Читать книгу Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 24
Оглавление| 018 | Crear y editar un minigráfico |
EXCEL 2010 DISPONE DE UN NUEVO comando, denominado Minigráficos, que permite crear pequeños gráficos incrustado en una celda de una hoja de cálculo. Los minigráficos ayudan a detectar modelos en los datos introducidos, proporcionando una representación visual de los mismos. Es posible escribir texto en la misma celda en la cual se inserta el minigráfico.
1 En la hoja Ventas1 del libro Precios y cantidades, seleccione los datos de la columna Cantidad, es decir, de C2 a C14.
2 Crearemos un minigráfico de tendencias que nos permita representar de una manera genérica los momentos de mayores ventas, aprovechando que los datos de esta tabla están organizados cronológicamente. Active la ficha Insertar de la Cinta de opciones.
3 El grupo Minigráficos ofrece opciones: lineal, de columnas o de pérdidas y ganancias. Crearemos un minigráfico lineal así que pulse sobre la primera opción. Al seleccionar la celda de destino, se inserta su referencia en el campo Ubicación.
4 Se abre el cuadro de diálogo Datos, donde se indican los datos que deben analizarse para la creación del minigráfico. Como hemos seleccionado previamente el rango de datos a representar, su referencia ya se encuentra en el primer campo. Pulse en el botón Contraer del campo Ubicación, que es el que está a la derecha del campo.
5 Selecciónela celda E16, que es donde ubicaremos el gráfico y pulse de nuevo sobre el icono de contracción para volver a maximizar el cuadro Crear grupo Minigráfico.
6 Pulse el botón Aceptar para crear el minigráfico.
7 El minigráfico se inserta en la celda indicada. Amplíe la fila 16 para que el gráfico pueda verse mejor.
8 Se ha cargado la ficha contextual Herramientas para mini-gráficos. Active su subficha Diseño.
9 Seleccione la celda que contiene el minigráfico, haga clic en la punta de flecha del comando Editar datos y escoja la opción Editar ubicación y datos del grupo.
10 En el cuadro Editar grupo Minigráfico, cambie el contenido del campo ubicación por la referencia $F$16 y pulse Aceptar.
11 Pegue el formato de las celdas E16 a E20 en las celdas que están a la derecha del rango y elimine las que están en las mismas filas, pero en la columna G.
12 Seleccione el minigráfico de nuevo y, en el grupo Mostrar de la subficha Diseño, seleccione las opciones Punto alto y Punto bajo.
13 Aunque sobre todo el punto más alto era muy fácil de distinguir a primera vista, se han añadido dos marcadores que destacan los puntos indicados. Despliegue la galería de Estilos y escoja uno que le agrade. Excel 2010 ofrece gran variedad de estilos predeterminados que puede aplicar a sus minigráficos.
14 Observe el resultado.
15 Cree con los datos de la columna Precio, de D2 a D14 un gráfico de columnas en la celda F17 siguiendo el procedimiento que acaba de conocer y compruebe el resultado.
IMPORTANTE
Para que la información suministrada por un minigráfico sea realmente útil, es necesario que quede muy claro qué datos representa. Esto se logra, básicamente, o con la proximidad clara a las celdas de origen, o con un texto que puede introducirse perfectamente en la misma celda que alberga el minigráfico.
