Читать книгу Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 17
Оглавление| 011 | Administrar y usar nombres (II) |
PUEDE USAR UN NOMBRE DE CELDA o rango de celdas fuera de su ámbito, pero para ello debe anteponer a su nombre, el nombre de la hoja en la que se encuentra seguido por un signo de admiración de cierre. También aplicar a una fórmula los nombres que hayan sido introducidos posteriormente a su creación usando el comando Aplicar nombres de la Cinta.
IMPORTANTE
Al crear un nombre o un grupo de nombres desde una selección usando el comando correspondiente, se omiten en el rango creado, la fila y la columna que contienen las datos propuestos para ser usados como nombres.
1 Abra nuevamente el Administrador de nombres para comprobar los nombres que creó en el ejercicio anterior usando el comando Crear desde la selección.
2 Expanda el cuadro (desde su esquina inferior derecha) y la columna Nombre (por el borde derecho de su cabecera).
3 Analice el primer nombre, que debe ser Acuarelas_Bijo_12_col. En la columna Se refiere a nos indican que ese nombre ha sido asignado a la celda K2 de la hoja Descuentos. En la columna Valor, que el valor de la celda es 2,50 €. Del mismo modo, se ha creado un nombre con cada uno de los artículos de la fila 1, asignado a las celdas respectivas en la fila 2. Además, se ha creado un rango de la celda D2 a O2 llamado Sin_descuento. Cierre el cuadro.
4 Cambie el nombre de la hoja Lista Precios y cantidades por Ventas1. Modificamos el nombre de la hoja para hacer más cómoda su utilización en fórmulas.
5 Puede cambiar el nombre de la hoja sin temor, que éste se actualizará automáticamente en las referencias a sus contenidos de los nombres creados previamente. Introduzca en la celda A12 de la hoja Descuentos el texto Total sin IVA y pulse la tecla Tabulador.
6 Pulse el botón Autosuma de la Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.
7 Puede usar un nombre fuera de su ámbito si indica a qué hoja corresponde. Para ello debe anteponer al nombre de la celda o rango, el nombre de la hoja de cálculo a cuyo ámbito está limitado, seguido de un signo de admiración de cierre (!). Introduzca la siguiente fórmula entre los paréntesis de la función SUMA: Ventas1!Total_€_sin_IVA y aplíquela.
8 Se suman los datos del rango y la hoja indicados. Regrese a la hoja Lista Precios y cantidades, seleccione las celdas F2 a F14, despliegue el menú del comando Asignar nombre del grupo Nombres definidos de la cinta y escoja la opción Aplicar nombres.
9 Mantenga seleccionados todos los nombres del panel Aplicar nombres del cuadro de diálogo abierto y pulse el botón Aceptar.
10 Seleccione cualquier celda F8 y compruebe en la Barra de fórmulas que la referencia a la celda ha sido sustituido por el nombre del rango (Total_€_sin_IVA). Para cada fórmula de la columna F este nombre tiene el valor que corresponde de la columna E2 ha sido sustituida por el nombre del rango, que en este caso actúa como una referencia relativa.
