Читать книгу Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 21
Оглавление| 015 | Referencias circulares y cálculo manual |
SI UNA FÓRMULA UTILIZA LA CELDA que la contiene como uno de sus parámetros, ya sea de forma directa o indirecta, se trata de una referencia circular. Normalmente, una referencia circular produce un error en Excel; sin embargo, es posible establecer que las referencias circulares sean permitidas.
IMPORTANTE
Si inserta, antes de permitir las iteraciones, una referencia circular indirecta como la de nuestro segundo ejemplo (donde el valor de la celda E3 está calculado a partir del valor de la propia celda E2) unas flechas azules indicarán cuáles son las celdas en conflicto.
1 Seleccione la celda I9, introduzca la fórmula =B3+I9 y confirme la entrada pulsando sobre el botón Introducir.
2 Un mensaje de advertencia le indica que está utilizando una referencia circular, es decir, una fórmula que toma su contenido como parte del cálculo. Pulse el botón Aceptar.
3 Aparece el término Referencias circulares seguido del nombre de la celda que la contiene en la Barra de estado. El resultado de la celda es 0 porque Excel realmente no es capaz de utilizar referencias circulares, si no activa la opción apropiada. Haga clic en la pestaña Archivo, pulse sobre el comando Opciones y seleccione la categoría Fórmulas.
4 Marque la casilla Habilitar cálculo iterativo del apartado Opciones de cálculo, cambie las Iteracciones máximas a 1 y pulse el botón Aceptar.
5 Al permitir las iteraciones, el resultado de I9 cambia a 5, pues a su valor, que era 0, se le ha sumado 5. Seleccione la celda B3, cambie su valor por 10 y pulse Retorno.
6 En I9, el valor 15 es el resultado de añadir el nuevo contenido de la celda B3 al que ya contenía I9. Ahora calcularemos el precio sin descuento de un producto a partir del precio con 10% de descuento. Introduzca en la celda E2 la fórmula =E5*100/90 y pulse el botón Introducir.La fórmula introducida en E2 contiene una referencia circular indirecta, que es E5, porque E5 ha sido calculada a partir del valor de E2.
7 Aunque E5 está calculada a partir de E2, la aplicación es capaz de hacer el cálculo usando el resultado actual de E5 y el resultado es correcto: 1,75. Pero ¿qué ha sucedido en I9?
8 Si trabaja con referencias, circulares puede obtener resultados imprevistos al modificar el contenido de cualquier celda. Aunque no ha modificado la celda I9, ésta se ha vuelto a sumar al resultado anterior, pues al modificar una celda se recalculan todas las fórmulas de la hoja de cálculo.
9 En el grupo Calculo de la ficha Fórmulas de la Cinta de Opciones, puse el botón Opciones para el cálculo y seleccione la opción Manual. Al activar el cálculo manual, la aplicación sólo recalcula las fórmulas del libro cuando el usuario pulsa la tecla F9 o pulsa los botones Calcular ahora o Calcular hoja ahora, ubicados a la derecha del botón Opciones para el cálculo de la Cinta de opciones.
10 Ahora Excel no realizará ningún cálculo hasta que usted le indique que debe hacerlo. Para ello deberá pulsar la tecla F9. Hágalo y compruebe cómo el contenido de I9 cambia a 35.
11 Seleccione la celda G3 y pulse F2 y F9 para reemplazar su fórmula por su valor absoluto, que es 1,75.
12 Cambie el valor de B3 por 5 nuevamente.
13 Abra el cuadro Opciones de Excel, reactive el cálculo Automático, deshabilite el cálculo iterativo y acepte el cuadro.
14 Después de aceptar la advertencia sobre referencias circulares, borre el contenido de la celda I9.
IMPORTANTE
El grupo Cálculo de la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones contiene, además del botón Opciones para el cálculo, que le permite establecer si este debe ser Manual, Automático o Automático excepto en las tablas de datos, dos botones que le permiten calcular toda la hoja o calcular todo el libro cuando la opción seleccionada es Manual.
