese en la celda D25 e introduzca el texto IVA (%). Luego pulse la tecla Desplazamiento hacia la derecha e introduzca el valor 18.

6 Si lo prefiere puede copiar el formato de las celdas D20 y E20 y pegarlo a las dos celdas que acaba de modificar.

7 Ubíquese en la celda F2, la primera de la columna % IVA, e introduzca la fórmula =E25.

8 De este modo le indica a la aplicación que el valor de la celda debe ser igual al de E25. Pulse el botón Introducir y luego arrastre hacia abajo, hasta cubrir toda la columna, desde la esquina inferior derecha de la celda actual.

9 La aplicación asume que, a partir de F2, desea crear nuevas referencias relativas a las celdas que siguen a E25, pero en este caso no es correcto. Deberemos por tanto crear referencias absolutas usando el signo $. Sustituya la fórmula de la celda F2 por =$E$25 y pulse el botón Introducir.El signo de $ en esta referencia indica a la aplicación que la fórmula, al ser pegada en otras celdas, no debe cambiar a otras referencias relativas, sino que debe mantener la referencia a la columna E y a la fila 25.

10 El signo $ indica que la referencia es absoluta, es decir, que no debe cambiar si es copiada otra celda. Usando el método de arrastre, pegue de nuevo la fórmula en las celdas siguientes de la misma columna.

Ahora el IVA para todos los artículos es 18 y cambiarlo es tan fácil como modificar el valor de la celda E25.

Si necesita cambiar el tipo de IVA para todos los artículos de la lista, sólo tendrá que modificar el contenido de la celda E25.