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017	Crear y editar gráficos circulares

LOS GRÁFICOS CIRCULARES SON DE GRAN utilidad para demostrar la forma en la que cada una de los valores analizados contribuye al total presentado. Sólo pueden ser utilizados si todos los valores con los que trabaja son positivos.

1 En este ejercicio crearemos un gráfico circular a partir de los datos de la hoja Ventas1 del libro Precios y cantidades. Ábrala y seleccione desde la celda B1 hasta la E14.

2 Nos centraremos en los datos de la columna Total (€) sin IVA pero seleccionamos este rango más amplio para disponer de rótulos apropiados. Active la ficha Insertar y, para ver todos los tipos de gráficos a la vez, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Gráficos.

3 En el cuadro Insertar gráfico se muestran por defecto los gráficos de Columna. A la izquierda dispone de una lista de las diferentes categorías de gráficos así como una vista previa de todos ellos. Haga clic sobre la categoría Circular.

4 Seleccione la primera muestra de esta categoría y pulse el botón Aceptar.

5 Aparece el gráfico en el centro de la hoja y los datos de los que se nutre están seleccionados en la hoja de cálculo. Active la subficha Presentación, despliegue el comando Etiquetas de datos y seleccione la opción Extremo externo.La leyenda se ubica por defecto del lado derecho del gráfico.

6 Por ahora el gráfico resulta un poco confuso pero con una rápida ojeada podrá notar que representa sólo los datos de la columna Cantidad. Active la ficha Diseño en la Cinta y pulse en el comando Seleccionar datos del grupo Datos.

7 En el cuadro Seleccionar datos de origen puede modificar los datos analizados modificando el primer campo: Rango de datos del gráfico. Sin embargo en nuestro caso nos conviene más eliminar algunas series. Seleccione la serie Cantidad en el panel de la izquierda y pulse el botón Quitar.

8 Compruebe el cambio en el gráfico. Seleccione ahora la serie Precio, bórrela también y pulse el botón Aceptar.

9 Alargue el gráfico, tirando desde el centro de su borde inferior, para poder ver todo el contenido de la leyenda.

10 El color anaranjado, que corresponde a las Gomas de borrar es excesivamente grande y se debe a que, tal como sucedía en la hoja Descuentos, el precio unitario es incorrecto. Cambie el contenido de la celda D7 por el valor 0,18 y compruebe cómo el cambio se refleja de inmediato en el gráfico.

11 Pulse ahora en la pestaña Diseño y en el botón Mover gráfico, que es el único del grupo Ubicación.

12 En el cuadro Mover gráfico, seleccione la opción Hola nueva, mantenga el nombre propuesto y pulse el botón Aceptar.

13 Nuestro gráfico circular se ubica en una hoja nueva con el nombre designado y, al ampliarse, sus contenidos son mucho más fáciles de leer.

14 Seleccione la segunda opción del grupo Diseño de gráfico, aún en la subficha Diseño, y observe el resultado.

15 Despliegue ahora la galería de Estilos de diseño pulsando en su botón Más y seleccione alguno que le agrade. Puede cambiar completamente el aspecto de todos los elementos de un gráfico usando las múltiples herramientas que Excel 2010 pone a su disposición. De este modo sus presentaciones gráficas serán absolutamente personalizadas.

IMPORTANTE

Excel 2010 le permite guardar sus gráficos personalizados como plantillas de gráfico, lo que le permitirá crear nuevos gráficos directamente con el diseño creado. Para ello deberá usar la opción Guardar como plantilla de la subficha Diseño. El diseño de gráfico estará disponible en la categoría Plantillas del cuadro Insertar gráfico.